Новогодние подарки детям от Фонда «временной нетрудоспособности»

Новогодние подарки детям от Фонда «временной нетрудоспособности»

Новый год нельзя представить без детских подарков, которыми стремятся порадовать малышей в первую очередь их папы и мамы. А если они являются застрахованными лицами — наемными работниками или добровольно зарегистрированными предпринимателями, то поводов для радости будет еще больше: в частности, получить подарок еще и от Фонда «временной нетрудоспособности».

Подробнее о том, как получить бесплатные детские подарки за счет Фонда, мы расскажем в данной статье.

Оксана ПИРОЖЕНКО, консультант газеты «Собственное Дело»

Документы статьи

КУоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

Закон о ЕСВ — Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

Порядок № 48 — Порядок приобретения и обеспечения детскими новогодними подарками детей застрахованных лиц за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 25.10.2007 г. № 48.

Постановление № 37 — постановление правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности «Об установлении предельного размера расходов из бюджета Фонда на приобретение одного детского новогоднего подарка в 2012 году» от 31.07.2012 г. № 37.

Кто и как получает детские новогодние подарки

Дети застрахованных лиц, которым на 1 января 2013 года еще не успеет исполниться 14 лет, имеют право получить в текущем году бесплатный новогодний подарок от Фонда «временной нетрудоспособности» (далее — Фонд) (пункт 6 статьи 34 Закона № 2240). «Раздают» такие подарки обычно в декабре, перед праздником. Обратите внимание: если ребенку исполняется 14 лет 1 января 2013 года, то получить подарок на него нельзя.

К застрахованным лицам относятся сами предприниматели на любой системе налогообложения, если они заключили в Пенсионном фонде договор добровольного участия, и все наемные работники.

Чтобы получить подарок, нужно придерживаться определенных правил, установленных специальным Порядком № 48, в частности:

1) предприниматели получают детские подарки в отделении Фонда по месту своего учета;

2) наемные работники получают их у своих предпринимателей-работодателей, которые прежде обращаются за ними в отделение Фонда по месту учета. Причем обеспечить подарками предприниматель должен только тех родителей, которые трудятся у него по основному месту учета;

3) получить детский новогодний подарок могут отец, мать, усыновитель, опекун или попечитель ребенка (пункт 1.5 Порядка № 48). Бабушки и дедушки права на подарок от Фонда не имеют;

4) приобретение (закупка) и предоставление этих подарков осуществляется Фондом, а не родителями или работодателем, деньги за них не вернут (пункт 1.6 Порядка № 48).

Существуют и другие обязательные требования, о которых мы подробнее расскажем далее.

Заметим, что оба родителя — застрахованные лица могут получить подарок для ребенка, в том числе если оба являются предпринимателями, либо если один из них предприниматель, а другой — наемный работник. Во всяком случае о каких-либо ограничениях для такой ситуации в Порядке № 48 речи не идет.

А вот если предприниматель (застрахованное лицо) дополнительно работает по трудовому договору (оформлен по основному месту работы), то исходя из практики предоставления социальных выплат ему предоставят один подарок по месту работы.

Стоимость одного детского подарка (набора кондитерских изделий), приобретаемого за счет средств Фонда в 2012 году, составит 22,74 грн. (лимит расходов Фонда на один детский подарок, установленный постановлением № 37, — 22,80 грн.).

Подарки детям предпринимателей

Для получения подарка первым делом предприниматель должен обратиться в отделение Фонда, где он состоит на учете, и подать заявку. Заметим, что конкретные сроки для подачи заявок в Порядке № 48 не указаны, но для своевременного получения подарка (до новогоднего праздника) с обращением не стоит затягивать. На основании заявок предпринимателей происходят планирование количества новогодних подарков и их последующая закупка. Заявка составляется в произвольной форме, в ней указываются фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка (детей) и реквизиты предпринимателя. Не исключено, что для подтверждения данных о ребенке предпринимателя попросят показать его свидетельство о рождении.

В Порядке № 48 не говорится о подаче других документов, но предпринимателю нужно будет предоставить в Фонд договор о добровольном участии в системе социального страхования, платежные документы, подтверждающие уплату ЕСВ (справку), и т. д.

Далее на основании предоставленных в заявке данных (Ф. И. О., телефона и т. д.) работники отделения Фонда сообщают, когда предприниматель может получить новогодний подарок.

Новогодние подарки предпринимателю выдаются по месту учета согласно приказу директора районной, межрайонной, городской исполнительной дирекции отделения Фонда. Предприниматель пишет заявление и предоставляет копию свидетельства о рождении ребенка.

Новогодний подарок выдается по накладной при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта).

Подарки детям работников предпринимателя

Работники предпринимателя могут получить новогодние подарки для своих детей у своего работодателя, который первоначально должен получить их в Фонде. Причем согласно Порядку № 48 закупкой и распределением детских новогодних подарков занимается непосредственно Фонд. Работодателю остается только получить подарки в исполнительной дирекции отделения Фонда и раздать их своим сотрудникам (родителям детей).

На новогодние подарки вправе рассчитывать дети работников предпринимателей на любой системе налогообложения, но только если они оформлены по основному месту работы, т. е. по ним ведутся трудовые книжки (абзац первый части 1 статьи 50 Закона № 2240, пункт 3.4 Порядка № 48). Детям работников-совместителей новогодние подарки не предоставляются.

Работник может получить подарок для каждого своего ребенка. Если же и мать, и отец трудятся у предпринимателя по основному месту работы, то они оба имеют право на получение бесплатного подарка для одного и того же ребенка от Фонда (т. е. ребенок получит два подарка через одного и того же работодателя).

При этом не стоит забывать об основных работниках, которые находятся на испытательном сроке, работают на условиях неполного рабочего времени, находятся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. В то же время лица, ухаживающие за ребенком до 6 лет по медицинскому заключению, не являются застрахованными в Фонде, поэтому их детям бесплатный подарок приобретаться не будет.

Механизм получения и выдачи подарков для детей работников

1. Предприниматель-работодатель заранее подает заявку с указанием необходимого количества новогодних подарков для детей работников. Для этого он обращается в соответствующую исполнительную дирекции Фонда (районные, межрайонные, городские). Конкретные сроки для такого обращения не установлены, как правило, это делают в конце ноября — декабре текущего года.

На практике, такие заявки составляются на основании списка детей работников. При этом необходимо учитывать возраст детей (до 14 лет), о чем говорилось выше.

Список работников, имеющих право
на получение детских новогодних подарков
за счет средств Фонда «временной нетрудоспособности»

2. На основании контактных данных предпринимателя-работодателя представители отделения Фонда информируют о времени получения подарков.

3. Предприниматель приходит в районную, межрайонную, городскую исполнительную дирекцию отделения Фонда для получения подарков детям работников. Выдача новогодних подарков страхователю осуществляется по накладной (при необходимости на основании доверенности на другое лицо) и в соответствии с поданной им заявкой.

4. Уполномоченным по социальному страхованию предпринимателя принимается решение о предоставлении новогодних подарков детям застрахованных лиц. Это решение оформляется в письменной форме, в нем еще раз перечисляются данные работников и их детей, которым будет выдан подарок.

5. Страхователь (предприниматель) составляет ведомость на выдачу новогодних подарков в произвольной форме (за основу можно взять форму, приведенную выше, дописав к ней графу «Подпись о получении»). Согласно требованиям пункта 3.1 Порядка № 48 в ведомости должны быть обязательно указаны фамилии и инициалы застрахованных лиц (родителей), фамилии и инициалы детей, число, месяц и год рождения этих детей.

6. Страхователь (предприниматель) осуществляет выдачу новогодних подарков наемным работникам. Данные о получении новогодних подарков заверяются подписями застрахованных лиц в ведомости на выдачу новогодних подарков .

7. После выдачи детских новогодних подарков работникам у предпринимателя должны храниться следующие документы:

— накладная на получение детских новогодних подарков;

— решение уполномоченного (комиссии) по социальному страхованию;

— ведомости на выдачу новогодних подарков, подписанные предпринимателем и уполномоченным (председателем комиссии) по социальному страхованию и скрепленные печатью (при ее наличии).

Налогообложение и отражение новогодних подарков в отчетности

1. Подарки детям предпринимателя.

Предоставленный новогодний подарок не является доходом предпринимателя, полученным в результате его хозяйственной деятельности. Следовательно, он не влияет на размер налогооблагаемого дохода предпринимателя на общей системе, а также не учитывается в доходах единоналожника. В расходы выдача подарка также не включается.

Облагаемым доходом обычного гражданина сумма подарка также не будет являться, так как сам предприниматель его не получает, а только передает работнику.

2. Подарки детям работников предпринимателя.

НДФЛ. Стоимость детских новогодних подарков, предоставляемых работникам предпринимателя за счет средств Фонда, не подлежит обложению НДФЛ на основании подпункта 165.1.1 НКУ. В то же время работодатель должен отразить стоимость таких новогодних подарков в форме № 1ДФ с признаком дохода «128».

ЕСВ. Также стоимость детских подарков не включается в базу для начисления и удержания ЕСВ. Такой вывод следует из того, что стоимость новогодних подарков, предоставляемых за счет средств Фонда, не включается в фонд оплаты труда, а значит, не отвечает определению базы налогообложения, приведенному в статье 7 Закона о ЕСВ.

В отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП отражать стоимость полученных от Фонда новогодних подарков страхователям не надо.

НДС. Если предприниматель является плательщиком НДС, то на сумму подарка при его выдаче он НДС начислять не должен. Операция по раздаче детских подарков, приобретенных за счет Фонда, работникам не отвечает определению поставки товаров, приведенному в подпункте 14.1.191 НКУ.

Ответственность за нарушения при выдаче подарков

Обратите внимание, что получать и выдавать детские новогодние подарки работодателям нужно строго по схеме, которую мы изложили выше.

В соответствии с пунктом 4.2 Порядка № 48 сумма расходов Фонда на новогодние подарки, выданные с нарушением, не принимается к зачету и должна быть возмещена за счет страхователя.

За нарушение порядка использования полученных новогодних подарков согласно части 1 статьи 30 Закона № 2240 страхователи уплачивают штраф в размере 50 % от стоимости подарков, выданных с нарушением.

Кроме того, на предпринимателей-работодателей, виновных в нарушении порядка использования средств Фонда, может быть наложен административный штраф по статье 165⁵ КУоАП в размере от 136 до 255 грн. (от 8 до 15 нмдг), а за повторное нарушение лицом, которое в течение года привлекалось к административной ответственности за те же нарушения, — от 170 до 340 грн. (от 10 до 20 нмдг).

Выводы

Дети застрахованных лиц, которым на 1 января 2013 года не успеет исполниться 14 лет, в текущем году имеют право на новогодние подарки за счет средств Фонда «временной нетрудоспособности» (набор кондитерских изделий ориентировочной стоимостью 22,80 грн.).

Предприниматели могут получить подарки для своих детей, если они добровольно застрахованы в Фонде (условие, при котором они являются застрахованными лицами). Наемные работники могут получить бесплатные детские подарки через своих работодателей, в том числе предпринимателей, у которых они оформлены по основному месту работы.

Для получения подарков для своих детей или детей работников предприниматели подают заявку в Фонд. Затем работники исполнительных дирекций Фонда информируют предпринимателей о дне получения подарков.

Выдача подарков наемным работникам осуществляется работодателем на основании решения уполномоченного (комиссии) по социальному страхованию. Для этого он также составляет ведомости, в которых обязательно должны расписываться работники.

В налоговом учете предпринимателей — застрахованных лиц и предпринимателей-работодателей операции по получению от Фонда и выдаче детских подарков работникам не отражаются. НДФЛ и ЕСВ с полученных работниками подарков не удерживаются.