Какой срок действия выписки из Госреестра и справки из налоговой
ВОПРОС. Как часто предпринимателю надо брать выписку из Госреестра и справку из налогового органа о том, что физлицо-предприниматель находится на общей системе. Имеет ли право контрагент предпринимателя требовать ее постоянного обновления?
ОТВЕТ. Подробно о том, какие документы нужно предоставить предпринимателю для неудержания с выплаченного ему дохода НДФЛ и ЕСВ, мы писали в «СД», 2012, № 4, с. 10. В частности, мы указывали то, что одним из таких документов является копия выписки или извлечения из Госреестра, а для общесистемщиков — еще и справка из налогового органа с указанием системы налогообложения и видов деятельности. Соответственно возникают вопросы: какой срок действия у этих документов, как часто нужно получать новые и должен ли заказчик отслеживать срок действия этих документов. Давайте разберемся.
Форма выписки из Госреестра утверждена приказом Госкомпредпринимательства от 13.04.2004 г. № 47, и в примечании к ней все еще указано, что она действительна в течение 30 дней с даты ее выдачи. Однако тут нужно обратить внимание, что с 07.05.2011 г. форма является бессрочной, поскольку Законом № 3205 исключены пункты 7 и 9 статьи 21 Закона № 755.
То есть ранее срок действия выписки был 30 дней с даты ее выдачи, но теперь этот документ бессрочный. И хотя устаревшее примечание в этой форме все еще осталось, это не значит, что форма выписки действует 30 дней. При этом подразумевается, что выписку нужно получать заново при внесении записи об изменении сведений о ФЛП.
Получить выписку из Госреестра, кроме случая госрегистрации, стоит 17 грн. (часть 10 статьи 21 Закона № 755), но для неудержания НДФЛ одной выписки мало, необходима еще и информация о видах деятельности, осуществляемых ФЛП (это следует из пункта 177.6 НКУ ). Ее можно получить:
— или из справки из налоговой, в которой будут указаны перечень видов деятельности согласно регистрационной карточке и избранная им система налогообложения (о том, что налоговые органы могут указывать такую информацию в справке, сказано в письме от 03.02.2011 г. № 1085/к/17-0714);
— или из извлечения из Госреестра, в котором наряду с другой информацией указываются виды деятельности. А если заключен договор на выполнение работ (предоставление услуг), то для неудержания ЕСВ необходимо именно такое извлечение (выписка не годится).
Форма извлечения из Госреестра утверждена приказом Госкомпредпринимательства от 20.10.2005 г. № 97, и в ней также не указан срок его действия.
Получение извлечения стоит дороже — 51 грн., плюс 3,40 грн. за каждый лист информации на бланке установленного образца (пункт 1 приказа № 99).
Поскольку срок действия извлечения не установлен, на наш взгляд, успокоить контрагентов предпринимателя должно хотя бы то, что он вряд ли пойдет исключать уже содержащиеся в Госреестре виды деятельности (обычно обращаются к госрегистратору за внесением дополнительных видов). Поэтому в периодическом обновлении извлечения нет необходимости, и также как и в случае с выпиской принято считать, что оно действует до внесения каких-либо изменений в данные госрегистратора.
Другое дело если заказчики предпринимателя хотят подстраховаться и периодически видеть обновленный вариант извлечения. Тогда сторонам стоит договориться о какой-то разумной периодичности (но это исключительно по желанию сторон).
Что касается срока действия справки из налогового органа о видах деятельности и системе налогообложения, то в консультации из ЕБНЗ (раздел 030.12) сказано: «Указанные в справке данные действительны до потери ими юридической силы». Так как справка составляется в произвольной форме, то не будет нарушением при направлении запроса попросить представителя налоговых органов указать на ней срок действия (например, в течение IV квартала 2011 года). Если срок не указан, то справка действует до момента внесения изменений указанных в ней данных.
Однако учитывая то, что общесистемщик имеет право, скажем, сменить вид деятельности (перейти на единый налог) начиная с любого следующего нового квартала, можно договориться с предпринимателем о том, чтобы справка обновлялась ежеквартально.
Документы консультации
НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
Закон № 3205 — Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно отмены свидетельства о государственной регистрации юридического лица и физического лица — предпринимателя» от 07.04.2011 г. № 3205-VI.
Закона № 755 — Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV.
Приказ № 99 — Приказ Госкомпредпринимательства «О размере и порядке внесения платы, взимаемой за получение извлечения и справки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 20.10.2005 г. № 99.
