Нужно ли единоналожникам регистрировать базы персональных данных
ВОПРОС. Предприниматель в 2012 году перешел с общей системы налогообложения на единый налог, нужно ли ему регистрировать в этой связи базы персональных данных (далее — БПД) и какие?
ОТВЕТ. Необходимость регистрации БПД вызвана тем, что у предпринимателя накапливаются данные о различных сторонних физических лицах: Ф. И. О., дата рождения, место жительства или работы и т. д. Это могут быть сведения о нескольких работниках, арендаторах, поставщиках и т. д., образующие картотеку, справочный файл или какую-то другую совокупность.
Они могут собираться и храниться у предпринимателя в случаях, предусмотренных законодательством, или в ходе его хозяйственной деятельности. Например, при заключении трудового договора нормативными документами предусмотрено, что работник должен предоставить работодателю свои паспортные данные, справку об ИНН и некоторые другие личные документы.
Правила сохранности персональных данных физических лиц и регистрации БПД установлены Законом № 2297 и подзаконными нормативными документами к нему.
Регистрация БПД — это правовой момент, который распространяется на всех лиц, использующих упомянутые выше сведения, и не зависит от выбранной системы налогообложения предпринимателя. Поэтому, независимо от того, на какой системе пребывает предприниматель, при наличии у него БПД физлиц, он должен их зарегистрировать в Государственной службе Украины по вопросам защиты персональных данных, подав заявление установленной формы (см. «СД», 2011, № 23, с. 32; 2012, № 1, с. 11). Также при наличии у предпринимателя БПД ему нужно придерживаться Типового порядка № 3659.
Названия БПД зависят от основного признака, объединяющего персональные данные группы лиц. Самые распространенные БПД у предпринимателей касаются работников и контрагентов (поставщиков, арендаторов и т. д.). Если у предпринимателя вообще нет работников, и в ходе деятельности он не заключает договоры с физлицами, т. е. не накапливает о них данные, то регистрировать БПД ему не нужно.
Документы консультации
Закон № 2297 — Закон Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 г. № 2297-VI.
Типовой порядок № 3659 — Типовой порядок обработки персональных данных в базах персональных данных, утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 30.12.2011 г. № 3659/5.
