«Декретные» изменения в ЕСВ-отчетности: первые прикидки для отчетности за июль (будем подавать в августе)
В нашей газете мы уже неоднократно писали (в том числе о «переходных» моментах), что согласно Закону № 231 пособия по беременности и родам, начисляемые с 01.07.2013 г., стали облагаться ЕСВ и «сверху», и «снизу» (о сроках уплаты ЕСВ см. с. 5 номера).
Понятно, что, помимо всего прочего, данное нововведение повлечет за собой корректировки в порядке заполнения «ЕСВ-шного» приложения 4 к Порядку № 22-2.
К слову, пенсионщики уже подготовили проект таких корректировок и разместили его у себя на сайте (www.pfu.gov.ua) в разделе «Нормативно-правова база – Регуляторна діяльність – Проекти регуляторних актів та аналізи регуляторного впливу до них».
Поскольку речь идет об отчетности ежемесячной и изменения в ней должны произойти начиная с отчетности за июль (подавать которую будем в августе), а на момент подготовки номера документ об утверждении изменений в отчетности находится на стадии проекта (еще не утвержден), начнем разбираться с данным проектом.
Корректировки в приложении 4 к Порядку № 22-2 (ф. № Д4) снимают ряд вопросов по отражению в нем сумм декретных.
Таблица 1 приложения 4
В таблице 1 ф. № Д4 должны появиться дополнительные строки:
– новая строка для отражения общей суммы начисленных пособий по беременности и родам (строка 1.5);
– строки для отражения сумм начисленного пособия по беременности и родам в разрезе ставок, применяемых для начисления ЕСВ на такие пособия: 33,2 % (для общих случаев); 8,41 % (для работниц-инвалидов); 5,3 % (для работниц предприятий УТОГ и УТОС); 5,5 % (для работниц-инвалидов предприятий общественных организаций инвалидов) (строка 2.4 с расшифровкой в строках 2.4.1 – 2.4.4);
– строки для отражения сумм начисленного ЕСВ на пособия по беременности и родам в разрезе ставок: 33,2 %; 8,41 %; 5,3 % и 5,5 % (строка 3.4 с расшифровкой в строках 3.4.1 – 3.4.4);
– строка для указания суммы пособия по беременности и родам, которая подлежит обложению ЕСВ «снизу» (строка 4.4), и строка для указания суммы удержанного из такой суммы ЕСВ (строка 5.6);
– соответствующие изменения произойдут и в строке 8, в которой рассчитывается общая сумма ЕСВ, подлежащая уплате (а именно в формулах расчета значений строк 8.4 – 8.6, 8.8, 8.13), где нужно будет учитывать ЕСВ, начисленный и удержанный из декретных.
Таблица 5 приложения 4
Сейчас таблица 5 ф. № Д4 подается страхователями в случае, если в течение отчетного периода (месяца):
– с застрахованным лицом был заключен или расторгнут трудовой либо гражданско-правовой договор (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физлицом-предпринимателем, выполняющим по этому договору работы (услуги), соответствующие видам деятельности, указанным в Едином госреестре юрлиц и физлиц-предпринимателей);
– был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место;
– лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от 3-летнего возраста до достижения им 6 лет;
– лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.
ПФУ предлагает внести уточнения в пункт 4.8 Порядка № 22-2 и обязать страхователей подавать таблицу 5 ф. № Д4 также в случае предоставления застрахованному лицу отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. В связи с этим для целей заполнения таблицы 5 ф. № Д4 вводится еще одна категория лица («Категорія особи») под номером «6» – лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста.
Что касается лиц, уходящих/возвращающихся из отпуска в связи с беременностью и родами, то по ним, как и ранее, в таблице 5 ф. № Д4:
– за месяц, в котором женщина ушла в такой отпуск, нужно отра-зить с категорией лица «5» дату начала отпуска (в подграфе «дата початку» графы 10 «Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру та відпусток»);
– за месяц, в котором женщина вернулась из такого отпуска, – дату окончания отпуска (в подграфе «дата закінчення» графы 10). Тоже с категорией лица «5».
Таблица 6 приложения 4
Как известно, графа «Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)» таблицы 6 ф. № Д4 заполняется по каждому застрахованному лицу отдельно с учетом следующей очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде (пункт 4.9 Порядка № 22-2):
а) сумма начисленной зарплаты по видам выплат, включая основную и дополнительную зарплату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом об оплате труда;
б) сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физлицом-предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином госреестре юрлиц и физлиц-предпринимателей);
в) сумма пособия по временной нетрудоспособности.
В связи с включением пособия по беременности и родам в базу обложения ЕСВ ПФУ предлагает учитывать при заполнении рассматриваемой графы (с целью определения максимальной величины дохода, с которой взимается ЕСВ) в том числе и пособие по беременности и родам. Причем учитываться оно будет в третью очередь вместе с пособием по временной нетрудоспособности.
Порядок отражения сумм пособия по беременности и родам в таблице 6 ф. № Д4 будет аналогичным порядку отражения сумм пособия по временной нетрудоспособности – в отдельных строках с кодами категорий застрахованного лица, определенных в приложении 2 к Порядку № 22-2 (о введении новых категорий застрахованных лиц см. выше), в поле соответствующего месяца в сумме, приходящейся на такой месяц.
Поскольку больничные распределяются между месяцами пропорционально рабочим дням болезни, приходящимся на каждый месяц, то логично предположить распределение пособия по беременности и родам, начисляемого в отличие от больничных за календарные, а не за рабочие дни, пропорционально календарным дням, приходящимся на каждый месяц.
Внесение отрицательных значений сумм начисленной зарплаты (дохода) будет допускаться :
– при отражении сумм перерасчетов заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью и отпуском в связи с беременностью и родами;
– при отражении сторнированных сумм отпускных и пособия по временной нетрудоспособности, начисленных в предыдущих периодах, и пособия в связи с беременностью и родами.
В случае если начисление пособия по беременности и родам будет осуществляться за текущие и будущие или за прошлые периоды, в таблице 6 ф. № Д4 будет допускаться заполнение нескольких строк на одно застрахованное лицо .
Таким образом, с учетом предлагаемых поправок, заносить начисленную сумму пособия по беременности и родам в таблицу 6 ф. № Д4 нужно будет несколькими строками – по строке на каждый месяц, на которые приходится отпуск в связи с беременностью и родами:
– в графе 9 указываем один из четырех кодов застрахованного лица: «41», «42», «43» или «44»;
– в графе 10 «Код типу нарахувань» ничего не указываем, так как согласно п. 4.9 Порядка № 22-2 КТН «1» не предусмотрен для отражения декретных даже в случае, если они приходятся на несколько месяцев;
– в графе 11 указываем месяц, на который приходится отпуск в связи с беременностью и родами;
– в графе 13 указываем количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами в отчетном месяце;
– графу 15 заполняем только в том случае, если у работника за этот месяц не было начисленной зарплаты;
– в графу 16 записываем сумму пособия в связи с беременностью и родами, приходящуюся на конкретный календарный месяц;
– в графе 17 отражаем сумму пособия, с которой взимался ЕСВ после применения максимальной величины (17 прожиточных минимумов для трудоспособного лица) к зарплате, вознаграждению по гражданско-правовому договору и к больничным.
При этом, очевидно, как и ранее, в таблице 6 ф. № Д4 за те месяцы, в которых декретчица в течение всего месяца будет пребывать в отпуске в связи с беременностью и родами, на нее нужно будет заполнять «пустую» строку (в графе 9 указываем код категории застрахованного лица «1», в графе 15 – количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях).
Документы консультации
Закон № 231 – Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно назначения и индексации пенсии» от 14.05.2013 г. № 231-VII.
Закон об оплате труда – Закон Украины «Об оплате труда» от 24.08.95 г. № 108/95-ВР.
Порядок № 22-2 – Порядок формирования и предоставления страхователями отчета о суммах начисленного ЕСВ от 08.10.2010 г. № 22-2.
Материал подготовила Елена Беляева,
консультант газеты «Собственное Дело»
