Почтовый ящик. Работник увольняется, но отпуск полагается

ВОПРОС. Работник принят на работу 10.04.2006 г. В 2012 году он был в ежегодном основном отпуске дважды: в мае — 10 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Таким образом, за 2012 год работнику предоставлен ежегодный основной отпуск полной продолжительности. Задолженности по неиспользованным дням отпуска за предыдущие периоды перед работником нет.

08.08.2013 г. работник подал заявление об уходе по собственному желанию.

Как рассчитать дни отпуска, причитающиеся работнику при увольнении?

ОТВЕТ. Тот факт, что работник увольняется, не лишает его права на отпуск. При этом, поскольку работник увольняется по собственному желанию, то:

— ему могут быть предоставлены непосредственно дни отдыха. Так, в соответствии со статьей 3 Закона об отпусках по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением,

либо

— выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Как отмечается в статье 24 Закона об отпусках, в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Прежде всего отметим, что согласно статье 38 КЗоТ работник имеет право уволиться по собственному желанию, письменно предупредив об этом работодателя за две недели. Вместе с тем в отдельных случаях^{справка 1} (ч. 1 ст. 38 КЗоТ) работник может быть уволен до истечения двухнедельного срока.

Причем в указанных случаях днем увольнения считается последний день работы.

Если же работник желает перед увольнением уйти в отпуск, то в этом случае датой увольнения согласно статье 3 Закона об отпусках является последний день отпуска.

Таким образом, днем увольнения при расторжении трудового договора по инициативе работника может быть либо:

— день, о котором просит работник в заявлении об увольнении (в том числе, до истечения двухнедельного срока, если увольнение обусловлено причинами, указанными в части 1 статьи 38 КЗоТ);

— соответствующий день второй недели с момента подачи заявления об увольнении (в частности, в рассматриваемой в вопросе ситуации заявление об увольнении работник подал 08.08.2013 г., следовательно, днем его увольнения будет 22.08.2013 г.);

— последний день отпуска, при условии, что работник воспользовался правом, предоставленным ему статьей 3 Закона об отпусках, а также предупредил работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор за две недели.

Теперь рассмотрим, как рассчитать количество неиспользованных дней ежегодного основного отпуска в случае выплаты компенсации и в случае предоставления работнику дней отпуска.

Ситуация 1. Работник желает получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Как уже отмечалось выше, в рассматриваемой ситуации датой увольнения будет считаться 22.08.2013 г. (2 недели со дня подачи работником заявления об увольнении).

При этом следует учитывать, что за рабочий год с 10.04.2011 г. до 09.04.2012 г. включительно ежегодный основной отпуск (24 календарных дня) работник уже использовал в 2012 году. Следовательно, количество календарных дней неиспользованного ежегодного основного отпуска, за которые работник имеет право при увольнении получить компенсацию, определяется за период с 10.04.2012 г. по 22.08.2013 г. включительно.

Прежде всего отметим, что такой работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности (24 календарных дня) за период
с 10.04.2012 г. по 09.04.2013 г.

Кроме того, ему полагается ежегодный основной отпуск за отработанный период с 10.04.2013 г. по 22.08.2013 г. включительно.

В частности, количество календарных дней неиспользованного ежегодного основного отпуска составляет:

24 x (135 - 6) : (365 - 10) = 8,7 календарного дня, с учетом округления = 9 календарных дней,

где 24 — количество календарных дней ежегодного основного отпуска, на который работник имел бы право, если бы отработал полный рабочий год с 10.04.2013 г. до 09.04.2014 г.;

135 — количество календарных дней, приходящихся на период работы с 10.04.2013 г. по 22.08.2012 г. включительно;

6 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на период работы с 10.04.2013 г. по 22.08.2012 г. включительно.

Итак, до увольнения работник имеет право получить компенсацию за 33 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска (24 + 9).

При этом следует иметь в виду, что такая компенсация должна быть выдана в день увольнения (ст. 116 КЗоТ), т. е. 22.08.2013 г.

Ситуация 2. Работник перед увольнением желает полностью отгулять полагающийся ему отпуск

В данной ситуации работник помимо заявления об увольнении должен подать заявление на предоставление отпуска ^{справка 2} с указанием желаемой даты ухода в отпуск. Как правило, оба заявления подаются одновременно. При этом следует иметь в виду, что в общем случае заявление на отпуск предоставляется не менее чем за две недели до желаемой даты отпуска.

Предположим, что в рассматриваемой ситуации датой начала отпуска будет 23.08.2013 г. (заявление на отпуск, как и заявление об увольнении, датировано 08.08.2013 г.).

В такой ситуации расчет дней неиспользованного ежегодного отпуска будет аналогичен предыдущему. Причем и в том, и в другом случае его можно произвести с помощью следующей формулы:

где Д_но — количество дней неиспользованного отпуска (или дней, за которые предоставляется компенсация);

Д_отп — общая продолжительность отпуска (в нашей ситуации — 24 календарных дня);

К_отр — количество календарных дней, за которые не предоставлялся отпуск до дня увольнения (как уже отмечалось, отпуск не предоставлялся за период с 10.04.2012 г. по 22.08.2013 г. включительно, т. е. за 500 календарных дней);

П_отр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных статьей 73 КЗоТ, которые приходятся на период до дня увольнения, за который не получен отпуск (16 — за период с 10.04.2012 г. по 20.08.2013 г. включительно);

К_год — общее количество календарных дней в рабочем году, за который не получен отпуск;

П_год — общее количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на рабочий год, за который отпуск не получен.

Итак, при таких условиях работнику полагается 33 календарных дня отпуска.

Вместе с тем, в отличие от выплаты компенсации, днем увольнения в этом случае будет последний день отпуска работника. Причем это правило распространяется и на те случаи, когда последний день отпуска наступает после истечения двухнедельного срока с момента предупреждения об увольнении.

Таким образом, датой увольнения будет 25.09.2013 г. (33 календарных дня отпуска + 1 праздничный день (24.08.2013 г. — День независимости Украины), который приходится на расчетный период. Напомним, что такой день учитывается, но не оплачивается). Причем в нашем случае за 33 дня отпуска работник снова заработает право на 2 дня отпуска или компенсацию.

Напоминаем: независимо от причины увольнения в последний рабочий день работодатель должен произвести окончательный расчет с работником.

Справочная информация (справка)

¹ К таким случаям относятся: переезд на новое место проживания; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом; уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы; выход на пенсию; прием на работу по конкурсу, а также по другим уважительным причинам.

² Заявление на отпуск в этом случае, как правило, формулируется так: «Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск полной продолжительности с ХХ.ХХ.20ХХ г. с последующим увольнением по собственному желанию». Допускается конкретизация продолжительности отпуска.

Документы консультации

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон об отпусках  — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Инструкции № 58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58.