Теми статей
Обрати теми

Поштова скринька. Працівник звільняється, але відпустка йому належить

Редакція ВД
Відповідь на запитання

Працівник звільняється, але відпустка йому належить

 

ЗАПИТАННЯ. Працівника прийнято на роботу 10.04.2006 р. У 2012 році він перебував у щорічній основній відпустці двічі: у травні — 10 календарних днів і в жовтні — 14 календарних днів. Таким чином, за 2012 рік працівнику надано щорічну основну відпустку повної тривалості. Заборгованості за невикористані дні відпустки за попередні періоди перед працівником немає.

08.08.2013 р. працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням.

Як розрахувати дні відпустки, що належать працівнику в разі звільнення?

 

ВІДПОВІДЬ. Той факт, що працівник звільняється, не позбавляє його права на відпустку. При цьому, оскільки працівник звільняється за власним бажанням , то:

— йому можуть бути надані безпосередньо дні відпочинку. Так, відповідно до статті 3 Закону про відпустки за бажанням працівника в разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надана невикористана відпустка з подальшим звільненням

або

виплачена компенсація за невикористані дні відпустки. Як зазначається у статті 24 Закону про відпустки, у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.

Насамперед зауважимо, що згідно зі статтею 38 КЗпП працівник має право звільнитися за власним бажанням, письмово попередивши про це роботодавця за два тижні. Водночас в окремих випадкахдовідка 1 (частина 1 статті 38 КЗпП) працівника може бути звільнено до закінчення двотижневого строку.

Причому у зазначених випадках днем звільнення вважається останній день роботи.

Якщо ж працівник бажає перед звільненням піти у відпустку, то в цьому випадку датою звільнення згідно зі статтею 3 Закону про відпустки є останній день відпустки.

Таким чином, днем звільнення в разі розірвання трудового договору з ініціативи працівника може бути або:

— день, про який просить працівник в заяві про звільнення (у тому числі до закінчення двотижневого строку, якщо звільнення зумовлено причинами, зазначеними в частині 1 статті 38 КЗпП);

— відповідний день другого тижня з моменту подання заяви про звільнення (зокрема, у ситуації, що розглядається в запитанні, заяву про звільнення працівник подав 08.08.2013 р., отже, днем його звільнення буде 22.08.2013 р.);

— останній день відпустки, за умови, що працівник скористався правом, наданим йому статтею 3 Закону про відпустки, а також попередив роботодавця про своє бажання розірвати трудовий договір за два тижні.

Тепер розглянемо, як розрахувати кількість невикористаних днів щорічної основної відпустки в разі виплати компенсації та в разі надання працівнику днів відпустки.

 

Ситуація 1. Працівник бажає отримати компенсацію за невикористані дні відпустки.

Як уже зазначалося, у цій ситуації датою звільнення вважатиметься 22.08.2013 р. (два тижні з дня подання працівником заяви про звільнення).

При цьому слід ураховувати, що за робочий рік з 10.04.2011 р. по 09.04.2012 р. включно щорічну основну відпустку (24 календарні дні) працівник уже використав у 2012 році. Отже, кількість календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки, за які працівник має право при звільненні отримати компенсацію, визначається за період з 10.04.2012 р. по 22.08.2013 р. включно.

Насамперед зауважимо, що такий працівник має право на щорічну основну відпустку повної тривалості (24 календарні дні) за період з 10.04.2012 р. по 09.04.2013 р.

Крім того, йому належить щорічна основна відпустка за відпрацьований період з 10.04.2013 р. по 22.08.2013 р. включно.

Зокрема, кількість календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки становить:

24 x (135 - 6) : (365 - 10) = 8,7 календарного дня, з урахуванням округлення — 9 календарних днів,

де 24 — кількість календарних днів щорічної основ-ної відпустки, на яку працівник мав би право, якби відпрацював повний робочий рік з 10.04.2013 р. по 09.04.2014 р.;

135 — кількість календарних днів, що припадають на період роботи з 10.04.2013 р. по 22.08.2012 р. включно;

6 — кількість святкових і неробочих днів, що
припадають на період роботи з 10.04.2013 р. по 22.08.2012 р. включно.

Отже, до звільнення працівник має право отримати компенсацію за 33 календарні дні невикористаної щорічної основної відпустки (24 + 9).

При цьому слід мати на увазі, що така компенсація має бути видана в день звільнення (ст. 116 КЗпП), тобто 22.08.2013 р.

 

Ситуація 2. Працівник перед звільненням бажає повністю використати відпустку, що йому належить.

У цій ситуації працівник, крім заяви про звільнення, повинен подати заяву про надання відпустки довідка 2 із зазначенням бажаної дати виходу у відпустку. Як правило, обидві заяви подаються одночасно. При цьому слід мати на увазі, що в загальному випадку заява на відпустку подається не пізніше ніж за два тижні до бажаної дати відпустки.

Припустимо, що в цій ситуації датою початку відпустки буде 23.08.2013 р. (заяву на відпустку, як і заяву про звільнення, датовано 08.08.2013 р.).

У такій ситуації розрахунок днів невикористаної щорічної відпустки буде аналогічним попередньому. Причому і в тому, і в іншому випадку його можна здійснити за допомогою такої формули:

Днв = Двідп. х

Квідпр. - Свідпр.
--------——————
Крік- Срік

,

де Днв — кількість днів невикористаної відпустки (або днів, за які надається компенсація);

Двідп. — загальна тривалість відпустки (у нашій ситуації — 24 календарні дні);

Квідпр. — кількість календарних днів, за які не надавалася відпустка, до дня звільнення (як уже зазначалося, відпустка не надавалася за період з 10.04.2012 р. по 22.08.2013 р. включно, тобто за 500 календарних днів);

Свідпр. — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, які припадають на період до дня звільнення, за який не отримано відпустку (16 днівза період з 10.04.2012 р. по 20.08.2013 р. включно);

Крік — загальна кількість календарних днів у робочому році, за який не отримано відпустку;

Срік — загальна кількість святкових і неробочих днів, що припадають на робочий рік, за який відпустку не отримано.

Отже, за таких умов працівнику належить 33 календарні дні відпустки.

Водночас, на відміну від виплати компенсації, днем звільнення в цьому випадку буде останній день відпустки працівника. Причому це правило поширюється і на ті випадки, коли останній день відпустки настає після закінчення двотижневого строку з моменту попередження про звільнення.

Таким чином, датою звільнення буде 25.09.2013 р. (33 календарні дні відпустки + 1 святковий день (24.08.2013 р. — День незалежності України), який припадає на розрахунковий період. Нагадаємо, що такий день ураховується, але не оплачується). Причому у нашому випадку за 33 дні відпустки працівник знову набуде права на 2 дні відпустки або компенсацію.

 

Нагадаємо: незалежно від причини звільнення в останній робочий день роботодавець повинен здійснити остаточний розрахунок із працівником.


Довідкова інформація (довідка)

1 До таких випадків належать: переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у певній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку або інвалідом I групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин.

2 Заява на відпустку в цьому випадку, як правило, формулюється так: «Прошу надати мені щорічну основну оплачувану відпустку повної тривалості з ХХ.ХХ.20ХХ р. з подальшим звільненням за власним бажанням». Допускається конкретизація тривалості відпустки.

 

Документи консультації

КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.

Закон про відпустки  — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.

Інструкція № 58 — Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі