Скоро, скоро Новый год, Фонд подарки принесет!
Новый год — любимый праздник детей и взрослых. Дело тут, конечно же, в предвкушении подарков от родных и близких людей. И, что приятно, Фонд «временной нетрудоспособности» также спешит порадовать наших детей сладким презентом.
Кто из родителей и как может получить бесплатный детский подарок — читайте в этой статье.
Маргарита СМИРНОВА, консультант газеты «Собственное Дело»
Кого порадует Дедушка Фонд
В преддверии новогодних праздников Фонд «временной нетрудоспособности» (далее — Фонд) раздает подарки. Как правило, это наборы кондитерских изделий отечественных производителей.
Кому они достанутся? Конечно же, детям, но при условии, что:
— на 1 января 2014 года им еще не исполнится 14 лет;
— их родители — застрахованные лица.
С первым требованием все понятно: подарок положен только детям дошкольного и среднего школьного возраста. Причем нижний предел возраста ребенка не установлен — малыш может рассчитывать на презент с момента рождения.
Обратите внимание
Если ребенку исполняется 14 лет 1 января 2014 года, то, к сожалению, он уже не входит в число претендентов.
Теперь подробнее о втором условии. Несложно предположить, что вначале подарок выдается родителям. Именно они бережно доставят его под елочку. Но для этого они должны быть застрахованными лицами:
— предпринимателями на любой системе налогообложения, заключившими договор добровольного участия в соцстраховании*;
— наемными работниками любых работодателей.
* При этом необходимо уплачивать ЕСВ не по обязательной ставке 34,7 %, а по одной из повышенных ставок – 36,6 % или 38,11%.
Получить детский новогодний подарок могут отец, мать, усыновитель, опекун или попечитель ребенка (пункт 1.5 Порядка № 48). Бабушки и дедушки права на подарок от Фонда не имеют.
Важно
Подарок выдадут только тем работникам, которые оформлены по основному месту работы (с трудовой книжкой). Детям совместителей новогодние подарки не предоставляются.
Заметим: оба родителя получат подарок для одного и того же ребенка. При этом они могут работать как у одного, так и у разных работодателей.
Также в Порядке № 48 не говорится о каких- либо ограничениях, если один родитель — наемный работник, а другой — предприниматель. То же самое, если и мама, и папа — предприниматели.
Детские подарки получают в отделении Фонда по месту своего учета, т. е. по месту жительства. Причем там же предприниматель будет получать презенты для детей работников.
Заметим: несмотря на то что с 2011 года взаимоотношения предпринимателей с Фондом сведены к минимуму, учет страхователей и застрахованных лиц в местных отделениях не прекратился.
Как видим, без обращения в Фонд дети подарков не увидят. Далее вы узнаете, как проходит сам процесс.
Подарок собственным детям
Первым делом предприниматель подает заявку в отделение Фонда. При этом конкретные сроки для такого обращения в Порядке № 48 не указаны.
Тем не менее помним, что Фонд «никого ждать не будет». На основании заявок составляется смета и закупаются подарки. Время для этого ограничено рабочими днями старого года. Поэтому чем раньше предприниматель подаст заявку, тем больше вероятность, что он порадует детей.
Обратите внимание
В Порядке № 48 не говорится о подаче других документов вместе с заявкой. Однако есть перечень документов, которые застрахованные предприниматели подают тогда, когда обращаются в Фонд за пособиями и социальными услугами.
Поэтому захватите копию и оригинал договора о добровольном участии в соцстраховании и документа об уплате ЕСВ. Возможно, они понадобятся. В некоторых отделениях могут попросить копии страниц паспорта, учетной карточки плательщика налога, выписки и т. д.
Еще раз отметим, что в заявке обязательно должны быть данные предпринимателя: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес и т. д. Далее на основании предоставленных сведений работники отделения Фонда сообщат, когда можно получить новогодний подарок (или подарки).
Их выдадут в отделении Фонда по месту учета. Для этого предприниматель напишет заявление и предоставит копию свидетельства о рождении ребенка.
Также ему придется захватить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Как видите, ничего сложного в получении детского подарка нет. Поэтому застрахованным предпринимателям не стоит бояться бумажной волокиты и лишать детей маленького сладкого сюрприза.
Процесс раздачи подарков детям работников несколько сложнее. О нем поговорим ниже.
Подарки детям работников
Как уже говорилось, работники предпринимателя получают новогодние подарки для детей у своего работодателя. А он предварительно получает их в Фонде.
Поскольку закупкой и распределением детских новогодних подарков занимается непосредственно Фонд, работодателю остается только получить их в его отделении и раздать своим сотрудникам (родителям детей).
Важно
Есть категории работников-родителей, чьим детям положен подарок, но о которых предприниматель случайно может забыть. Например, речь идет о тех, кто:
— пока еще на испытательном сроке;
— работает на условиях неполного рабочего времени;
— находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет.
В то же время детям лиц, ухаживающих за ребенком от 3 до 6 лет по медицинскому заключению, бесплатный подарок, к сожалению, не положен.
Обратите внимание: работник может получить только сам подарок, денежные средства на его приобретение не выдают и не компенсируют его расходы.
Как получить и выдать подарки для детей работников
Шаг 1. Работодатель или уполномоченный по страхованию составляют список детей до 14 лет, которым положен новогодний подарок.
Составить его несложно. Нужно собрать копии свидетельств о рождении и выписать детей, которым на 1 января 2014 года не исполнится 14 лет.
Список работников на получение детских подарков за счет Фонда «временной нетрудоспособности»
| № п/п | Ф. И. О. | Должность | Количество подарков | Ф. И. О. ребенка, год рождения |
| 1 | Зеленская Е. В. | Менеджер | 2 | Зеленский Марк Анатольевич, 17.05.2009 г. р. |
| Зеленский Алексей Анатольевич, 11.08.2005 г. р. | ||||
| 2 | Леонов М. П. | Водитель | 1 | Леонова Ирина Михайловна, 07.08.2006 г. р. |
| Итого | х | 3 | х | |
Шаг 2. Предприниматель-работодатель подает заявку в отделение Фонда. Напомним: срок ее подачи нужно уточнить. Дополнительно какие-либо документы вместе с ней предоставлять не нужно.
Специальной формы заявки не предусмотрено — предприниматель составляет ее в произвольной форме, но обязательно указывает свои реквизиты, в частности, адрес, телефон и т. д. Также в ней указывается необходимое количество новогодних подарков.
Текст самой заявки может выглядеть следующим образом.
Директору
Восточной МИД ХОО ФСС по ВПТ
ФЛП Петренко П. П.
Заявка
ФЛП Петренко П. П., номер учетной карточки налогоплательщика 1234567812, просит выделить за счет средств ФСС по ВПТ новогодние подарки в количестве 3 (трех) штук для детей в возрасте до 14 лет, являющихся членами семей застрахованных лиц.
Списки детей находятся у ФЛП Петренко П. П.
Гарантирую целевое использование новогодних подарков и правильное оформление их выдачи.
29.11.2013 г. ФЛП Петренко П. П.
(подпись)
Шаг 3. Представители отделения Фонда информируют о времени получения подарков.
Шаг 4. Предприниматель приходит с паспортом в исполнительную дирекцию отделения Фонда получать детские подарки. Их выдают по накладной согласно поданной заявке. Если подарки забирает другое лицо, то предъявляется доверенность.
Шаг 5. Теперь нужно оформить раздачу подарков. Здесь не обойтись без уполномоченного по социальному страхованию. Напомним: именно он должен одобрить право работника на больничные, декретные или социальную услугу.
Поэтому прежде чем раздать подарки, уполномоченный на бумаге оформляет решение предоставить их застрахованным лицам. Форма протокола приведена в приложении к Положению № 25. К сожалению, в ней нет специального раздела для сведений о выдаче новогодних подарков. На практике эту информацию заносят в раздел III, где показывается информация о путевках.
Шаг 6. Страхователь (предприниматель) в произвольной форме составляет ведомость на выдачу новогодних подарков. За основу можно взять форму списка, дописав к ней графу «Подпись о получении». В ведомости должны быть обязательно указаны фамилии и инициалы застрахованных лиц (родителей), фамилии и инициалы детей, число, месяц и год рождения этих детей (пункт 3.1 Порядка № 48).
Шаг 7. Предприниматель выдает подарки. При этом работники обязательно расписываются в ведомости.
Шаг 8. После выдачи детских новогодних подарков у предпринимателя хранятся следующие документы:
— накладная на получение детских новогодних подарков;
— решение уполномоченного по социальному страхованию;
— ведомости на выдачу новогодних подарков, подписанные предпринимателем и уполномоченным по социальному страхованию и скрепленные печатью (при ее наличии).
Как новогодние подарки отразятся в учете предпринимателя
Новогодний подарок ребенку предпринимателя — это вид социальной услуги. Поэтому, как и суммы пособий, его стоимость не входит в предпринимательский доход ни у общесистемщика, ни у единоналожника.
Подарки детям работников также не отразятся в его налоговом учете (ни в составе доходов, ни в составе расходов). Право собственности на них не переходит к работодателю, он лишь передает их от Фонда застрахованным лицам.
НДС при выдаче подарка на его сумму не начисляется. Такая операция не отвечает определению поставки товаров, приведенному в подпункте 14.1.191 НКУ.
Кроме того, стоимость детских новогодних подарков, предоставляемых работникам, не облагается НДФЛ (подпункт 165.1.1 НКУ). В то же время работодатель должен отразить стоимость таких новогодних подарков в форме № 1ДФ с признаком дохода «128». В гр. 3 и 3а приводится стоимость подарка (согласно накладной Фонда), а в гр. 4 и 4а ставится «0,00» грн.
Также стоимость детских подарков не включается в базу для начисления и удержания ЕСВ. Эта соцуслуга не включается в фонд оплаты труда, а значит, не отвечает определению базы налогообложения согласно статье 7 Закона о ЕСВ.
Обратите внимание
В соцстраховском отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП страхователям не надо отражать стоимость полученных от Фонда новогодних подарков.
Ответственность за нарушения
Обратите внимание, что получать и выдавать детские новогодние подарки нужно строго по приведенной выше схеме. Предпринимателю грозят штрафные санкции, в частности, если он:
— не оформил решение о выдаче подарка;
— не сохранил доверенность или накладную;
— выдал подарок ребенку старше 14 лет.
Так, если подарки выданы с нарушениями, то предприниматель возмещает Фонду их стоимость (пункт 4.2 Порядка № 48).
За нарушение порядка использования полученных новогодних подарков страхователи уплачивают штраф в размере 50 % от их стоимости (часть 1 статьи 30 Закона № 2240).
Кроме того, на предпринимателей-работодателей может быть наложен административный штраф по статье 1655 КУоАП в размере от 136 до 255 грн. (от 8 до 15 нмдг).
Но уверены, что нашим читателям штрафы не грозят, а Новый год им и их детям принесет массу приятных сюрпризов.
Документы консультации
КУоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.
НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.
Закон о ЕСВ — Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.
Порядок № 48 — Порядок приобретения и обеспечения детскими новогодними подарками детей застрахованных лиц за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 25.10.2007 г. № 48.
Положение № 25 — Положение о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденное постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 23.06.2008 г. № 25.
