Рік новий вже на порозі, Фонд з дарунками — в дорозі!
Новий рік — улюблене свято дітей і дорослих. Справа тут, звичайно ж, у передчутті подарунків від рідних і близьких людей. І, що приємно, Фонд «тимчасової непрацездатності» також квапиться потішити наших дітей солодким презентом.
Хто з батьків і як може отримати безкоштовний дитячий подарунок, читайте в цій статті.
Маргарита СМИРНОВА, консультант газети «Власне Діло»
Кого порадує Дідусь Фонд
Напередодні новорічних свят Фонд «тимчасової непрацездатності» (далі — Фонд) роздає подарунки. Як правило, це набори кондитерських виробів вітчизняних виробників.
Кому вони дістануться? Звичайно ж, дітям, але за умови, що:
— на 1 січня 2014 року їм ще не виповниться 14 років.
— їх батьки — застраховані особи.
З першою вимогою все зрозуміло, подарунок належить тільки дітям дошкільного і середнього шкільного віку. Причому нижня межа віку дитини не встановлена, малюк може розраховувати на презент з моменту народження.
Зверніть увагу
Якщо дитині виповнюється 14 років 1 січня 2014 року, то, на жаль, вона вже не входить до числа претендентів.
Тепер детальніше про другу умову. Неважко припустити, що спочатку подарунок видається батькам. Саме вони дбайливо доставлять його під ялиночку. Але для цього вони мають бути застрахованими особами:
— підприємцями на будь-якій системі оподаткування, які уклали договір добровільної участі в соцстрахуванні*;
— найманими працівниками будь-яких роботодавців.
* При цьому вони повинні сплачувати ЄСВ не за обов’язковою ставкою 34,7 %, а за одною з підвищених ставок – 36,6 % або 38,11 %.
Отримати дитячий новорічний подарунок можуть батько, мати, усиновлювач, опікун чи піклувальник дитини (пункт 1.5 Порядку № 48). Бабусі й дідусі права на подарунок від Фонду не мають.
Важливо
Подарунок видадуть тільки тим працівникам, які оформлені за основним місцем роботи (з трудовою книжкою). Дітям сумісників новорічні подарунки не надаються.
Зауважимо: і батько, і мати отримають подарунок для однієї й тієї самої дитини. При цьому вони можуть працювати як в одного, так і в різних роботодавців.
Також у Порядку № 48 не йдеться про жодні обмеження, якщо один з батьків — найманий працівник, а інший із них — підприємець. Те ж саме, якщо і мати, і батько — підприємці.
Дитячі подарунки отримують у відділенні Фонду за місцем свого обліку, тобто за місцем проживання. Причому там же підприємець отримуватиме презенти для дітей працівників.
Зауважимо, незважаючи на те, що з 2011 року взаємовідносини підприємців з Фондом зведені до мінімуму, облік страхувальників і застрахованих осіб у місцевих відділеннях не припинився.
Як бачимо, без звернення до Фонду діти подарунків не побачать. Далі ви дізнаєтесь, як проходить сам процес.
Подарунок власним дітям
Насамперед підприємець подає заявку до відділення Фонду. При цьому конкретні строки для такого звернення в Порядку № 48 не зазначено.
Проте пам’ятаємо, що Фонд «нікого не чекатиме». На підставі заявок складається кошторис і придбаваються подарунки. Час для цього обмежений робочими днями старого року. Тому чим раніше підприємець подасть заявку, тим більше ймовірність, що він потішить дітей.
Зверніть увагу
У Порядку № 48 не говориться про подання інших документів разом із заявкою. Проте є перелік документів, які застраховані підприємці подають тоді, коли звертаються до Фонду за допомогами та соціальними послугами.
Тому захопіть копію та оригінал договору про добровільну участь у соцстрахуванні та документа про сплату ЄСВ. Можливо, вони знадобляться. У деяких відділеннях можуть попросити копії сторінок паспорта, облікової картки платника податку, виписки тощо.
Ще раз зазначимо, що в заявці обов’язково мають бути дані підприємця: прізвище, ім’я, по батькові, телефон, адреса тощо. Далі на підставі наданих відомостей працівники відділення Фонду повідомлять, коли можна отримати новорічний подарунок (або подарунки).
Їх видадуть у відділенні Фонду за місцем обліку. Для цього підприємець напише заяву і надасть копію свідоцтва про народження дитини.
Також йому доведеться прихопити документ, що засвідчує особу (паспорт).
Як бачите, нічого складного в отриманні дитячого подарунка немає. Тому застрахованим підприємцям не варто боятися паперової тяганини та позбавляти дітей маленького солодкого сюрпризу.
Процес роздачі подарунків дітям працівників дещо складніше, про нього поговоримо нижче.
Подарунки дітям працівників
Як уже зазначалося, працівники підприємця отримують новорічні подарунки для дітей у свого роботодавця. А він заздалегідь отримує їх у Фонді.
Оскільки закупівлею і розподілом дитячих новорічних подарунків займається безпосередньо Фонд, роботодавцю залишається тільки отримати їх у його відділенні та роздати своїм співробітникам (батькам дітей).
Важливо
Є категорії працівників — батьків, чиїм дітям належить подарунок, але про які підприємець випадково може забути. Наприклад, ідеться про тих, хто:
— поки що на строкові випробування;
— працює на умовах неповного робочого часу;
— перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років.
Водночас дітям осіб, які доглядають дитину від 3 до 6 років за медичним висновком, безкоштовний подарунок, на жаль, не належить.
Зверніть увагу, працівник може отримати тільки сам подарунок, грошові кошти на його придбання не видають і не компенсують його витрати.
Як отримати і видати подарунки для дітей працівників
Крок 1. Роботодавець або уповноважений зі страхування складають список дітей до 14 років, яким належить новорічний подарунок.
Скласти його неважко. Потрібно зібрати копії свідоцтв про народження і виписати дітей, яким на 1 січня 2014 року не виповниться 14 років.
Список працівників на отримання дитячих подарунків за рахунок Фонду «тимчасової непрацездатності»
| № з/п | П. І. Б. | Посада | Кількість подарунків | П. І. Б. дитини, рік народження |
| 1 | Зеленська О. В. | Менеджер | 2 | Зеленський Марко Анатолійович, 17.05.2009 р. н. |
| Зеленський Олексій Анатолійович, 11.08.2005 р. н. | ||||
| 2 | Леонов М. П. | Водій | 1 | Леонова Ірина Михайлівна, 07.08.2006 р. н. |
| Разом | х | 3 | х | |
Крок 2. Підприємець-роботодавець подає заявку до відділення Фонду. Нагадаємо: строк її подання потрібно уточнити. Додатково якісь документи разом з нею надавати не потрібно.
Спеціальної форми заявки не передбачено. Підприємець складає її в довільній формі, але обов’язково зазначає свої реквізити, зокрема адресу, телефон тощо. Також у ній зазначається необхідна кількість новорічних подарунків.
Текст самої заявки може виглядати таким чином:
Директору
Східної МВД ХОВ ФСС з ТВП
ФОП Петренко П. П.
Заявка
ФОП Петренко П. П., номер облікової картки платника податків 1234567812, просить виділити за рахунок коштів ФСС з ТВП новорічні подарунки в кількості 3 (трьох) штук для дітей віком до 14 років, які є членами сімей застрахованих осіб.
Списки дітей знаходяться у ФОП Петренко П. П.
Гарантую цільове використання новорічних подарунків та правильне оформлення їх видачі.
29.11.2013 р. ФОП Петренко П. П. ____________
(підпис)
Крок 3. Представники відділення Фонду інформують про час отримання подарунків.
Крок 4. Підприємець приходить з паспортом до виконавчої дирекції відділення Фонду отримати дитячі подарунки. Їх видають за накладною згідно з поданою заявкою. Якщо подарунки забирає інша особа, то пред’являється довіреність.
Крок 5. Тепер потрібно оформити роздачу подарунків. Тут не обійтися без уповноваженого із соціального страхування. Нагадаємо, саме він повинен ухвалити право працівника на лікарняні, декретні або соціальні послуги.
Тому перш ніж роздати подарунки, уповноважений на папері оформляє рішення надати їх застрахованим особам. Форму протоколу наведено в додатку до Положення № 25. На жаль, у ній немає спеціального розділу для відомостей про видачу новорічних подарунків. На практиці цю інформацію заносять до розділу III, де показуються інформацію про путівки.
Крок 6. Страхувальник (підприємець) у довільній формі складає відомість на видачу новорічних подарунків. За основу можна взяти форму списку, дописавши до неї графу «Підпис про отримання». У відомості мають бути обов’язково зазначені прізвища та ініціали застрахованих осіб (батьків), прізвища та ініціали дітей, число, місяць і рік народження цих дітей (пункт 3.1 Порядку № 48).
Крок 7. Підприємець видає подарунки. При цьому працівники обов’язково розписуються у відомості.
Крок 8. Після видачі дитячих новорічних подарунків у підприємця зберігаються такі документи:
— накладна на отримання дитячих новорічних подарунків;
— рішення уповноваженого із соціального страхування;
— відомості на видачу новорічних подарунків, підписані підприємцем та уповноваженим із соціального страхування та скріплені печаткою (за її наявності).
Як новорічні подарунки відобразити в обліку підприємця
Новорічний подарунок дитині підприємця — це вид соціальної послуги. Тому, як і суми допомог, його вартість не входить до підприємницького доходу ані в загальносистемника, ані в єдиноподатника.
Подарунки дітям працівників також не відобразяться в його податковому обліку (ані у складі доходів, ані у складі витрат). Право власності на них не переходить до роботодавця, він тільки передає їх від Фонду застрахованим особам.
ПДВ при видачі подарунка на його суму не нараховується. Така операція не відповідає визначенню постачання товарів, наведеному в підпункті 14.1.191 ПКУ.
Крім того, вартість дитячих новорічних подарунків, що надаються працівникам, не обкладається ПДФО (підпункт 165.1.1 ПКУ). Водночас роботодавець повинен відобразити вартість таких новорічних подарунків у формі № 1ДФ з ознакою доходу «128». У гр. 3 і 3а наводиться вартість подарунка (згідно з накладною Фонду), а у гр. 4 і 4а ставиться «0,00» грн.
Також вартість дитячих подарунків не включається до бази для нарахування та утримання ЄСВ. Ця соцпослуга не включається до фонду оплати праці, а отже, не відповідає визначенню бази оподаткування згідно зі статтею 7 Закону про ЄСВ.
Зверніть увагу
У соцстрахівському звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП страхувальникам не треба відображати вартість отриманих від Фонду новорічних подарунків
Відповідальність за порушення
Зверніть увагу, що отримувати та видавати дитячі новорічні подарунки потрібно чітко за наведеною вище схемою. Підприємцю загрожують штрафні санкції, зокрема, за те, що він:
— не оформив рішення про видачу подарунка;
— не зберіг доручення або накладну;
— видав подарунок дитині старше 14 років.
Так, якщо подарунки видані з порушеннями, то підприємець відшкодовує Фонду їх вартість (пункт 4.2 Порядку № 48).
За порушення порядку використання отриманих новорічних подарунків страхувальники сплачують штраф у розмірі 50 % від їх вартості (частина 1 статті 30 Закону № 2240).
Крім того, на підприємців-роботодавців може бути накладено адміністративний штраф за статтею 1655 КУпАП у розмірі від 136 до 255 грн. (від 8 до 15 нмдг).
Але впевнені, що нашим читачам штрафи не загрожують, а Новий рік їм та їхнім діточкам принесе безліч приємних сюрпризів.
Документи консультації
КУпАП — Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X.
ПКУ — Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.
Закон № 2240 — Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-III.
Закон про ЄСВ — Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI.
Порядок № 48 — Порядок придбання та забезпечення дитячими новорічними подарунками дітей застрахованих осіб за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 25.10.2007 р. № 48.
Положення № 25 — Положення про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затверджене постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 23.06.2008 р. № 25.
