Справочник предпринимателя. Правила приема и увольнения работников: что нужно знать

Правило (вопрос)

Разъяснение

Ссылка на нормативно-правовой акт или разъяснение

1

2

3

Какие документы работник предоставляет при поступлении на работу

При поступлении на работу гражданин предоставляет:

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку (если данное место будет основным местом работы физического лица), кроме случаев, когда физическое лицо поступает на работу впервые;

— документ о специальном образовании (специальности, квалификации), если работа, на которую претендует работник, требует специальных знаний;

— документ о состоянии здоровья (в случаях, предусмотренных законодательством).

Кроме перечисленных документов, физическое лицо, которое устраивается на работу, предоставляет:

— свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (если оно есть);

— справку органа государственной налоговой службы о присвоении ИНН или регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (кроме лиц, которые по религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте);

— документ воинского учета (для военнообязанных и призывников).

Заметим, что действующее законодательство не требует, чтобы при поступлении на работу к предпринимателю физическое лицо писало заявление(с указанием о том, поступает физическое лицо на основное место работы или на работу по совместительству). Однако предприниматель (если ему это удобно) вполне может ввести у себя такую практику.

Помимо этого, по собственной инициативе физическое лицо может предоставить при приеме на работу другие документы: автобиографию, характеристику, рекомендации, документы, свидетельствующие о получении специальных знаний, опыте работы и т. п.

Статья 24 КЗоТ

Нужно ли предпринимателю оформлять приказ (распоряжение) о приеме на работу?

Предприниматель оформляет приказы (распоряжения) о приеме на работу на свое усмотрение, так как факт приема на работу, условия труда и размер заработной платы будут и так закреплены в условиях трудового договора

—

Нужно ли подавать в ЦЗ отчетность о принятых работниках?

Нет не нужно, специальная форма № 5-ПН, по которой нужно было извещать ЦЗ о новых работниках, отменена

—

Нужно ли брать у работника согласие на обработку его персональных данных?

На сегодняшний день согласие работника на обработку его персональных данных брать не обязательно, с этим соглашаются в своих разъяснениях на официальном сайте www.zpd.gov.uaи представители Государственной службы Украины по вопросам защиты персональных данных.

При этом заметим, что с 1 января 2014 года ожидаются кардинальные изменения в сфере защиты персональных данных, подробнее об этом мы рассказывали в «СД», 2013, № 17, с. 14

—

У кого хранятся и как ведутся трудовые книжки?

Наемным работникам, оформленным по основному месту работы, необходимо делать записи (вести) в трудовой книжке.

Напомним, что главное отличие работы по совместительству в том, что это его дополнительное место работы, где работник трудится не полный рабочий день и может получать зарплату пропорционально отработанному времени и меньше минимального размера.

На практике оформление трудовой книжки производится одновременно с регистрацией (снятием с регистрации) трудового договора с наемным работником.

Обращаем внимание: оформленные трудовые книжки хранятся непосредственно у работников, а не у предпринимателей (в отличие от работодателей — юридических лиц, для которых предусмотрены специальные правила учета и хранения трудовых книжек)

Статья 48 КЗоТ

Предприниматель нанял первого работника, должен ли он в связи с этим уведомить Пенсионный фонд или стать в нем на учет?

За наемных работников, как и за себя, предприниматель обязан уплачивать ЕСВ.

Однако специально становится на учет в Пенсионном фонде не нужно, поскольку такая постановка происходит автоматически по принципу «единого окна». Так, после регистрации в ЦЗ трудового договора с первым наемным работником сведения об этом автоматически передаются в Пенсионный фонд и предприниматель получает статус страхователя-работодателя

Пункт 11 Порядка № 260

Зачем устанавливают испытательный срок?

На испытательный срок работника принимают для того, чтобы проверить, в состоянии ли он справляться с возложенными на него обязанностями. Если испытание он пройдет успешно, то останется работать у предпринимателя. В противном случае его можно уволить как не прошедшего испытательный срок.

Собственно, возможность «легко» уволить неспособного работника — вот основная причина, по которой работодатели устанавливают испытательный срок.

При этом все остальные положения законодательства о труде (в том числе необходимость заключения трудового договора, выплаты зарплаты не ниже минимального уровня, оплаты больничных, отпускных и т. п.) распространяются на работника в полной мере даже в период испытательного срока

Статьи 26 и 28 КЗоТ

По каким основаниям можно уволить работника?

Увольнение работников может произойти, в частности, по следующим основаниям:

1) по соглашению сторон (пункт 1 статьи 36 КЗоТ);

2) в случае истечения срока действия трудового договора, за исключением тех случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не выдвинула требование об их прекращении (пункт 2 статьи 36 КЗоТ);

3) из-за поступления работника на военную службу или направления на альтернативную (невоенную) службу (пункт 3 статьи 36 КЗоТ);

4) по инициативе работника (статьи 36, 38 и 39 КЗоТ);

5) если работника по его согласию переводят на другое предприятие, в учреждение, организацию или на выборную должность (пункт 5 статьи 36 КЗоТ);

6) в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с предпринимателем, а также в случае отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (пункт 6 статьи 36 КЗоТ);

7) если вступил в законную силу приговор суда, которым работник приговорен к лишению свободы или к другому наказанию, которое исключает возможность продолжения данной работы (пункт 7 статьи 36 КЗоТ);

8) в случае требования родителей или усыновителей и попечителей несовершеннолетнего работника, а также государственных органов и служебных лиц, на которых возложен надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде, если действие договора угрожает здоровью несовершеннолетнего или нарушает его законные интересы (статья 199 КЗоТ);

9) если во время испытательного срока было установлено несоответствие работника работе, на которую он принят (статья 28 КЗоТ);

10) по инициативе собственника или уполномоченного им органа (пункт 4 статьи 36 КЗоТ), если:

— произошли изменения в организации производства и труда, сокращается штат (пункт 1 статьи 40 КЗоТ);

— работник не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья или в связи с тем, что он недостаточно квалифицирован (пункт 2 статьи 40 КЗоТ);

— работник систематически не выполняет возложенные на него трудовым договором функции, при условии, что к нему уже применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания (пункт 3 статьи 40 КЗоТ);

— работник прогуливает (отсутствует на работе более 3 часов в день без уважительной причины) (пункт 4 статьи 40 КЗоТ);

— работник не появляется на работе более чем 4 месяца подряд из-за временной нетрудоспособности (кроме отпусков по беременности и родам и трудовой травмы) (пункт 5 статьи 40 КЗоТ);

— на работе восстановлен работник, который ранее исполнял соответствующие обязанности (пункт 6 статьи 40 КЗоТ);

— гражданин пришел на работу в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического/токсического опьянения (пункт 7 статьи 40 КЗоТ);

— работник осуществил кражу, что установлено судом или органом, к компетенции которого относится применение административного взыскания (пункт 8 статьи 40 КЗоТ);

— установлены виновные действия работника, который непосредственно обслуживает денежные, товарные или культурные ценности, если эти действия привели к утрате доверия к нему со стороны собственника или уполномоченного органа (пункт 2 статьи 41 КЗоТ)

Статьи 28, 36, 38, 39, 40, 41и 199 КЗоТ

Нужно ли оформлять приказ (распоряжение) об увольнении работника, заполнять трудовую книжку?

В данном случае основания для увольнения работника будут указаны в трудовом договоре перед снятием с регистрации. Поэтому приказ или распоряжение издаются на усмотрение предпринимателя.

После того как договор будет снят с регистрации, предприниматель может внести запись в трудовую книжку работника об увольнении, если он трудился на основном месте. Эту запись нужно заверить подписью и печатью должностного лица ЦЗ

Порядок № 260