Гражданин продает товар с помощью единоналожника: как организовать учет такой сделки
Единоналожник группы 3 планирует заключить договор поручения с обычным физлицом. По его условиям предприниматель должен приобрести для гражданина товар.
Можно ли заключать такие договоры с обычными физлицами, обязательно ли в данном случае использовать письменную форму договора, каким будет налоговый учет таких операций у единоналожника?
Для начала разберемся, может ли предприниматель — единоналожник группы 3 заключить договор поручения на покупку товара с обычным гражданином. Для этого мы должны обратиться:
— к ГКУ, который регулирует договорные отношения, и понять, нет ли запретов в его нормах;
— и к НКУ, чтобы убедиться, что такая деятельность допустима для предпринимателей — единоналожников группы 3.
Договор поручения относится к посредническим договорам, когда одна сторона — доверитель привлекает посредника — поверенного для совершения каких-либо сделок за счет и от имени доверителя, в частности, для покупки товара. В нашем случае первым должен стать гражданин, а вторым — предприниматель.
Правила заключения и совершения действий по договорам поручения приведены в статьях 1000 — 1010 ГКУ. Каких-либо ограничений или специальных требований к статусу участников (сторон) договора поручения в них нет. Ими могут быть и обычные граждане, и физлица-предприниматели, причем в качестве любой из сторон.
Следовательно, с юридической стороной такого договора проблем нет. Теперь обратимся к НКУ.
Предприниматель на едином налоге группы 3 по договору должен приобрести товар и предоставить услугу доверителю. Закупку он может осуществлять у любого лица, в НКУ на этот счет ограничений нет. Что касается предоставления услуг, то согласно пункту 291.4 НКУ ограничения предусмотрены только для единоналожников групп 1 и 2. Первые оказывают только бытовые услуги. Вторые — их и услуги для упрощенцев (юридических и физических лиц) и населения. Поэтому в данном случае нормы НКУ вообще не мешают заключить договор поручения.
Далее расскажем о том, какой должна быть форма договора.
В ГКУ нет специальных требований к форме договора поручения, поэтому нам нужно руководствоваться общими правилами статей 205 — 210 ГКУ. Согласно статье 208 ГКУ договор, который не исполняется полностью в момент заключения, в определенных случаях должен заключаться в простой письменной форме. В частности, это относится к договорам между:
— физическими лицами на сумму более 340 грн. (20 ннмдг);
— физическими и юридическими лицами. Несмотря на то, что в ГКУ нет прямого указания, мы считаем, что в письменной форме нужно заключать договоры между любым субъектом предпринимательства (юрлицом или физлицом) и обычным гражданином, независимо от суммы, на которую он заключается. Это поможет утрясти разные нюансы договора (обязанности, действия сторон и т. д.), четко прописать их на бумаге, чтобы в дальнейшем не возникало между сторонами разногласийсправка 1.
Добавим, что, как правило, доверитель для выполнения договора выдает поверенному доверенность как своему представителю.
Теперь перейдем к правилам документального оформления и налогового учета у поверенного. Для начала опишем этапы договора поручения.
1. Доверитель передает (перечисляет на счет) поверенного или выплачивает наличными денежные средства на покупку товара.
2. Поверенный приобретает товар у продавца:
а) перечисляет денежные средства;
б) получает товар.
3. Поверенный передает доверителю приобретенный товар.
4. Доверитель выплачивает наличными (перечисляет на счет) поверенному комиссионное вознаграждение.
Отражение в налоговом учете единоналожника
№ п/п | Характеристика этапа | Отражение доходов в Книге учета доходов | Документ, подтверждающий операцию |
1 | Получены на текущий счет или в кассу от доверителя денежные средства на приобретение товара | Нет, так как полученные средства не считаются выручкой поверенного | Выписка банка, приходный кассовый документ (с обоснованием «транзитной» суммы средств) |
2а | Выплачены (перечислены) денежные средства | — | Накладная, счет-фактура, платежный (банковский) документ, расчетный документ и т. д. |
2б | Получен товар от продавца | — | |
3 | Передан товар доверителю | — | Накладная (расходный кассовый документ, платежка) |
4 | Подписан акт предоставленных услуг (отчет поверенного), получено вознаграждение | Отражается доходна сумму вознаграждения согласно пункту 292.4 НКУ | Акт предоставленных услуг (отчет поверенного), выписка банка, приходный кассовый документ. |
Обратите внимание! Если доверитель-гражданин рассчитывается (передает) наличными денежными средствами, то нужно помнить о расчетно-наличном лимите в 150 тыс. грн. (см. с. 6).
Еще один важный момент для поверенного. Если предприниматель будет приобретать товар у продавца — физического лица, то он станет налоговым агентом по НДФЛ.
Не удерживать НДФЛ при выплате дохода он имеет право в том случае, если продавец:
— предприниматель, который предоставил комиссионеру копию выписки из госреестра или свидетельства единоналожника;
— обычный гражданин, который продает сельхозпродукцию, выращенную (изготовленную) на собственном земельном участке (подпункт 165.1.24 НКУ), и предоставил комиссионеру специальную справку (форма № 3ДФ).
В противном случае предприниматель должен удержать из дохода физлица НДФЛ по ставке 5 %, а также при выплате дохода любому физлицу, в том числе предпринимателю, подать форму № 1ДФ.
Справочная информация (справка)
1 Если стороны пренебрегут требованием о простой письменной форме и совершат ее в устной форме, то сделка будет считаться действительной. Однако в случае спора о том, была совершена сделка или нет, стороны в качестве санкции лишаются права на свидетельские показания и договор может быть признан незаключенным.
Документы консультации
НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.