Темы статей
Выбрать темы

Справочник предпринимателя. Трудовой договор: что нужно знать

Редакция СД
Справочная информация

Трудовой договор: что нужно знать

Вопросы трудовых отношений актуальны для многих предпринимателей. Поэтому мы решили в табличной форме обобщить основные нюансы, связанные с составлением и регистрацией трудового договора.

 

Правило (вопрос)

Разъяснение

Ссылка на нормативно-правовой акт или разъяснение

1

2

3

Форма трудового договора
с работником

Предприниматель должен заключать трудовой договор с работником только в письменной форме (статья 24 КЗоТ).

Типовая Форма договора, по которой он заключается,
т. е. образец с его условиями, утверждена
приказом № 260.

В письмах Минтруда от 09.10.2001 г. № 06/2-4/133 и Госкомпредпринимательства от 25.04.2002 г. № 1-311/2337 сказано, что Форма договора является образцом, поэтому стороны, заключающие трудовой договор, могут вносить в указанную Форму изменения и дополнения, при условии, что такие изменения и дополнения не будут ухудшать положения работников в сравнении с законодательством Украины.

Заметим, что в центрах занятости (далее — ЦЗ) на местах могут настаивать на том, что трудовой договор можно заключать только по утвержденной форме. Мы считаем, что это безосновательно и предпринимателю нужно быть понастойчивее и сослаться на упомянутые нами письма

Статьи 24 и 241 КЗоТ; Форма договора

Срок действия трудового договора

 

Статьей 23 КЗоТ установлено, что трудовой договор может быть заключен на:

1) неопределенный срок (бессрочный трудовой договор) (пункт 1 части 1 статьи 23 КЗоТ);

2) определенный срок, установленный по соглашению сторон (пункт 2 части 1 статьи 23 КЗоТ);

3) время выполнения определенной работы (пункт 3 части 1 статьи 23 КЗоТ).

Как правило, с работниками заключаются бессрочные трудовые договоры. Вместе с тем, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера будущей работы, условий ее выполнения или интересов работника, а также в других случаях, предусмотренных законодательными актами, допускается заключение срочного трудового договора. Разъяснения этих понятий были приведены Минтруда (ныне — Минсоцполитики) в письме от 03.02.2003 г. № 06/2-4/13. Так, «характер будущей работы означает, что работа не выполняется постоянноУсловия выполнения работы — такая формулировка определяет работу как постоянную, но в связи с конкретными условиями ее выполнения трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Прежде всего это может быть связано с тем, что для выполнения данной работы уже принят на работу работник, но он в течение определенного периода не может выполнять свои трудовые обязанности. Для замещения временно отсутствующего работника и осуществляется прием на работу другого работника по срочному трудовому договору».

К срочным трудовым договорам относят договоры, заключенные на определенный срок (пункт 2 части 1 статьи 23 КЗоТ) и на время выполнения определенной работы (пункт 3 части 1 статьи 23 КЗоТ).

При заключении срочного трудового договора срок действия договора устанавливается по соглашению сторон и может определяться как конкретным сроком, так и временем наступления определенного события (например, возвращение на работу работницы из отпуска в связи с беременностью и родами) или выполнением определенного объема работ

Статья 23 КЗоТ

 

Регистрация трудового договора

 

Трудовой договор предпринимателя-работодателя с каждым наемным работником нужно зарегистрировать в ЦЗ. Регистрация проводится согласно нормам Порядка № 260.

Она осуществляется независимо от того, как будет оформлен работник: по основному месту работы или по совместительству (например, на полставки).

Трудовому договору присваивается номер, по которому он зарегистрирован в книге регистрации, и ставится дата регистрации.

Если работник принимается на работу с испытательным сроком, то регистрация трудового договора на период испытательного срока также является обязательной. Для регистрации понадобятся 3 экземпляра трудового договора

Статья 241 КЗоТ

 

Срок регистрации трудового договора

Зарегистрировать трудовой договор нужно в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе в ЦЗ по местожительству физлица-предпринимателя

Статья 241 КЗоТ, пункт 2 Порядка № 260

Кто обязан присутствовать при регистрации трудового договора

При регистрации трудового договора обязательно должен присутствовать лично предприниматель или его уполномоченное лицо. Присутствие работника необязательно, трудовой договор может заключаться без него, но только, если выполнены правила Порядка № 260 (подробнее см. ниже)

Пункты 2 и 4
Порядка № 260

Какие документы нужны для регистрации трудового договора, если работник присутствует при его регистрации

Предприниматель — работодатель предоставляет: паспорт; свидетельство о госрегистрации или выписку; справку ГНИ о присвоении идентификационного номера (далее — ИНН) или регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (при наличии); трудовой договор в 3 экземплярах.

Если предприниматель не может лично присутствовать при регистрации, то вместо него в ЦЗ идет уполномоченное лицо.

Представитель должен иметь при себе паспорт, оригинал и заверенную нотариально копию доверенности и вышеуказанные документы предпринимателя (кроме его паспорта). Доверенное лицо предпринимателя имеет право подписывать трудовой договор с наемным работником вместо предпринимателя.

У работника должны быть: паспорт; трудовая книжка, если она заполнена на предыдущих местах работы (кроме трудоустройства по совместительству);
справка ГНИ о присвоении ИНН или регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (при наличии)

Пункт 3
Порядка № 260

Регистрация трудового договора без присутствия наемного работника

 

Согласно нормам Порядка № 260 регистрация трудового договора возможна без присутствия работника, что, например, очень удобно для предпринимателей, у которых бизнес и место жительства расположены в разных городах.

При этом предприниматель должен предоставить: подписанный сторонами трудовой договор в 3 экземплярах с нотариально удостоверенной подписью работника; собственные документы, предусмотренные для личной явки; копию выданной работнику справки ГНИ о присвоении ИНН или регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (при наличии); трудовую книжку работника (при наличии заполненной, кроме совместительства).

Однако проблема состоит в том, что на практике нотариусы отказываются удостоверять подпись работника на трудовом договоре, ссылаясь на Порядок совершения нотариальных действий, которым они руководствуются в своей работе. В результате — единственной возможностью предпринимателя зарегистрировать трудовой договор в центре занятости является присутствие самого работника

Пункт 4
Порядка № 260

 

Распределение экземпляров трудового договора

Работник ЦЗ на 3 экземплярах трудового договора делает установленную запись о его регистрации.

Один экземпляр трудового договора остается у предпринимателя, второй — у работника, третий — в ЦЗ

Пункты 6 и 7 Порядка № 260

Запись в трудовую книжку

Регистрация трудового договора в ЦЗ является основанием для внесения записи в трудовую книжку работника, если работник устраивается на основное место работы. Эта запись подтверждается личной подписью должностного лица ЦЗ и скрепляется его печатью. Оформленная трудовая книжка хранится у работника. При совместительстве запись в трудовую книжку вносить не нужно

Статья 48 КЗоТ, Инструкция № 58

Если у работника еще нет трудовой книжки (предприниматель — это первое место его работы)

 

Если у работника нет на руках трудовой книжки, то ее нужно завести. Такую запись действительно делает первый работодатель, к которому оформляется выпускник на основное место работы. Однако в случае с предпринимателями-работодателями есть одно большое «но».

Они не могут заводить трудовую книжку, так как это право им не дает Инструкция № 58.

Дело в том, что согласно подпунктам 2.11 и 2.12 Инструкции № 58 оформление трудовой книжки трудоустраивающегося впервые работника начинается с заполнения титульного листа, а предприниматель не имеет права заполнять эту страницу трудовой книжки (см. письма Минтруда от 23.03.2006 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06, от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07).

Такой работник сможет подтвердить в дальнейшем трудовой стаж экземпляром трудового договора или должен попытаться найти, скажем так, дружественное предприятие, где ему заведут трудовую книжку (заполнят титульный лист до приема на работу
к предпринимателю)

Пункт 2
Инструкции № 58

 

Нужна ли перерегистрация трудового договора при изменении места жительства работодателя

Нет, при изменении места проживания физического лица — работодателя перерегистрация трудового договора Порядком № 260 не предусмотрена (если трудовые отношения не прекращались)

Письмо Минтруда от 17.10.2008 г. № 328/06/186-08

Как указать размер заработной платы, если она будет выплачиваться в минимальном размере, и, если он изменяется, нужно ли данные изменения отражать в трудовом договоре

 

Пункт 3 Формы договора посвящен размеру оплаты труда наемного работника, он сформулирован следующим образом: «физическое лицо обязуeтся: оплачивать труд Работника в размере __ грн. в месяц».

Как видим, исходя из формы трудового договора, на момент регистрации в нем должна быть указана конкретная сумма заработной платы. Однако при заключении трудового договора очень часто используют дополнительные формулировки типа:

«В связи с изменением законодательно установленного размера минимальной заработной платы Работнику будет выплачиваться заработная плата в размере не ниже минимального»

или

«Физическое лицо обязуется выплачивать Работнику заработную плату в размере не ниже законодательно установленного минимального размера».

Если такие или подобные формулировки присутствуют в трудовом договоре, то в этом случае предпринимателю каждый раз при повышении размера минзарплаты вносить изменения в трудовой договор с работником нет никакой необходимости.

В случае если в пункте 3 Формы договора указан размер минзарплаты без каких-либо оговорок, то формально можно говорить о необходимости внесения изменений в трудовой договор. Обратите внимание еще на такой момент: по сути, минзарплатой оплачивается простой неквалифицированный труд, поэтому, если должность работника предполагает определенные знания, умения, образование, то такому работнику нужно платить зарплату в размере большем, нежели минимальная

(часто этот вопрос является поводом для придирок со стороны представителей инспекции по труду). В то же время в вопросе о том, на сколько больше минимальной должна быть зарплата работника, не существует законодательных норм. Поэтому предприниматель этот вопрос решает сам на свое усмотрение. И даже если он решит выплачивать квалифицированному работнику зарплату в минимальном размере, штрафные санкции ему не грозят.

В то же время в некоторых ЦЗ от предпринимателей, у которых в трудовых договорах зафиксирована сумма зарплаты в минимальном размере, стали требовать регулярного внесения изменений в трудовой договор или указывать в трудовом договоре зарплату, не ниже региональной. О том, как «бороться» с такими требованиями, мы писали в «СД», 2013, № 6, с. 17

Письмо Госкомпредпринимательства от 21.03.2006 г. № 2125

 

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если увеличивается размер зарплаты за месяц (при повременной оплате труда)

 

Выплачивая работнику зарплату в размере большем, нежели определено в трудовом договоре, работодатель не нарушает трудовое законодательство, поэтому, на наш взгляд, за то, что он забыл внести изменения в трудовой договор, никаких штрафных санкций к нему применено быть не может.

Для осторожных предпринимателей в данной ситуации можно порекомендовать поинтересоваться мнением представителей ЦЗ по данному вопросу на местах или все-таки не рисковать и внести изменения в трудовой договор.

В этом вопросе есть еще один нюанс, который нужно принять во внимание. Сейчас мы говорим о ситуации, когда работнику повышается оклад (ставка). То есть сумма основной зарплаты.

Если же у предпринимателя внедряется система премирования, то на вопрос о внесении изменений в трудовой договор нужно смотреть под другим углом.

Что представляет собой система премирования? Работнику сверх заработной платы (в рассматриваемом случае — минимальной зарплаты, указанной в зарегистрированном трудовом договоре) выплачивается премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям.

Критерии, по которым начисляются премии, нужно привести в Положении о премировании.

В этом случае все-таки желательно составить допсоглашение к трудовому договору и предоставить его в ЦЗ, где указать, что:

«Физическое лицо обязуется оплачивать труд Работника в размере минимальной заработной платы (зарплаты ______ грн.) и дополнительной заработной платы в виде премий, предусмотренных Положением о премировании от 04.03.2013 г.».

Это следует из рекомендаций Минтруда в письме от 23.10.2008 г. № 330/06/186-08 и Инспекции по контролю за соблюдением законодательства о занятости населения Государственного центра занятости в письме от 30.03.2006 г. № ДЦ12-1660/0/6-06. Хотя ни КЗоТ, ни Порядок № 260 не обязывают предпринимателя составлять такое допсоглашение, рекомендуем предоставить его в ЦЗ, чтобы «уйти» от лишних придирок при проверках ЦЗ и инспекций по труду

 

Как указать размер зарплаты, если предприниматель применяет сдельную оплату труда

Выше мы сказали, что в пункте 3 Формы договора нужно указать «твердый» размер заработной платы.
В то же время работодатели, которые собираются выплачивать заработную плату в зависимости от выработки, не могут заранее установить месячный размер зарплаты.

Тем не менее, на наш взгляд, предприниматель
и в этом случае имеет право указать зарплату
в твердом размере не ниже минзарплаты. Главное,
чтобы при соблюдении нормы выработки изделий (объема работ) работник получал не меньше
указанной суммы. О том, что у предпринимателя применяется сдельная форма оплаты труда, норму выработки и т. д. можно указать в приложении к трудовому договору.

В качестве аргумента можно привести пункт 7 Формы договора, где говорится, что при решении вопросов, не предусмотренных этим договором, стороны руководствуются общими нормами трудового законодательства. А положения законодательства, как мы сказали выше, не обязывают работодателей выплачивать заработную плату только в фиксированном размере

Что указывать в трудовом договоре, если у предпринимателя применяется суммированный учет рабочего времени (нестандартный график работы)

В пункте 4 Формы договора может указываться, что у предпринимателя применяется нестандартный режим работы, в частности суммированный учет по графику.

В данном случае если у предпринимателя посменная работа или начало и конец рабочего дня меняются в разные дни, то в пунктах 4 и 5 Формы договора он указывает, что режим работы, рабочие и выходные дни определяются графиком, который прилагается к договору

Как вносить изменения в трудовой договор, если у предпринимателя изменяются (ухудшаются) условия труда

Если у предпринимателя есть необходимость изменить условия труда для работника в худшую сторону (например, уменьшить время работы и соответственно сумму зарплаты и т. п.), то нужно учитывать нормы КЗоТ, которые не разрешают предпринимателю в одностороннем порядке ухудшать условия труда для работника. А это значит, что предприниматель должен внести соответствующие изменения в трудовой договор.

Изменения и дополнения, которые вносятся сторонами — работодателем и наемным работником — в трудовой договор, должны быть оформлены в виде приложения к трудовому договору.

Для того чтобы правильно все оформить, можно воспользоваться рекомендациями Минтруда, которые изложены в письмах от 23.10.2008 г. № 330/06/186-08 и от 16.01.2009 г. № 7/06/186-09.

Итак, предпринимателю нужно:

1) оформить письменное приложение к трудовому договору с указанием нового режима работы (3 экземпляра). Все экземпляры подписываются предпринимателем и работником;

2) уведомить ЦЗ и предоставить все 3 экземпляра приложения для регистрации изменений к трудовому договору (возможно, придется посетить ЦЗ лично, хотя сначала можно попробовать направить их по почте).

Ответственное лицо ЦЗ должно сделать отметку в книге регистрации трудовых договоров о внесении изменений или дополнений к уже заключенному трудовому договору. Этот факт будет засвидетельствован на всех 3 экземплярах изменений и дополнений, 2 из которых вернут сторонам.

Подобным образом можно вносить любые изменения в трудовой договор (в рамках трудового законодательства): относительно размера заработной платы работника, занимаемой им должности или характера выполнения работ, режима работы и т. п.

Письма Минтруда от 23.10.2008 г. № 330/06/186-08 и от 16.01.2009 г. № 7/06/186-09

Как снять
с регистрации трудовой договор

В случае прекращения действия трудового договора предприниматель делает в нем запись об основаниях такого прекращения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ.

В пункте 8 Порядка № 260 говорится о том, что при прекращении трудового договора стороны должны уведомить ЦЗ, в котором он был зарегистрирован, хотя о том, как именно это сделать, не сказано.

Пунктом 17 Формы договора предусмотрено, что факт расторжения трудового договора заверяется подписями предпринимателя и работника на всех экземплярах договора.

Поэтому для того, чтобы работник поставил свою подпись на экземпляре, который хранился в ЦЗ, необходимо его личное присутствие (письмо Минтруда от 01.10.2009 г. № 227/06/186-09).

На этом основании ответственное лицо ЦЗ в течение трех рабочих дней снимает трудовой договор с регистрации, о чем делает соответствующую запись в книге регистрации трудовых договоров

Пункт 8 Порядка № 260, письмо Минтруда от 01.10.2009 г. № 227/06/186-09

Как снять
с регистрации трудовой договор без явки работника в ЦЗ

 

Если работник прекратил выходить на работу без уважительной причины (исчез) или просто не желает являться в ЦЗ для улаживания регистрационных формальностей, то предприниматель может самостоятельно снять с регистрации трудовой договор без его присутствия в ЦЗ.

Предварительно он должен попытаться найти работника, известить его о намерении расторгнуть договор заказным письмом с уведомлением о вручении и пригласить посетить для этого ЦЗ.

В результате у предпринимателя будет уведомление о том, что работник получил письмо, а значит, оповещен о необходимости прийти в ЦЗ. Если ответа о согласии не последует, это будет означать, что он не желает явиться в ЦЗ для снятия договора с регистрации.

Если письмо не дойдет до работника, оно вернется предпринимателю с отметкой о том, что письмо не нашло адресата. В Порядке № 260 не говорится, сколько дней предприниматель должен ожидать ответа от работника о готовности прийти в ЦЗ. Поэтому, на наш взгляд, работодатель может идти в ЦЗ и снимать с регистрации договор буквально сразу же после того, как получит почтовое уведомление.

Если работник «исчез», то в ЦЗ приходит только работодатель или уполномоченное им лицо (по нотариальной доверенности).

Для снятия трудового договора с регистрации предоставляются:

а) экземпляр трудового договора;

б) заявление о снятии трудового договора с регистрации с указанием даты увольнения работника и оснований расторжения договора;

в) копии документов, подтверждающих:
— направление работнику уведомления о намерении расторгнуть с ним трудовой договор (заказным письмом с уведомлением о вручении) или тот факт, что вручить почтовое отправление невозможно;
— проведение предусмотренного законодательством расчета с работником либо копию платежной ведомости с указанием суммы депонированной заработной платы (возвращенной на счет в банке).

Также для снятия с регистрации трудового договора свой экземпляр предоставляет ЦЗ.

О том, как оформить увольнение работника из-за необоснованной неявки, см. «СД», 2012, № 23, с. 19

Пункт 9 Порядка № 260

 

Действия работника ЦЗ
при снятии с регистрации трудового договора

 

Ответственное лицо ЦЗ в течение трех рабочих дней после уведомления снимает трудовой договор
с регистрации, о чем делает соответствующую запись в книге регистрации трудовых договоров.

Далее специалист ЦЗ на основании записи о снятии трудового договора с регистрации делает соответствующую запись на 3 (а в случае отсутствия работника — на 2) экземплярах трудового договора.

ЦЗ должен сообщить работнику о снятии с регистрации трудового договора. Кроме того, по обращению работника, который не присутствовал при этом, должностное лицо ЦЗ в течение трех рабочих дней со дня такого обращения делает соответствующую отметку в выданном ему экземпляре трудового договора и удостоверяет в трудовой книжке запись об увольнении с работы, внесенную физическим лицом.

Кроме того, ЦЗ уведомляет Пенсионный фонд о том, что работник уволен, и предприниматель не обязан уплачивать за него необходимые «зарплатные» платежи.

Записи о регистрации и снятии с регистрации трудового договора дают право физическому лицу внести запись в трудовую книжку работника об увольнении его с работы.

Должностное лицо ЦЗ подтверждает личной подписью записи, внесенные физическим лицом в трудовую книжку работника, и удостоверяет их печатью

Пункты 10 — 12 Порядка № 260

 

Нужно ли информировать ЦЗ, если высвободилась вакансия

Согласно пункту 4 части 3 статьи 50 Закона о занятости работодатели обязаны информировать ЦЗ о спросе на рабочую силу, т. е. о наличии вакансий. Данная информация подается, в том числе для трудоустройства неконкурентоспособных на рынке труда граждан, включая инвалидов.

Под вакансией понимается свободная должность (рабочее место), на которую может быть трудоустроено лицо. Информирование производится путем предоставления новой формы отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» (далее — форма № 3-ПН).

Форму № 3-ПН заполняют работодатели, в том числе предприниматели, использующие наемный труд. Форма № 3-ПН подается только при наличии вакансии не позднее 10 рабочих дней с даты ее открытия. При этом днем открытия вакансии считается:
— следующий день после создания рабочего места;
— следующий день после прекращения трудовых отношений с работником, место которого становится вакантным;
— дата, начиная с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником.

Подробнее об этом см. «СД», 2013, № 15, с. 11

Грозит ли предпринимателю ответственность за незарегистрированный трудовой договор

Да. Отсутствие регистрации в ЦЗ трудового договора считается нарушением трудового законодательства, за которое на предпринимателя может быть наложен штраф по статье 41 КУоАП от 510 до 1700 грн.

Статья 41 КУоАП, письмо Минтруда от 24.03.2009 г. № 54/06/186-09

Документы консультации

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

КУоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

Закон о занятости — Закон Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067-VI.

Порядок № 260, приказ № 260 — Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.

Инструкция № 58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше