При расчете работнику отпускных и больничных первым делом предприниматель должен определить месяцы, которые входят в расчетный период. Именно за эти месяцы берут доход, на основании которого рассчитывают среднюю заработную плату.
Напомним, как определяют месяцы расчетного периода, если работник проработал больше одного календарного месяца.
Больничные. В общем случае берем 6 календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, на который приходится начало болезни. Если работник 6 месяцев не проработал, то смотрим на фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, на который приходится начало болезни.
Отпускные. В общем случае расчетный период равен 12 календарным месяцам работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующим месяцу предоставления отпуска. Для тех, кто проработал меньше года, берем фактическое количество отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа).
Далее работодатель определяет доходы работника за этот период, которые нужно взять для расчета выплаты, в первую очередь в них включается заработная плата. Потом определяет среднедневную зарплату за расчетный период согласно Порядку № 100 для отпускных или Порядку № 1266 для больничных и соответственно умножает ее на количество календарных или рабочих дней.
В рассматриваемом случае для расчета больничных нужно взять все полные отработанные календарные месяцы с момента приема к предпринимателю, предшествующие июлю 2014 года. Включать ли сюда февраль 2014 года?
Прямого ответа на этот вопрос в Порядке № 1266 вы не найдете, но он не остался без внимания специалистов Минсоцполитики. Ответ на данный вопрос они дали в письмах от 19.10.2007 г. № 595/020/99-07 и от 16.12.2008 г. № 621/18/99-08.
К сожалению, в них представители Минсоцполитики не обосновали свою позицию нормами законодательства, но разъяснили, что месяц приема на работу, в котором работник не трудился первого числа (был выходным), как в нашем случае, в расчетный период для исчисления больничных не включается. Соответственно, в расчетный период попадут март — июнь 2014 года.
Интересно, что относительно расчета пособия по беременности и родам (декретных) специалисты Минсоцполитики придерживаются противоположного мнения (письмо от 12.03.2010 г. № 2515/0/14-10/18). Такой месяц приема на работу нужно учитывать при определении расчетного периода для начисления этого пособия.
Теперь перейдем к отпускным. Писем с разъяснениями Минсоцполитики пока не представило, но представители этого ведомства ответили на интересующий нас вопрос в письменных консультациях. Они считают, что для расчета отпускных месяц, первый рабочий день которого не попал на первое число, включается в расчетный период. Поэтому в нашей ситуации для начисления отпускных расчетным периодом будет февраль — август 2014 года, т. е. начиная с месяца, в котором работник был принят на работу.
Документы консультации
Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.