Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Автоматизируем учет у предпринимателя — выбираем бухпрограмму: много полезной информации

МИРОШНИЧЕНКО ВИТАЛИНА
Собственное Дело Июль, 2014/№ 13
Печать
Еще несколько лет назад предпринимателям сложно было найти программу, которая позволила бы автоматизировать учет доходов и расходов, движения товаров и денежных средств. Но время идет, и сейчас украинский рынок программных продуктов стремительно расширяется. А значит, уже есть из чего выбирать. Сегодня мы познакомим вас с основными программами, которые помогут снять с плеч нелегкое бремя учета. Выбирайте любую!

«Предприниматель 4» (http://predpr4.com/)

Эта программа появилась уже давно и многим из наших читателей знакома не понаслышке. Поэтому начнем наш обзор именно с нее.

 

Каковы возможности этой программы?

«Предприниматель 4» позволяет автоматизировать учет в производстве, торговле и сфере услуг. Кроме того, автоматически учитывается движение денежных средств.

Данная программа «автоматом» заполняет ряд отчетов: Реестр налоговых накладных (НН), Декларацию по НДС (с приложениями), отчет по ЕСВ (форму № Д4), форму № 1ДФ, декларацию о доходах и др. Готовые отчеты можно отправлять через M.E.Doc или «Единое окно».

Среди специфических возможностей следует отметить взаимодействие с:

— бесплатными сервисами учета для интернет-­магазинов;

— программой «Агент Плюс» (работает на мобильных устройствах под Android для формирования заказов);

— сканером штрих-кода.

Какие преимущества этой программы?

1. Программа устанавливается на ПК. Это обеспечивает большую надежность хранения и защиты информации, чем при использовании онлайн-­сервисов:

— во-первых, никто, кроме предпринимателя, не может получить доступ к его учетным данным;

— во-вторых, все данные хранятся на жестком диске самого предпринимателя, поэтому при сбоях на сервере ничего не потеряется.

2. Возможность бесплатного обновления.

3. Наличие демо-версии.

4. Позволяет автоматизировать основные учетные процессы без лишней детализации.

5. Электронную отчетность можно сформировать пакетом.

Резюме: программа подойдет для предпринимателей со значительным движением товаров и денежных средств, для плательщиков НДС и общесис­темщиков.

«1С: Торговля для частных предпринимателей» (http://www.1c.kiev.ua/products/1s-predpriyatie-8-torgovlya-dlya-chastnykh-predprinimateley-ukrainy/)

Данная программа — это адаптированная для предпринимателей версия самой популярной бухгалтерской программы «1С: Предприятие». Разумеется, она позволяет автоматизировать множество задач, но «расплатой» за это является ее сложность и отсутствие возможности вносить изменения в конфигурацию программы.

 

Каковы возможности этой программы?

Программа позволяет автоматизировать учет поступления и продажи товаров и услуг. Учет можно организовать по заказам.

Кроме того, в «1С: Торговля» автоматически формируется информация о движении денежных средств, расчетах с контрагентами и зарплате наемных работников (производится начисление зарплаты и автоматический расчет НДФЛ и ЕСВ).

Плюс ко всему программа самостоятельно заполняет:

— первичные документы (счета на оплату, расходные накладные, платежные поручения и др.);

— Книгу учета доходов и расходов (УДР);

— отчетность предпринимателя (декларацию о доходах, форму № 1ДФ, отчет по ЕСВ).

 

Какие преимущества этой программы?

1. Программа устанавливается на ПК. Это обеспечивает большую надежность хранения и защиты информации, чем при использовании онлайн-сервисов.

2. Программа позволяет автоматизировать расчет зарплаты.

3. Автоматическая проверка и установление обновлений через Интернет.

 

Какие недостатки этой программы?

1. В одной программе нельзя вести учет сразу нескольких предпринимателей.

2. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.

3. Не поддерживается работа в клиент-­серверном варианте.

Если эти недостатки для предпринимателя существенны, можно использовать программу «1С: Управление торговлей для Украины».

Резюме: программа подойдет для предпринимателей с небольшими объемами продаж, которые самостоятельно ведут учет (так как работники не смогут использовать программу предпринимателя).

 

«1С: Управление торговлей для Украины» (http://www.1c.kiev.ua/products/1c—trade-8/)

Данная программа позволяет избежать тех ограничений, которые действуют для «1С: Торговля для частных предпринимателей». Это новый программный продукт, который ранее был известен под названием «1С: Торговля и склад». Возможности этой программы весьма обширны — см. рис. 1.

 

img 1

Рис. 1. Возможности программы «1С: Управление торговлей для Украины»

 

Какие преимущества этой программы?

1. Программа устанавливается на ПК. Это обеспечивает большую надежность хранения и защиты информации, чем при использовании онлайн-сервисов.

2. Программа поддерживает работу с эквайринговой системой от ПриватБанка (позволяет осуществлять онлайн-платежи).

3. Программа поддерживает работу нескольких пользователей (кладовщики, менеджеры и др.).

4. Программа позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет.

5. Возможность контролировать работу менеджеров по различным показателям: кто приносит максимальную прибыль, у кого больше всего невыполненных заказов, у кого больше или меньше дебиторская или кредиторская задолженности и др.

 

Какие недостатки этой программы?

— Программа ориентирована больше на предприятия, чем на предпринимателей.

Резюме: программа подойдет для предпринимателей со значительными объемами продаж, которые разрослись практически до предприятия (либо планируют в ближайшем будущем стать предприятием (юрлицом)).

 

«Инфо-Предприятие» (http://uvelirsoft.com.ua/)

Данная программа на украинском рынке появилась не так давно. Изначально ее разрабатывали в России, поэтому у нас есть лишь несколько ее модулей, адаптированных к украинскому законодательству: бухгалтерия, ювелирный магазин и универсальный магазин (склад).

Кстати, в русской версии есть бесплатный вариант модуля «Бухгалтерия» (http://www.infop.ru/products/buchgalteria/). К сожалению, бесплатного его аналога в Украине пока что нет.

Каковы возможности этой программы?

Программа позволяет автоматизировать учет в торговле (в том числе комиссионной), производстве и сфере услуг. Кроме того, в ней можно вести учет кассовых и банковских операций (в том числе в инвалюте), начислять зарплату работникам, выписывать доверенности и ТТН.

Программа автоматически заполняет Книгу УДР, а также формирует отчет единоналожника, декларацию по НДС (с приложениями), Реестр налоговых накладных, форму № 1ДФ, декларацию о доходах.

 

Какие преимущества этой программы?

1. Программа устанавливается на ПК. Это обеспечивает большую надежность хранения и защиты информации, чем при использовании онлайн-сервисов.

2. Наличие демо-версии.

3. Программа взаимодействует с различным торговым оборудованием: сканерами штрих-кодов, принтерами этикеток и ценников, кассовыми аппаратами и т. п. Так, например, возможен ввод товаров в расходные документы при помощи сканера штрих-кодов.

4. В одной программе можно вести неограниченное количество предпринимателей или торговых точек.

5. Можно вести учет выездной торговли.

6. Программа может быть сетевой (т. е. в ней могут работать несколько пользователей одновременно).

7. Программа обладает гибкой системой настроек, позволяющей каждому пользователю настроить программу, следуя индивидуальным предпочтениям.

8. Для ювелирных магазинов предусмотрена возможность печатать собственные бирки.

Резюме: программа довольно дорогая, но в целом несложная. Позволяет автоматизировать практически всю деятельность.

Можно использовать для торговли (особенно при наличии больших оборотов).

 

«iFin Супер Звіт» (https://www.ifin.ua/ru/Price/Index)

Данная программа знакома многим предпринимателям, особенно тем, кто подает отчетность в электронном виде. Тем не менее для формирования электронной отчетности используется усеченная версия программы — iFin Zvit, в которой можно только создать отчет, заполнив электронный бланк вручную.

А в программе «iFin Супер Звіт» отчеты заполняются автоматически, благодаря тому что весь учет предприниматель ведет в данной программе. На самом деле это очень удобно. Возможности данной программы показаны на рис. 2.

 

img 2

Рис. 2. Возможности программы «iFin Супер Звіт»

 

Какие преимущества этой программы?

1. Программу можно попробовать бесплатно (одноименная кнопка на сайте).

2. Понятный интерфейс позволяет быстро создать (списать, переместить) товар или услугу.

3. В сервис iFin можно загружать банковские выписки из других систем.

4. С помощью данной программы можно осуществлять электронный документооборот
с партнерами.

5. Все документы, которые относятся к одному договору купли-продажи (ТТН, налоговая накладная, доверенность, акт выполненных работ и др.), хранятся вместе — одним пакетом.

6. С данной программой можно работать с помощью компьютера, планшета или смартфона.

7. Программа довольно известна и надежна.

 

Какие недостатки этой программы?

— У данной программы есть два основных недостатка:

1) она работает он-лайн, т. е. вся учетная информация хранится на стороннем сервере. А это, как понимаете, не безопасно. Хотя разработчики iFin гарантируют, что все пользовательские данные надежно защищены, поскольку информация хранится на серверах Microsoft Windows Azure в Европе;

2) нет возможности автоматизировать учет в производстве.

Резюме: программа подходит для предпринимателей с небольшим или средним оборотом товаров, которые занимаются торговлей или работают в сфере услуг. Однако есть риск утечки информации или потери данных (хотя он сведен к минимуму).

 

FLP.ua (http://www.flp.ua/)

Данная программа предназначена исключительно для единоналожников. Она позволяет автоматизировать учет легко, не засоряя внимание лишними возможностями, которые единоналожникам попросту не нужны.

 

Каковы возможности этой программы?

С помощью данной программы можно автоматизировать учет в торговле и сфере услуг. Кроме того, в ней реализован автоматический учет движения денежных средств (в различной валюте, в наличной и безналичной форме).

В данной программе автоматически формируется Книга УДР, а также отчетность в Миндоходов и ПФУ.

 

Какие преимущества этой программы?

1. Программу можно попробовать бесплатно (на бесплатное тестирование дается 50 дней).

2. Сформированную в программе отчетность можно отправить в электронном виде, не покидая сервис. Для этого нужны платные ключи (ЭЦП) от Masterkey. Кроме того, готовый отчет можно распечатать на бумаге или сохранить в нужном формате.

3. Можно работать с неограниченным количеством складов.

 

Какие недостатки этой программы?

— У данной программы те же недостатки, что и у «iFin Супер Звіт». Кроме того, здесь нет поддержки пользователей и никаких контактов с разработчиками.

Резюме: программа довольно проста и наглядна, подойдет для единоналожников с небольшим оборотом (неплательщики НДС). Но данные нужно дублировать (сохранять на свой компьютер или распечатывать), так как есть риск потери данных или утечки информации.

 

Taxer (https://taxer.ua/ru)

Данная программа предназначена как для единоналожников, так и для предпринимателей, работающих на общей системе налогообложения.

 

Каковы возможности этой программы?

С помощью данной программы можно автоматизировать учет в торговле (сфере услуг). Причем это доступно как единоналожникам, так и предпринимателям, работающим на общей системе налогообложения, а также плательщикам НДС.

Данная программа обеспечивает автоматический учет движения товаров и денежных средств. Кроме того, в ней формируются первичные документы, а на их основании автоматически заполняется Книга УДР и налоговая отчетность.

 

Какие преимущества этой программы?

1. Программу можно попробовать бесплатно (бесплатный профиль предоставляется на 30 дней, но в нем доступны не все возможности платной программы).

2. Сформированную в программе отчетность можно отправить в электронном виде в Миндоходов или ПФУ (прямо из Taxer). И для этого необязательно иметь платные ключи — из данной программы можно отправить отчет, подписав его бесплатной ЭЦП от Миндоходов.

3. В программе реализована поддержка пользователей не только по техническим вопросам, но и в плане налоговых консультаций (можно воспользоваться бесплатной юридической консультацией или поискать ответ на свой вопрос в базе знаний Taxer).

4. С помощью программы можно произвести онлайн-платеж единого налога и ЕСВ.

5. В одной программе можно вести учет неог­ра­ниченного количества предпринимателей.

6. Есть возможность создать резервную копию всех данных, хранящихся в онлайн-сервисе.

 

Какие недостатки этой программы?

— У данной программы те же недостатки, что и у «iFin Супер Звіт». Кроме того, в ней не автоматизирован учет работников (начисление зарплаты, отпускных, больничных).

Резюме: данная программа подойдет большинству предпринимателей благодаря невысокой цене и довольно широким возможностям. Идеально она впишется в деятельность «среднего» предпринимателя, у которого:

— оборот: малый или средний;

— количество работников: небольшое;

— деятельность: торговля или сфера услуг.

 

«Бухгалтерия Онлайн в Приват24» (https://bo.privatbank.ua/)

Данная программа имеет довольно простой интерфейс и представляет собой настоящую мини-бухгалтерию для предпринимателя. Работает онлайн. Подходит для любой системы налого­обложения, в том числе для плательщиков НДС.

 

Каковы возможности этой программы?

— Сервис позволяет автоматически учитывать движение товаров (услуг), их закупку и продажу и составлять при этом первичные документы. Кроме того, можно легко следить за движением денежных средств и автоматически начислять зарплату работникам.

Это одна из немногих программ, позволяющая автоматизировать учет в производстве. Разумеется, торговля и сфера услуг также не остались «за бортом» (более того, для услуг транспорта и автосервиса предусмотрены дополнительные опции).

И наконец, в данной программе можно автоматически сформировать Книгу УДР, а также отчетность в Миндоходов (декларация по НДС, Реестр налоговых накладных, декларация о доходах, декларация единоналожника, форма № 1ДФ, отчет по ЕСВ: формы № Д4 и № Д5, отчеты по хмелесбору, по земле, по эконалогу и др.), ПФУ и статистику.

 

Какие преимущества этой программы?

1. Работать с данным сервисом можно не только с ноутбука, но и с планшета.

2. Разработчики обещают давать консультации по учету и налогообложению в режиме он-лайн (в чате).

3. В данной программе можно осуществлять онлайн-платежи и выплачивать зарплату.

4. В каждом документе и отчете есть кнопка «Обучение», показывающая, что и как делать, чтобы его заполнить.

5. С помощью программы можно получать налоговые реквизиты от контрагентов.

 

Какие недостатки этой программы?

— Учетная информация предпринимателя хранится на стороннем сервере (скорее всего, украинском), поэтому существует риск потери данных или утечки информации.

Резюме: программа подойдет для любого предпринимателя, готового сотрудничать с ПриватБанком. Особенно удобно в ней будет работать торговцам, перевозчикам и СТОшникам. Воспользоваться ею смогут и производственники.

Однако нужно помнить о том, что онлайн-сервис — это всегда риск потери данных или утечки информации.

 

«Деловод» (https://delovod.ua/)

Этот онлайн-сервис появился не так давно. Он менее известен, чем Taxer, но более надежен, чем FLP.ua. Подходит для единоналожников (в ближайшем будущем — и для общесистемщиков), если они не являются плательщиками НДС.

 

Каковы возможности этой программы?

—— Сервис позволяет вести учет торговли и склада, рассчитывать зарплату работников, вести налоговый учет, а также составлять в электронном виде Книгу УДР и отчеты предпринимателя (в Миндоходов и ПФУ). Однако в нем не реализован учет НДС.

 

Какие преимущества этой программы?

1. В программу можно загружать банковские выписки.

2. В программе могут коллективно работать несколько пользователей (количество не ограничивается).

3. Можно вести учет товаров по нескольким складам.

4. В одной программе можно вести учет сразу по нескольким предпринимателям.

5. В сервисе можно работать с Интернет- магазином, можно сформировать счет на основании заявки, оставленной покупателем в Интернет-магазине.

6. Функционирует служба технической поддержки пользователей.

Какие недостатки этой программы?

— Недостатки данной программы такие же, как и у любого онлайн-сервиса. Кроме того, в ней не реализован учет НДС, а также пока нет возможности отсылать электронную отчетность в Миндоходов прямо из программы.

Резюме: этот сервис пока еще «сыроват». Но попробовать им воспользоваться могут единоналожники с небольшим оборотом. Лучше всего он подойдет тем, кто занимается интернет-торговлей. Но обратите внимание: «Деловод» не годится для плательщиков НДС (так как в нем не реализован учет НДС).

И как обычно: будьте бдительны — любой онлайн-сервис сопряжен с риском потери данных и утечки информации.

Не забывайте делать резервные копии всех документов!

 

«Торгсофт» (http://torgsoft.ua/)

Эта программа позволяет автоматизировать учет в торговле, складской учет, учет в производстве и сфере услуг. Более того, в данной программе предусмотрены специальные возможности для более удобного учета по нескольким направлениям (см. рис. 3):

 

Каковы возможности этой программы?

— Программа позволяет автоматизировать учет всей деятельности, начиная с изготовления продукции (или закупки товара) и заканчивая его продажей. Кроме того, с ее помощью можно отслеживать движение денежных средств, анализировать доходность, себестоимость, оборачиваемость товаров и т. п., а уже на основании этого — принимать эффективные управленческие решения.

Программа позволяется формировать первичные документы, в том числе налоговые накладные. В дальнейшем их можно экспортировать в M.E.Doc.

 

Какие преимущества этой программы?

1. Программа устанавливается на ПК. Это обеспечивает большую надежность хранения и защиты информации, чем при использовании онлайн-сервисов.

2. Наличие демо-версии.

3. Бесплатные обновления.

4. Техподдержка пользователей, бесплатные обучающие семинары, консультирование на форуме, подключение к компьютеру клиента с помощью удаленного доступа.

5. В программу можно зайти через Iphone или планшет с Android.

6. Возможность генерации и печати собственных штрих-кодов на товар.

7. В программе можно вести политику скидок (накопительная, фиксированная).

8. Программа проще, чем 1С (не требует бухгалтерских знаний), и при этом имеет весь функционал, необходимый предпринимателю для учета в розничной и оптовой торговле.

9. В «Торгсофт» встроена возможность работы с удаленными магазинами.

10. Программа взаимодействует со всем необходимым торговым оборудованием (сканер штрих кода, принтер этикеток, терминал сбора данных, принтер чеков).

11. Ограничение доступа к информации и функциям программы для сотрудников (можно установить разные права доступа).

12. Сопряжение программы (синхронизация) с интернет-магазином.

 

img 3

Рис. 3. Дополнительные возможности «Торгсофта» для автоматизации учета разных видов деятельности

 

Какие недостатки этой программы?

— К сожалению, в данной программе не формируется автоматически Книга УДР и налоговая отчетность. Это придется делать вручную, либо использовать для автоматизации специализированные программные продукты (например, M.E.Doc).

Резюме: программа подойдет для предпринимателей с большим оборотом, разветвленной системой торговых точек и складов. В плане учета у предпринимателя — серьезный конкурент «1С» и, на наш взгляд, в этой конкуренции «Торгсофт» выигрывает (более понятна и полезна). Но эта программа не из дешевых. И кроме того, она не «умеет» автоматически заполнять налоговую отчетность, а значит, для этих целей потребуется отдельная платная программа (к примеру, M.E.Doc или др.).

 

Мелкие программы для автоматизации учета (http://softobzor.ua/category-business-torgovlya-sklad.html)

Существуют также маленькие бесплатные программки, предназначенные для того, чтобы облегчить труд предпринимателя, связанный с учетом товаров на складе и в магазине.

Среди них встречаются программы, которые подойдут для различных условий торговли, например:

— для учета операций купли-продажи, которые немногочисленны, а номенклатура товара более-менее постоянна (к примеру, программа «SLS-Склад-Лайт 5.17»);

— для учета огромного потока операций продажи, когда невозможно вводить в компьютер каждую продажу (например, программа «Мини-­магазинчик 1.1»);

— для учета товарных запасов сразу на нескольких складах (например, программа «Склад 2000»);

— для учета розничной торговли на рынках (например, программы «Мини-рынок 1.1» и «Реализатор 1.5.1»);

— для учета в производстве (например, программа «Лидер-2005») и др.

Все перечисленные программы можно скачать и установить на свой компьютер абсолютно бесплатно. Правда, следить за обновлениями придется самостоятельно, кроме того никакой техподдержки от разработчиков получить не удастся. И это понятно, ведь программы — бесплатные.

 

На заметку

Если не получается скачать программу по приведенной нами ссылке, не расстраивайтесь. Просто попробуйте поискать ее на другом ресурсе, указав ее название в любом интернет-поисковике.

Цена вопроса

Стоимость программных продуктов на сегодняшний день приведем в таблице.

Ориентировочная стоимость программных продуктов и онлайн-сервисов для автоматизации учета у предпринимателя

Программа

Стоимость (разово или за год)

Предприниматель 4

Модуль «Документы» — 400 грн., модуль «Товары» — 700 грн., полная версия — 1200 грн., возможность переноса полной версии с одного ПК на другой — 1800 грн., неограниченное количество пользователей (терминал) — 3700 грн.

1С: Торговля для ЧП

972 грн.

1С: Управление торговлей для Украины

3600 грн.

Инфо-Предприятие

В данный момент по акции: 2100 грн. в год + 465 грн. за каждое дополнительное сетевое рабочее место. Продление обслуживания на следующий год обойдется гораздо дешевле (ориентировочно 1200 грн.)

iFin Супер Звіт

1000 грн. в год

FLP.ua

500 грн. в год

Taxer

348 грн. в год

Бухгалтерия Онлайн в Приват24

Бесплатно для клиентов ПриватБанка

Деловод

При регистрации на сайте до 01.07.2014 г. базовый пакет будет предоставлен бесплатно и навсегда. При регистрации после указанной даты стоимость базового пакета составит 100 грн./месяц

Торгсофт

Лицензия на один ПК — 2900 грн. (при покупке лицензий на несколько ПК стоимость уменьшается вплоть до 1600 грн. для одного ПК). Лицензия для терминального сервера — 6000 грн., для клиента Торгсофт, подключающегося к терминальному серверу, — 1000 грн. Дополнительные возможности оплачиваются отдельно (например, лицензия на Торгсофт для мобильного — 750 грн./шт., сопряжение с интернет-магазином — 950 грн. и т. д.)

 

На этом заканчиваем обзор основных программ, призванных облегчить учет у предпринимателя. Выбирайте ту, которая понравилась вам больше всего, и осваивайте ее прямо сейчас.

И не надо огорчаться, если сразу что-то не получилось. Количество программных продуктов с каждым годом растет как снежный ком, поэтому пробуйте разные варианты, смело переходите с одной программы на другую, и вы обязательно найдете ту, которая станет лучшей помощницей в бизнесе. Мы же со своей стороны желаем вам как можно быстрее сделать оптимальный выбор!

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц