Доверенное лицо предпринимателя может подписывать налоговые накладные
Письмо Миндоходов от 11.04.2014 г. № 2259/Н/99-99-17-02-02-14
Недавно мы рассказали о том, как предпринимателю делегировать право подписи другому лицу (см. «СД», 2014, № 7, с. 39). Это очень важно в ситуации, когда сам он по каким-то причинам не может присутствовать на сделке или просто-напросто поручил кому-то вести его дела и учет (подавать отчетность, заполнять платежки и т. д.).
Среди документов, которые оформляют предприниматели, первое место принадлежит документам налогового учета. А самое пристальное внимание уделяют заполнению налоговых накладных (далее — НН). Может ли подписывать НН не сам предприниматель, а уполномоченное им лицо? Да. Такой положительный ответ на этот вопрос миндоходовцы привели в комментируемом письме. Обосновали они это следующими аргументами.
Итак, согласно статье 51 ГКУ к предпринимательской деятельности физических лиц применяются нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность юридических лиц, если иное не установлено законом или не вытекает из сути отношений.
В Порядке заполнения НН, утвержденном приказом Миндоходов от 14.01.2014 г. № 10, указано, что НН составляет лицо, которое зарегистрировано в качестве плательщика налога в контролирующем органе и которому присвоен индивидуальный налоговый номер плательщика НДС.
Все экземпляры НН подписываются лицом, уполномоченным плательщиком налога осуществлять поставку товаров/услуг, и скрепляются печатью такого плательщика налога — продавца (пункт 18 указанного Порядка).
В соответствии со статьей 244 ГКУ представительство, основывающееся на договоре, может осуществляться по доверенности. Это документ, который выдается одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
В связи с этим контролеры делают вывод о том, что физическое лицо, которое имеет нотариально удостоверенное поручение (другими словами — доверенность) относительно представления интересов плательщика налогов в налоговых органах и осуществления сделок, является уполномоченным лицом физического лица — предпринимателя и может подписать НН.
