Довірена особа підприємця може підписувати податкові накладні
Лист Міндоходів від 11.04.2014 р. № 2259/Н/99-99-17-02-02-14
Нещодавно ми розповіли про те, як підприємцю делегувати право підпису іншій особі (див. «ВД», 2014, № 7, с. 39). Це є дуже важливим за ситуації, коли сам він з якихось причин не може бути присутнім під час вчинення правочину або просто доручив комусь вести його справи і облік (подавати звітність, заповнювати платіжки тощо).
Серед документів, які оформляють підприємці, перше місце посідають документи податкового обліку. А найпильнішу увагу приділяють заповненню податкових накладних (далі — ПН). Чи може підписувати ПН не сам підприємець, а уповноважена ним особа? Так, позитивну відповідь на це запитання міндоходівці навели в листі, що коментується. Обґрунтували вони це такими аргументами.
Отже, згідно зі статтею 51 ЦКУ до підприємницької діяльності фізичних осіб застосовуються нормативно-правові акти, які регулюють діяльність юридичних осіб, якщо інше не встановлено законом чи не випливає із суті відносин.
У Порядку заповнення ПН, затвердженому наказом Міндоходів від 14.01.2014 р. № 10, зазначено, що ПН складає особа, яка зареєстрована як платник податку в контролюючому органі та якій присвоєний індивідуальний податковий номер платника ПДВ.
Усі примірники ПН підписуються особою, уповноваженою платником податку здійснювати постачання товарів/послуг, і скріплюються печаткою такого платника податку — продавця (пункт 18 зазначеного Порядку).
Відповідно до статті 244 ЦКУ представництво, що ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю — документом, який видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами.
У зв’язку з цим контролери роблять висновок про те, що фізична особа, яка має нотаріально посвідчене доручення (інакше кажучи — довіреність) щодо представлення інтересів платника податків у податкових органах і вчинення правочинів, є уповноваженою особою фізичної особи — підприємця та може підписати ПН.
