Кто отвечает за имущество арендодателя, если в арендованном помещении находится представитель арендатора, а не его работники
Предприниматель сдает в аренду помещение под офис в городе Харькове (основной вид деятельности). Арендатор-юрлицо находится в Киеве, а в арендуемом помещении будет работать его представитель (не наемный работник). Кто в таком случае отвечает за имущество и как арендодателю обезопасить себя от недобросовестной эксплуатации арендуемого помещения?
Нерадивое отношение к арендуемому имуществу — не редкость. Но это не означает, что арендодатель играет с огнем. На страже его интересов стоит ХКУ.
Так, частью 3 статьи 285 ХКУ предусмотрено, что арендатор обязан беречь арендованное имущество в соответствии с условиями договора, предотвращая его порчу или повреждение.
Кроме того, арендатор обязан возместить арендодателю стоимость арендованного имущества в случае его уничтожения или порчи по вине арендатора (часть 4 статьи 285 ХКУ).
Как видите, ответственность за сохранность арендованного имущества несет арендатор, поскольку именно он является стороной договора. Соответственно, для закона не имеет значения, кто непосредственно находится в арендуемом помещении. Поэтому, если представитель будет недобросовестно эксплуатировать арендуемый офис, то отвечать придется арендатору. Все претензии вы предъявляете ему.
Однако очень важно четко прописать в договоре разделы об обязанностях и ответственности арендатора. В частности, можно использовать такую формулировку:
<…>
Обязанности Арендатора
Арендатор обязан обеспечивать сохранность арендованного Имущества, предотвращать его повреждение и порчу, содержать Имущество в порядке, предусмотренном санитарными нормами и правилами пожарной безопасности, поддерживать арендованное Имущество в надлежащем состоянии, не хуже, чем на момент передачи его в аренду, осуществлять мероприятия противопожарной безопасности.
<…>
Ответственность Арендатора
В случае уничтожения или порчи Имущества по вине Арендатора, а также нанесения умышленного и неумышленного вреда арендованному Имуществу Арендатор обязуется компенсировать убытки Арендодателю.
В случае пользования арендуемым Имуществом третьими лицами (представителем Арендатора), Арендатор несет полную материальную ответственность за действия представителя.
<…>
Документы консультации
ХКУ — Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.