Как уменьшить расходы на зарплату: три возможных способа
У предпринимателя резко упали объемы доходов и практически нечем платить зарплату. Увольнять или не увольнять работников, как уменьшить расходы на зарплату — эти вопросы больше всего волнуют предпринимателя в такой сложной ситуации.
Все упирается в то, что права работников надежно защищает трудовое законодательство, поэтому просто уволить их или перестать выплачивать зарплату нельзя (см. с. 27).
О легальных способах платить меньше или сократить рабочее время вы узнаете из нашей статьи.
Оксана ХМЕЛЕВСКАЯ, консультант газеты «Собственное Дело»
Уменьшаем продолжительность работы и платим меньше
Сократить зарплату можно тогда, когда продолжительность работы меньше установленной. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю (часть 1 статьи 50 КЗоТ). При неполном рабочем времени работник работает меньше и его труд оплачивают пропорционально отработанному времени или в зависимости от фактической выработки.
Существуют два основания «перевести» работника в режим неполного рабочего времени:
— его собственное желание;
— инициатива работодателя.
Как ни трудно догадаться, в первом случае об «урезанной» работе просто-напросто договариваются предприниматель и его работник (статья 56 КЗоТ).
Что сокращается при таком режиме: часы или дни? Неполное рабочее время можно применять в различных вариантах:
— неполный рабочий день — уменьшение продолжительности ежедневной работы;
— неполная рабочая неделя — уменьшение количества рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности рабочего дня;
— сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели.
При добровольном переходе работник пишет заявление, а предприниматель оформляет распоряжение.
ФЛП Титаренко И. И.
менеджера
Заикиной Марии Михайловны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу с 1 апреля 2014 года установить для меня неполный рабочий день продолжительностью 4 часа в день согласно ст. 56 Кодекса законов о труде Украины.
24.03.2014 г.
/Заикина/
ФЛП ТИТАРЕНКО И. И.
РАСПОРЯЖЕНИЕ № 7 от 24.03.2014 г.
Об установлении работникам неполного рабочего времени
ПРИКАЗЫВАЮ:
Руководствуясь ст. 56 Кодекса законов о труде Украины, установить менеджеру Заикиной Марии Михайловне неполное рабочее время продолжительностью 4 часа в день с 01.04.2014 г.
Основание: заявление Заикиной М. М. от 24.03.2014 г.
ФЛП Титаренко И. И.
/Титаренко/
В то же время перевести работника в режим неполного рабочего времени можно «диктаторским» методом — по инициативе работодателя. В этом случае неполное рабочее время устанавливают из-за изменений в организации производства и труда.
Важно
Работника уведомляют об этом не позднее чем за 2 месяца (статья 32 КЗоТ). Сделать это нужно письменно, чтобы не провоцировать возникновение трудовых споров.
Если же работник не согласится на продолжение работы в новых условиях, то трудовой договор прекращают согласно пункту 6 статьи 36 КЗоТ — за отказ работать в новых условиях (см. с. 27).
Однако в этом случае работодатель должен доказать наличие негативных изменений в организации производства и труда. В противном случае законность перевода работников на неполное рабочее время или увольнения в случае несогласия будет под вопросом и может быть им оспорена. Хотя, на наш взгляд, в кризисной ситуации обосновать изменения проще, чем продолжать платить «полноценную» зарплату.
Кроме уменьшения зарплаты, должен ли работодатель «лишить» работника других выплат? Нет, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников, в том числе на отпуск и больничные.
Обратите внимание
Поскольку режим работы является существенным условием трудового договора, в случае его изменения необходимо внести поправки и в сам трудовой договор. Это нужно сделать как в случае, когда режим неполного рабочего времени вводится по соглашению сторон (статья 56 КЗоТ), так и в случае введения режима неполного рабочего времени в связи с изменениями существенных условий труда (статья 32 КЗоТ). В обоих случаях нужно заключить дополнительное соглашение к договору.
Учтите, если в дальнейшем потребуется перевести работников в обычный режим (полного рабочего времени), то это можно будет осуществить в аналогичном порядке, снова заключив допсоглашение к трудовому договору.
Оформляем простой — платим 2/3 оклада
Теперь расскажем о законном способе минимизировать зарплату на треть — оформить простой. Особенно актуален этот вариант, если деятельность предпринимателя приостановлена.
В чем же его преимущество перед режимом неполного рабочего времени, при котором размер зарплаты можно понизить еще больше? Ответ прост — не нужно ждать 2 месяца, как при переводе в режим неполного рабочего времени.
Определение простоя дано в статье 34 КЗоТ. Это приостановление работы из-за отсутствия организационных или технических условий, неотвратимой силы (форс-мажор) или других обстоятельств (статья 34 КЗоТ).
Как задокументировать простой, законодательством не определено. Поэтому предприниматель решает этот вопрос самостоятельно. Но первым делом о факте простоя работодателя должен уведомить работник, например, сообщить об отсутствии продаж и т. д. и т. п. Эти сведения можно изложить в служебной записке.
После этого предприниматель оформляет акт простоя в произвольной форме. В нем указывает его причины и прилагает докладную записку. Затем он издает распоряжение, в котором перечисляет причины согласно акту, период, мероприятия по ликвидации простоя и размер оплаты труда работников (письмо Минтруда от 23.10.2007 г. № 257/06/187-07).
Учет времени простоя по каждому работнику ведется в табеле учета рабочего времени и обозначается буквой «п» (код 23).
Время простоя не по вине работника, как уже отмечалось, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) (статья 113 КЗоТ). Обратите внимание: время простоя (из расчета 2/3) оплачивают именно исходя из установленной работнику тарифной ставки (оклада), а не среднего заработка за какой-то период.
Отпуск без сохранения зарплаты
Сэкономить на зарплате можно и «разогнав» работников в отпуск за свой счет. Заметим, что его нельзя предоставить по инициативе работодателя. Поэтому вначале нужно договориться с работником и попросить написать заявление с просьбой предоставить такой отпуск.
Статьей 26 Закона об отпусках предусмотрено право работника на неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и по другим причинам на срок не более 15 календарных дней в году. Есть и другие поводы попросить у работодателя отпуск без содержания — они перечислены в статье 25 Закона об отпусках (см. «СД», 2013, № 16, с. 8).
Таким образом, чтобы отправить работников в отпуск без сохранения заработной платы, необходимо желание на это работника, которое лучше зафиксировать письменно (например, в заявлении).
Важно
Если работник сам не захочет идти в неоплачиваемый отпуск, законных оснований у работодателя отправить его нет. Поэтому еще раз подчеркиваем: прежде чем воспользоваться этим вариантом, договоритесь с работником.
Помните: предоставление отпуска без сохранения зарплаты большей продолжительности, нежели предусмотрено в статье 84 КЗоТ и статьях 25, 26 Закона об отпусках, является нарушением трудового законодательства. Не спасет и то, что его предоставили по обоюдному согласию сторон (в том числе при наличии письменного заявления работника). За эти действия работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (в частности, наложить админштраф по статье 41 КУоАП в размере от 510 до 1700 грн.).
В табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения зарплаты по статье 26 Закона об отпусках проставляют с пометкой «на» (код 18).
Таким образом, мы рассмотрели, как легально минимизировать расходы на оплату труда, если у предпринимателя не заладился бизнес. Надеемся: тех, кому наши советы полезны уже сейчас, вскоре минуют невзгоды и они вернутся к обычному ритму деловой жизни. А счастливчики просто возьмут их на заметку, ведь кто предупрежден, тот вооружен.
Выводы
Выплачивать зарплату в меньшем размере можно, когда работники трудятся на условиях неполного рабочего времени. Существуют два основания «перевести» работника в режим неполного рабочего времени — это либо его собственное желание, либо инициатива работодателя.
Учтите, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников, в том числе на отпуск и больничные.
Сэкономить на зарплате можно, отправив работников в отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и по другим причинам на срок не более 15 календарных дней. Но его предоставляют по обоюдному согласию сторон, в частности, при наличии письменного заявления работника.
Если предприниматель правильно оформит приостановку деятельности как простой, то он может выплатить работнику не полную месячную зарплату, а только 2/3 от нее. Работник уведомляет о простое (невозможности продолжать работу) своего работодателя. После чего предприниматель оформляет акт простоя в произвольной форме. В нем указывают причины, вызвавшие приостановление работы. Также предприниматель издает распоряжение о возникшем простое, в нем указывает его причины согласно акту, период, мероприятия по его ликвидации и размер оплаты труда.
Документы консультации
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
КУоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
