Справочник предпринимателя. Отчетность предпринимателя-работодателя

Название отчета

Кто подает

Сроки подачи

1

2

3

Отчетность в органы Миндоходов

Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога по форме № 1ДФ

Работодатели, которые в отчетном квартале выплачивали (начисляли) доходы наемным работникам и другим физическим лицам (в том числе физическим лицам — предпринимателям), и удерживали (перечисляли) с таких доходов НДФЛ

Ежеквартально, в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала*

* Если последний день срока приходится на выходной (праздничный) день, то последним днем срока считается операционный (банковский) день, следующий за выходным или праздничным днем.

Примечание. Подробнее о заполнении формы № 1 ДФ см. в «СД», 2014, № 5, с. 4; 2013, № 14, с. 23.

Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов (приложение 4)

Работодатели-страхователи, использующие труд физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам на выполнение работ (предоставление услуг)

В течение 20 дней, следующих за последним днем отчетного месяца*

Отчет о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (приложение 7)

Работодатели-страхователи, в случае наступления несчастного случая на производстве или профессионального заболевания с застрахованным лицом

В течение 5 рабочих дней после составления акта о наступлении страхового случая*

* Если последний день срока предоставления отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем предоставления отчета считается первый после него рабочий день.

Отчетность в Фонд «временной нетрудоспособности»

Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП

Работодатели, которые в отчетном квартале получали (выплачивали) больничные и декретные за счет Фонда «временной нетрудоспособности»

Ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом*

Отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП

Работодатели, которые получали от Фонда «временной нетрудоспособности» и выдавали наемным работникам путевки на санаторно-курортное лечение, путевки на оздоровление детей работников в детских заведениях оздоровления

* Если последний день срока предоставления отчетов приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, то последним днем срока считается первый после него рабочий день.

Отчетность в Фонд «несчастного случая»

Ведомость распределения численности работников, фактического годового объема реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности (приложение 3 к постановлению № 30)

Работодатели, в том числе физические лица — предприниматели, а также другие физические лица, которые используют труд граждан на условиях трудового договора (контракта) или на иных условиях, предусмотренных законодательством о труде

Ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным

Отчетность в Фонд социальной защиты инвалидов

Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов по форме № 10-ПI (годовая) (приказ № 42)

Работодатели, в том числе физические лица — предприниматели, у которых работает по основному месту работы 8 и более человек

Ежегодно до 1 марта, следующего за отчетным периодом

Примечание. Подробнее о том, кому и как отчитываться об инвалидном нормативе, см. «СД», 2014, № 3, с. 39.

Отчетность в Центр занятости

Форма № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» (приказ № 316)

Работодатели, в том числе физические лица —предприниматели

Не позднее 10 рабочих дней с даты открытия вакансии

Примечание. Подробнее о заполнении этой формы см. «СД», 2013, № 15, с. 11. Также заметим, что штрафов за неподачу формы № 3-ПН нет (см. «СД», 2013, № 19, с. 3).

До недавнего времени предприниматели-работодатели подавали и некоторые другие формы отчетности. Но в нормативных документах произошли изменения, и такой обязанности у них теперь нет. Перечислим другие формы, предназначенные для центра занятости, и разъясним, почему предприниматели-работодатели могут о них забыть: — форма № 4-ПН. В отличие от прежней формы № 4-ПН (план), новая форма № 4-ПН «Информация о запланированном массовом высвобождении работников в связи с изменениями в организации производства и труда» подается исключительно при массовом (!) высвобождении работников юрлицами. Поэтому физлица-предприниматели новую форму № 4-ПН подавать не обязаны; — форма № 5-ПН. На сегодняшний день Отчет о принятых работниках по ф. № 5-ПН и Инструкция по его заполнению, утвержденные приказом от 14.07.2011 г. № 279, отменены. Они не действуют с 30.04.2013 г. Какие-либо отчеты, которые бы заменяли отмененную форму № 5-ПН, пока не утверждены.
При отсутствии порядка и сроков подачи сведений о приеме работников на работу неподача таких сведений не может повлечь за собой применение админштрафа согласно статье 165³ КУоАП;
— информация о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству. Перечень таких граждан приведен в части 1 статьи 14 Закона о занятости. Для трудоустройства таких граждан предприятиям, учреждениям и организациям с численностью работников более 20 человек устанавливается квота в размере 5 % среднесписочной численности штатных работников за предыдущий календарный год. Предпринимателей данная норма не касается, а значит, они о выполнении квоты не отчитываются

Еще одна форма, о которой пойдет речь, — это форма № 1-ПА «Информация о количестве трудоустроенных граждан субъектами хозяйствования, предоставляющими услуги по посредничеству в трудоустройстве».
Ее подают юрлица и физлица-предприниматели, предоставляющие услуги по посредничеству в трудоустройстве (кадровые агентства) или осуществляющие наем работников для дальнейшего выполнения ими работы в Украине у других работодателей (аутстафферы).
Как видим, обязанность подавать этот отчет связана не с наличием работников, а с видом деятельности предпринимателя, а точнее посредничеством в сфере трудоустройства. Отчет подают ежегодно не позднее 1 февраля после отчетного года (с учетом празднично-выходных переносов)