Довідник підприємця. Звітність підприємця-роботодавця

Назва звіту

Хто подає

Строки подання

1

2

3

Звітність до органів Міндоходів

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку за формою № 1ДФ

Работодавці, які у звітному кварталі виплачували (нараховували) доходи найманим працівникам та іншим фізичним особам (у тому числі фізичним особам — підприємцям) та утримували (перераховували) з таких доходів ПДФО

Щокварталу, протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного кварталу*

* Якщо останній день строку припадає на вихідний (святковий) день, то останнім днем строку вважається операційний (банківський) день, наступний за вихідним або святковим днем.

Примітка. Детальніше про заповнення форми № 1ДФ див. у «ВД», 2014, № 5, с. 4; 2013, № 14, с. 23.

Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб і суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів (додаток 4)

Работодавці-страхувальники, які використовують працю фізичних осіб за трудовими та цивільно-правовими договорами на виконання робіт (надання послуг)

Протягом 20 днів, наступних за останнім днем звітного місяця*

Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання (додаток 7)

Работодавці-страхувальники в разі настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання із застрахованою особою

Протягом 5 робочих днів після складання акта про настання страхового випадку*

* Якщо останній день строку надання звіту припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, то останнім днем надання звіту вважається перший після нього робочий день.

Звітність до Фонду «тимчасової непрацездатності»

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП

Роботодавці, які у звітному кварталі отримували (виплачували) лікарняні та декретні за рахунок Фонду «тимчасової непрацездатності»

Щокварталу не пізніше 20-го числа місяця,
наступного за кварталом*

Звіт за формою Ф14-ФСС з ТВП

Роботодавці, які отримували від Фонду «тимчасової непрацездатності» та видавали найманим працівникам путівки на санаторно-курортне лікування, путівки на оздоровлення дітей працівників у дитячих закладах оздоровлення

* Якщо останній день строку надання звітів припадає на вихідний, святковий або неробочий день, то останнім днем строку вважається перший після нього робочий день.

Звітність до Фонду «нещасного випадку»

Відомість розподілу чисельності працівників, фактичного річного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності (додаток 3 до постанови № 30)

Роботодавці, у тому числі , фізичні особи — підприємці, а також інші фізичні особи, які використовують працю громадян на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством про працю

Щороку до 25 січня року, наступного за звітним

Звітність до Фонду соціального захисту інвалідів

Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів за формою № 10-ПI (річна) (наказ № 42)

Роботодавці, у тому числі фізичні особи — підприємці, в яких працює за основним місцем роботи 8 і більш осіб

Щороку до 1 березня, наступного за звітним періодом

Примітка. Детальніше про те, кому та як звітувати про інвалідний норматив, див. «ВД», 2014, № 3, с. 39.

Звітність до Центру зайнятості

Форма № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» (наказ № 316)

Роботодавці, у тому числі фізичні особи — підприємці

Не пізніше 10 робочих днів з дати відкриття вакансії

Примітка. Детальніше про заповнення цієї форми див. «ВД», 2013, № 15, с. 11. Також зауважимо, що штрафів за неподання форми № 3-ПН немає (див. «ВД», 2013, № 19, с. 3).

Донедавна підприємці-роботодавці подавали і деякі інші форми звітності. Але в нормативних документах відбулися зміни, і такого обов’язку у них тепер немає. Наведемо інші форми, призначені для центру зайнятості, і роз’яснимо, чому підприємці-роботодавці можуть про них забути: — форма № 4-ПН. На відміну від колишньої форми № 4-ПН (план), нова форма № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці» подається виключно в разі масового (!) вивільнення працівників юридичними особами. Тому фізичні особи — підприємці нову форму № 4-ПН подавати не зобов’язані; — форма № 5-ПН. На сьогодні Звіт про прийнятих працівників за формою № 5-ПН і Інструкція щодо його заповнення, затверджені наказом від 14.07.2011 р. № 279, скасовані. Вони не діють з 30.04.2013 р. Будь-яких звітів, які б замінювали скасовану форму № 5-ПН, ще не затверджено.
За відсутності порядку та строків подання відомостей про прийняття працівників на роботу неподання таких відомостей не загрожує застосуванням адмінштрафу згідно зі статтею 165³ КУпАП;
— інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню. Перелік таких громадян наведено в частині 1 статті 14 Закону про зайнятість. Для працевлаштування таких громадян підприємствам, установам і організаціям з чисельністю працівників понад 20 осіб установлюється квота в розмірі 5 % середньосписочної чисельності штатних працівників за попередній календарний рік. Підприємців ця норма не стосується, а отже, вони про виконання квоти не звітують

Ще одна форма, про яку йтиметься, — це форма № 1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні».
Її подають юридичні особи та фізичні особи — підприємці, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (кадрові агентства) або здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців (аутстаффери).
Як бачимо, обов’язок подавати цей звіт пов’язаний не з наявністю працівників, а з видом діяльності підприємця, а точніше — посередництвом у сфері працевлаштування. Звіт подають щороку не пізніше 1 лютого після звітного року (з урахуванням святково-вихідних перенесень)