Оплата сверхурочных
Эллина Тонких, консультант
На строительном предприятии установлены должностные оклады охранникам при суммированном учете рабочего времени. Как правильно рассчитать заработную плату охраннику, отработавшему сверхурочно?
ДОКУМЕНТЫ СТАТЬИ
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 г. № 322-VIII.Методические рекомендации
— Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138.
О том, что сверхурочные часы «стоят в два раза дороже», чем рабочее время, знают все. Рассмотрим вопросы, касающиеся расчета заработной платы с учетом сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени.
Итак, согласно
ст. 61 КЗоТ суммированный учет рабочего времени применяется на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала положенного числа рабочих часов.Коллективным договором предприятия устанавливается
учетный период. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие, год. Иногда при подсчете фактически отработанных часов за месяц работник может не выполнить норму рабочего времени за месяц, а в следующем месяце перевыполнить эту норму, поэтому удобнее для более точного анализа за учетный период использовать календарный год. И тогда невыполненная норма рабочего времени за месяц не будет являться основанием для уменьшения заработной платы.В случае когда работа сотрудников регулируется графиками работы (сменности), которые включают в себя рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха, продолжительность рабочего времени, установленная по графику, может колебаться в течение учетного периода. Она может быть ежедневная или еженедельная. Но общая сумма часов работы за учетный период должна быть равна норме рабочего времени в учетном периоде.
Оплата сотрудникам за все сверхурочные часы производится в конце учетного периода, установленного на предприятии.
Согласно табелю учета рабочего времени определяем
время, отработанное сверх положенной продолжительности, как разницу между фактически отработанным временем и нормой продолжительности рабочего времени за учетный период. Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренного графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период, не является сверхурочной работой.Министерство труда и социальной политики Украины в своих письмах каждый год определяет нормы продолжительности рабочего времени1. Норма рабочего времени за учетный период может определяться по графику пятидневки.
Чтобы рассчитать
норму рабочего времени за учетный период, умножаем время продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю пятидневки, приходящихся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходными днями в субботу и воскресенье. Считая количество рабочих часов учетного периода, мы исключаем дни отпусков, дни временной нетрудоспособности, то есть все дни, когда работник был освобожден от работы.Существуют также некоторые особенности расчета фактического времени работы сотрудника.
Согласно п. 11 Методических рекомендаций в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. Часы работы, которые превышают эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому при подсчете сверхурочных часов в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Этот же вывод содержится в письме Минтруда от 13.11.2006 г. № 158/0/13/118-06.Остальные часы фактически отработанного времени сопоставляются с нормой рабочего времени за учетный период. Все часы, отработанные сверх установленного рабочего времени в учетном периоде, считаются сверхурочными и оплачиваются согласно законодательству. Оплата сверхурочных часов регламентируется
ст. 106 КЗоТ. Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.
Пример.
Строительным предприятием установлены должностные оклады при суммированном учете рабочего времени. Рассчитаем заработную плату охраннику за ноябрь 2010 года, который при норме продолжительности рабочего времени 176 часов фактически отработал 184 часа.Если работник по графику сменности в ноябре 2010 года отработал 184 часа, то независимо от принятого на предприятии учетного периода суммированного учета рабочего времени ему должен быть выплачен оклад за отработанные 176 часов, которые определены как нормальная продолжительность рабочего времени для ноября 2010 года при 40-часовой рабочей неделе. Но если учетный период — месяц, то, кроме оклада, работнику необходимо оплатить 8 сверхурочных часов (184 - 176), причем в двойном размере часового тарифа (часовой тариф для ноября 2010 года определяется как сумма оклада, деленная на 176 часов).
