«1С:Подрядчик строительства 3.0»
Наталья Григорьева, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
В последние годы, особенно в период кризиса, строительный бизнес Украины пересмотрел свое отношение к понятию «эффективное управление предприятием». И несмотря на сокращение административных затрат, отмечается устойчивый рост интереса к компьютерным системам, способным обеспечить управленцев актуальной информацией для принятия стратегических решений. Мы будем знакомить вас с возможностями специализированных продуктов фирмы «1С», помогающих решать задачи управления строительным процессом.
Герой этой статьи — «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» на платформе «1С:Предприятие 8».
Особое место в процессе управления строительным предприятием занимают планирование и прогнозирование, контроль и оптимизация материальных потоков и трудовых ресурсов, которые являются жизненно важными задачами строительных компаний. Современные информационные технологии — инструмент, который позволяет решить поставленные задачи в той мере, чтобы в условиях изменяющегося рынка максимально использовать имеющиеся ресурсы и возможности.
«1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» с имеющимся типовым функционалом может применяться как в классических подрядных организациях, так и в работе других участников инвестиционно-строительного процесса (субподрядчиков, инвесторов).В результате внедрения «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» участники строительно-инвестиционного процесса имеют возможность получать актуальную информацию о ходе выполнения работ в режиме реального времени и с высокой степенью прозрачности деловых процессов. «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» разработана на платформе «1С:Предприятие 8» и на базе типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины», т. е. позволяет
полноценно вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства, а также открыта для внесения необходимых изменений по потребностям заказчика.Как специализированная конфигурация, «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» предназначена для автоматизации управления строительным производством,
производственного планирования (составления календарных планов), ведения производственного учета, анализа хода выполнения строительно-монтажных работ. Система имеет максимальную функциональность для объемно-календарного планирования СМР. Возможность работать нескольким производственным отделам в одной информационной базе в разы повышает качество и оперативность получаемых данных и дает высокий экономический эффект совместной работы. Например, данные отдела закупок сравниваются с планируемыми показателями сметного отдела, а учет заработной платы оперирует данными реального использования трудовых ресурсов.Ошибочно предполагать, что бухгалтер может самостоятельно вносить все данные в программу и получать результат, отличный от бухгалтерского отчета. Над картиной должны работать все вовлеченные в информационный обмен сотрудники строительства: начиная с менеджера по закупкам стройматериалов и до главного инженера.
Разработчики учли основные учетные особенности строительного производства и дополнили типовой набор управленческой конфигурации функциями автоматизации в нескольких направлениях.
Учет и планирование строительно-монтажных работ
На практике основной проблемой строителей является систематизация учета и планирование строительных работ в разрезе времени, ресурсов и объектов. Для решения этой задачи разработчики создали в конфигурации функцию формирования календарных планов работ с возможностью создания любой иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства. Уже с момента первого появления в системе информации о проекте, она будет учитываться в разрезе строительных объектов и календарного плана работ.
Упрощенно можно сказать, что документ «Календарный план работ» (см. рис. 1) содержит планируемый перечень работ по данному строительному объекту. В свою очередь, работы, указанные в табличной части документа, содержат (заполненную пользователем) информацию о необходимых для их исполнения ресурсах предприятия. Существует также возможность создания нескольких календарных планов на один объект строительства, с последующим сравнением и выбором наиболее оптимального по различным показателям (общая продолжительность, трудоемкость, стоимость).
Рис. 1
Заполнение «Календарного плана работ», безусловно, основывается на данных сметчика, но учетные данные основаны на реальных ресурсах предприятия.
По мере выполнения работ на основании плановых показателей «Календарного плана работ» ведется учет фактического строительства. Информацию о планах работ можно представлять как в графическом виде с выделением критических работ, так и в виде недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени. Формируется отчет по выполнению календарного плана работ с анализом факта и прогноза сроков дальнейшего выполнения работ.
Также на основании календарных планов формируется и заполняется специальная строительная «первичка» — Общий журнал работ (ф. № Кб-6), формы № Кб-2в и № Кб-3.
Учет ТМЦ
При написании алгоритмов учета ТМЦ разработчики соединили управленческий учет и возможность планирования материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана. На основании этих данных менеджеры по закупкам строительных материалов смогут эффективно осуществлять контроль за исполнением плана поставок материалов. Документ «Формирование потребностей» собирает вместе и анализирует данные общего объема текущих потребностей на основании «Заказа поставщикам» и планов поставок материалов.
Все операции осуществляются автоматически, формируя записи в регистрах с аналитикой по строительным объектам. Также менеджеры по складу смогут составлять, корректировать и «закрывать» заказы поставщикам. Формируя отчетность, можно отслеживать выполнение заказов по периодам, анализировать остатки и обороты по заказам, «собирать» возвратные накладные поставщику на неиспользованные ТМЦ.
Разработчики предусмотрели механизмы тесной интеграции со сметными программами и синхронизации ресурсов, загруженных из сметных программ со справочником «Номенклатура». При корректном использовании этого механизма списание ТМЦ в счет
20 «Производство» будет максимально автоматизировано.В конфигурации также реализованы:
— учет фактически израсходованных материалов в разрезе работ, объектов строительства, подразделений (производственных участков, складов и МОЛ);
— учет поступления и расхода ТМЦ: формирование первичных документов (приходный ордер на склад, документы на внутреннее перемещение, акты списания, расходные ордера, ТТН на отпуск на сторону, отчет о расходе основных материалов строительства ф. № М-29, инвентаризационные ведомости материалов и т. п.).
Складской учет в конфигурации тоже усовершенствован: возможно ведение классификатора складов, товаров, типов состояний товаров и единиц измерения приходов. Реализована возможность резервирования ТМЦ и возможность параллельного отражения всех операций по учету ТМЦ в гривне и валюте (как по историческому, так и по средневзвешенному курсу).
Формирование документов на внутреннее перемещение ТМЦ между удаленными подразделениями компании позволяет эффективно учитывать использование материалов без создания путаницы в бухгалтерских данных.
Бухгалтер обнаружит в конфигурации наличие стандартного набора аналитических отчетов по движению ТМЦ (оборотная ведомость, движение по складу, реестры накладных, остатки и обороты материалов на складах и т. д.).
Рис. 2
Учет машин и механизмов
Какое же строительство без использования техники? Этот участок учета, как правило, слабо реализован в неспециализированных конфигурациях, и бухгалтер, безусловно, оценит набор документов для формирования отчетов, отражение факта приема и списания машин и/или механизмов в эксплуатацию, их перемещение по разным подразделениям машины или механизма внутри одной организации.
При планировании работ машины и механизмы учитываются отдельным видом. На основании данных об использовании строительных машин, указанных в календарном плане, управленец может сформировать отчет-график потребности за заданный период и график выхода машин для выполнения работ календарного плана. Это позволяет повысить коэффициент загрузки строительного оборудования и уменьшает срок его окупаемости в целом.
Учет по исполнителям
Участок заработной платы и кадров в конфигурации не подвергался существенным усовершенствованиям. Видимо, разработчики рассчитывают на совместное использование специального продукта «1С:Зарплата и управление персоналом». В любом случае, в конфигурации присутствуют все необходимые кадровые отчеты и документы (прием на работу, кадровые перемещения, увольнения).
Что же касается планирования использования трудовых ресурсов, то здесь возможности значительно расширены. При составлении календарного плана работ можно сразу назначить непосредственных исполнителей — физических лиц для выполнения запланированных работ. Добавлена возможность ведения табеля исполнителей — сотрудников, фактически участвовавших в работах (см. рис. 3). Отчетность, которую можно получить на основании этих данных, дает более полное представление о степени участия сотрудников на работах календарного плана.
Рис. 3
При работе с программой большого количества сотрудников, а это могут быть самые различные должности от кладовщика, прораба до главбуха и финдиректора, следует обязательно вспомнить о возможности настраиваемого разделения прав доступа к редактированию различных областей программы с назначением персональной ответственности за заполнение каждого документа. Эти меры помогут избежать утечки информации.
Подрядчики
При привлечении к работам подрядных и субподрядных организаций в рамках планируемых работ конфигурация дает возможность учитывать их в разрезе строительных объектов.
Конфигурацию «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством»1 разработала и поддерживает фирма «Импульс-ИВЦ». Стоимость такого специализированного решения существенно выше типовой бухгалтерской конфигурации «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины». И если бы не это обстоятельство, то можно было бы говорить о широком распространении этой версии строительного учета от «1С». Но сейчас для большинства строительных фирм цена играет важную роль.
1 Стоимость одного рабочего места «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» по данным сайта www.tellur.com.ua составляет 7140 грн.
