Аренда спецодежды
Екатерина Чурилова, консультант
В условиях кризиса строительное предприятие берет в аренду сигнальные жилеты, маски сварщиков и пр. у других субъектов хозяйствования, а потом выдает их своим работникам. Во-первых, арендовать спецодежду дешевле, чем покупать. Во-вторых, такая спецодежда может больше не пригодиться предприятию. В любом случае, зачем платить больше?
Правомерна ли аренда спецодежды? Как отразить ее в учете? Будем разбираться.
ДОКУМЕНТЫ СТАТЬИ
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 г.Закон об охране труда
— Закон Украины «Об охране труда» от 14.10.1992 г. № 2694-XII.Положение № 53
— Положение о порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденное приказом Государственного комитета Украины по промышленной безопасности, охране труда и горному надзору от 24.03.2008 г. № 53.Нормы № 126
— Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым в строительном производстве, утвержденные приказом Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда от 17.05.2004 г. № 126.
Обеспечение спецодеждой — обязанность работодателя, а не право
Прежде всего отметим, что необходимость обеспечения работников спецодеждой установлена в рамках
трудового законодательства и законодательства об охране труда. Это обязанность работодателя, а не его право, о чем свидетельствуют цитаты из первоисточников (см. информационный блок).
КЗоТ
<…>
Статья 163. Выдача специальной одежды и других средств индивидуальной защиты
На работах с вредными и опасными условиями труда, а также работах, связанных с загрязнением либо осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях,
работникам выдаются бесплатно по установленным нормам специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты.Собственник или уполномоченный им орган обязан организовать комплектацию и содержание средств индивидуальной защиты в соответствии с нормативными актами об охране труда
.<…>
Закон об охране труда
<…>
Статья 8. Обеспечение работников спецодеждой, другими средствами индивидуальной защиты, моющими и обезвреживающими средствами
На работах с вредными и опасными условиями труда, а также работах, связанных с загрязнением либо неблагоприятными метеорологическими условиями, работникам
выдаются безвозмездно по установленным нормам специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также моющие и обезвреживающие средства. Работники, привлекаемые к разовым работам, связанным с ликвидацией последствий аварий, стихийного бедствия и т. п., которые не предусмотрены трудовым договором, должны быть обеспечены указанными средствами.Работодатель обязан обеспечить за свой счет приобретение, комплектацию, выдачу и содержание средств индивидуальной защиты в соответствии с нормативно-правовыми актами по охране труда и коллективным договором
.В случае преждевременного износа этих средств не по вине работника
работодатель обязан заменить их за свой счет. В случае приобретения работником спецодежды, других средств индивидуальной защиты, моющих и обезвреживающих средств за свои средства работодатель обязан компенсировать все расходы на условиях, предусмотренных коллективным договором.Согласно коллективному договору работодатель может дополнительно,
сверх установленных норм, выдавать работнику определенные средства индивидуальной защиты, если фактические условия труда этого работника требуют их применения.<…>
Кроме того, в
п. 2 «ремонтно-строительных» Норм № 1261 прямо указывается, что действие этих Норм распространяется на предприятия и организации, выполняющие соответствующие ремонтно-строительные работы подрядным или хозяйственным способом. Следовательно, действие Норм № 126 касается предприятий, которые непосредственно занимаются ремонтно-строительной деятельностью, для осуществления которой, собственно, и обязаны обеспечить спецодеждой своих сотрудников.
Правовые тонкости аренды спецодежды
По нашему мнению, исполнить обязанность по обеспечению спецодеждой своих работников работодатель может так:
— непосредственно купить для работников средства индивидуальной защиты
либо
— взять необходимую спецодежду в аренду.
Справедливости ради надо сказать, что напрямую аренда спецодежды в украинском законодательстве не прописана.
Так,
пунктом 1.2 Положения № 53 предусмотрено следующее: «работодатель обязан обеспечить за свой счет приобретение, комплектацию, выдачу и содержание СИЗ в соответствии с нормативно-правовыми актами по охране труда и коллективным договором».Полагаем, его следует понимать просто как возложение всех «спецодежных» расходов на работодателя. А значит, аренда спецодежды
за счет работодателя таким требованиям не противоречит.Видимо, возможность аренды спецодежды на законодательном уровне попросту упущена.
Но! В то же время такая возможность в нем и не запрещается. А все, что не запрещено, — разрешено!Оформить аренду спецодежды необходимо традиционно — договором аренды в письменной форме.
Аренда спецодежды в учете
Выдавая арендованную спецодежду, предприятие, конечно же, должно придерживаться соответствующих учетных требований. Согласно
п. 4.7 Положения № 53 работодатель обязан организовать на предприятии надлежащий учет и контроль за выдачей в установленные сроки СИЗ работникам. Как это сделать? Пункт 4.10 того же Положения предусматривает следующее:«Выдача работникам и возврат ими СИЗ должны учитываться
в лицевой карточке учета специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, форма которой приведена в приложении 1 к Положению».Итак, вы заводите личную карточку на каждого работника. В ней под роспись самого работника отмечаете факты выдачи ему спецодежды и сдачи ее по окончании срока службы, срока аренды, увольнения работника и другим причинам. Это то, что касается первичного учета арендованной спецодежды.
Что касается бухгалтерского и налогового учета таких арендных операций, то, на наш взгляд, арендатор сумму арендной платы за арендованную (в пределах норм) спецодежду имеет право отнести на валовые расходы на основании
п.п. 5.4.1 Закона о налоге на прибыль (как расходы на обеспечение спецодеждой своих сотрудников). При этом сумму НДС из арендной платы предприятие вправе включить в налоговый кредит (согласно п.п. 7.4.1 Закона об НДС).
Пример.
По договору аренды арендная плата в месяц за аренду сигнальных жилетов составляет 120 грн. в месяц, в том числе НДС — 20 грн. Оценочная стоимость переданных арендатору по акту приема-передачи сигнальных жилетов составляет 1000 грн.
| Содержание операции | Бухгалтерский учет | Сумма, грн. | Налоговый учет | ||
| дебет | кредит | ВД | ВР | ||
| 1. Получены сигнальные жилеты от арендодателя согласно договору аренды | 01/1* | — | 1000 | — | — |
| 2. Выданы сигнальные жилеты работникам | 01/2 | 01/1 | 1000 | — | — |
| 3. Начислена сумма арендной платы за аренду сигнальных жилетов | 23, 91, 92, 93, 94 | 685 | 100 | — | 100 |
| 4. Отражен налоговый кредит по НДС, входящий в сумму арендной платы | 641 | 685 | 20 | — | — |
| 5. Перечислена арендная плата за аренду сигнальных жилетов | 685 | 311 | 120 | — | — |
| 6. Возвращены сигнальные жилеты работниками по окончании срока аренды | 01/1 | 01/2 | 1000 | — | — |
| 7. Переданы сигнальные жилеты арендодателю | — | 01/1 | 1000 | — | — |
| * Хотя забалансовый счет 01 называется «Арендованные необоротные активы», полагаем, в данном случае предприятие-арендатор вправе вести на нем учет любой спецодежды, полученной в аренду, в том числе если срок ее службы менее года. | |||||
