Электронная отчетность через Интернет: практические нюансы
Наталья Григорьева, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Как отправить электронный отчет, подписанный в программе «Бест-Звит Плюс», если на рабочем компьютере возникли проблемы с Интернетом?
Действительно, не во всех случаях можно распечатать бланки и отправиться в ГНИ лично. Да это и не нужно. Если ваш рабочий компьютер не единственный в городе подключен к сети, то осуществить отправку созданного и подписанного отчета можно с любого компьютера с доступом в Интернет, используя бесплатный электронный ящик на серверах по типу ukr.net, i.ua или даже gmail.com.Для этого после наложения подписей в программе «Бест-Звит Плюс» надо зайти в пункт меню «Звітність — Документи на підпис», в открывшемся окне отметить нужный вам документ, после чего в меню «Документ» выбрать команду «Зашифрувати та зберегти...» (см. рис. 1).
Рис. 1
Затем в открывшемся окне под названием «Оберіть сертифікат одержувача» следует указать сертификат ДПА — Центр обробки електронної звітності України с кодом 19355711. Жмите ОК и сохраняйте зашифрованный файл-отчет в любое место или на съемный носитель. Теперь нужно найти компьютер с доступом в Интернет и отправить этот файл как вложение в пустом письме из любой почтовой программы на электронный адрес: zvit@sta.gov.ua. Если отчет составлен правильно, то вскоре после отправки письма вам будут приходить сообщения о поступлении и приеме отчетности из налоговой. Правда, с прочтением таких сообщений непосредственно из браузера могут возникнуть проблемы, так как сообщения приходят в зашифрованном виде. И поэтому, получив все файлы сообщений, вам также необходимо переписать их на носитель, чтобы расшифровать при помощи программы «Бест-Звит Плюс» на своем рабочем компьютере. Для этого используйте меню «Документ — Імпорт — Файли передачі данних.ZDI»
При отправке с помощью программы «Бест-Звит Плюс» уточненного отчета, созданного предварительно в ПО «Податкова Звітність» со статусом документа «Новий звітний» или «Уточнений», возвращается квитанция с ошибкой: несоответствие статусов. В чем причина? Такая проблема достаточно часто ставит бухгалтера в тупик, хотя причина кроется не в неправильной последовательности действий, а прежде всего в особенностях программы «Бест-Звит Плюс». Дело в том, что при импорте любых xml-отчетов статусы документов «сбрасываются» на «Основной». Поэтому чтобы избежать проблем, необходимо после проведения импорта отчетов вручную изменить этот параметр. Для этого в меню «Звітність — Реєстр документів» выбираем импортированный отчет, затем нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Властивості». В появившемся окне изменяем статус документа на необходимый, как показано на рис. 2. Затем можно произвести процедуру наложения подписей и отправлять отчет.
Рис. 2
