Выбытие запасов: как уточняются текущие цены
Предприятие-подрядчик с сентября работает по договору с заказчиком, который является бюджетной организацией. В бухучете подрядчик использует ФИФО — метод выбытия запасов. В течение июля — сентября подрядчик закупал несколько партий кирпича. В сентябре, выполнив объем СМР, подрядчик составляет акт по форме № КБ-2в. Прораб списывает под эти объемы несколько кубометров кирпича.
По бухучету под сентябрьские объемы списывается кирпич, закупленный в июле. Однако фактически прораб использовал в работе тот кирпич, который был закуплен в сентябре. Цена этого кирпича выше, чем цена кирпича, закупленного в июле.
По какой цене должен быть отражен кирпич в форме № КБ-2в?
Если цена, оговоренная в договоре, является
динамической (на языке современной бухгалтерии — это договор «затраты плюс»), то цены на стройматериалы должны быть отражены в Акте выполненных работ по уровню так называемых текущих цен.Процесс корректировки сметных цен до уровня текущих принято называть
уточнением цен.Опыт показывает, что большинство проблем, появляющихся при проверках органов контрольно-ревизионной службы (КРС), связаны именно с определением текущих цен.
В настоящее время в этой части процесса ценообразования сохраняется некоторая неопределенность.
Прошлогодние изменения ДБН-правил ценообразования установили ценовой предел в виде цен, зарегистрированных в Минэкономики. Однако регистрацией Минэкономики охвачены далеко не все стройматериалы.
В то же время Минрегионстрой с лета этого года начал широкомасштабное обнародование ценовых показателей разных стройматериалов в разрезе областей. Многие сметчики стали ориентироваться на эти показатели.
Как бы там ни было, но в основе ДБН-ценообразования на этапе расчетов с заказчиком лежит
фактическая цена стройматериалов.Именно поэтому в
письме Минрегионстроя от 17.04.2010 г. №12/19-2-9-12-3591 говорится следующее:«Уточнение стоимости материальных ресурсов осуществляется
в порядке, предусмотренном договором. Подтверждение стоимости материальных ресурсов осуществляется на основании первичных учетных документов».Итак, главным является то, что написано в договоре.
И если, например, в договоре подряда написано, что уточнение проводится по уровню текущих цен,
действующих на момент составления акта , то подрядчик может смело включить в форму № КБ-2в сентябрьскую цену кирпича.Если же формулировка договора не позволяет сделать четких выводов о том, какие именно цены считаются
текущими, то подрядчик оказывается перед проблемой совмещения сметного и бухгалтерского учета.Дело в том, что работники КРС, проверяя обоснованность ценообразования, в первую очередь прибегают к информации, приведенной в бухгалтерских регистрах.
В
письме ГлавКРУ от 09.01.2004 г. № 06-14/5 говорится, что «при динамической договорной цене в акты приемки выполненных подрядных работ № КБ-2в материалы включаются по ценам приобретения (данным бухгалтерского учета) подрядной организации».Такого же подхода придерживаются и специалисты главного строительного ведомства. Еще в 2002 году в
письме Госстроя от 28.11.2002 г. №7/5-1095, среди прочего, описывалась ситуация отражения в формах № КБ-2в стройматериалов, приобретенных в прошлые годы:«При определении стоимости выполненных работ стоимость материалов, которые были приобретены в прошлые годы и использованы для строительства объекта в 2002 году, учитывается в актах приемки выполненных подрядных работ по их стоимости
в соответствии с бухгалтерским учетом на время вложения в дело».Поэтому при проверке сумм, отраженных в актах, ревизор будет ориентироваться на данные бухучета, которые отражают списание кирпича, купленного в июле. А поскольку июльская цена ниже сентябрьской, то отражение в форме № КБ-2в более высоких сентябрьских цен чревато серьезными неприятностями для подрядчика.
В таких обстоятельствах подрядчику целесообразно согласовать сметный и бухгалтерский учет.
Этого можно достичь двумя путями:
1) отразить в акте июльские цены кирпича;
2) изменить учетную политику и применить иную методологию оценки выбытия запасов — метод идентифицированной себестоимости.
Второй путь позволит включить в акт цену того кирпича, который был
фактически вложен в дело. Разумеется, для подтверждения соответствующей текущей цены подрядчику следует обеспечить наличие внутренних документов, фиксирующих факт списания кирпича из конкретной партии.
Иван Чалый
