Вибуття запасів: як уточнюються поточні ціни
Підприємство-підрядник з вересня працює за договором із замовником, який є бюджетною організацією.
У бухобліку підрядник використовує ФІФО-метод вибуття запасів.
Протягом липня — вересня підрядник купував кілька партій цегли.
У вересні, виконавши обсяг БМР, підрядник складає акт за формою № КБ-2в. Виконроб списує під ці обсяги кілька кубометрів цегли.
У бухобліку під вересневі обсяги списується цегла, куплена у липні. Проте фактично виконроб використав у роботі ту цеглу, яку було куплено у вересні. Ціна цієї цегли вища, ніж ціна цегли, купленої у липні.
За якою ціною має бути відображено цеглу у формі № КБ-2в?
Якщо ціна, застережена в договорі
, є динамічною (мовою сучасної бухгалтерії — це договір «витрати плюс»), то ціни на будматеріали має бути відображено в Акті виконаних робіт за рівнем так званих поточних цін.Процес коригування кошторисних цін до рівня поточних прийнято називати
уточненням цін.Досвід показує: більшість проблем, що виникають при перевірках органами контрольно-ревізійної служби (КРС), пов’язані саме з визначенням поточних цін.
На сьогодні в цій частині процесу ціноутворення зберігається певна невизначеність.
Торішні зміни ДБН-правил ціноутворення встановили цінову межу у вигляді цін, зареєстрованих у Мінекономіки. Однак реєстрацією Мінекономіки охоплено аж ніяк не всі будматеріали.
Водночас Мінрегіонбуд з літа цього року почав широкомасштабне оприлюднення цінових показників різних будматеріалів у розрізі областей. Багато хто з кошторисників почав орієнтуватися на ці показники.
Що б там не було, але в основу ДБН-ціноутворення на етапі розрахунків із замовником покладено
фактичну ціну будматеріалів.Саме тому в
листі Мінрегіонбуду від 17.04.2010 р. №12/19-2-9-12-3591 зазначається таке:«Уточнення вартості матеріальних ресурсів здійснюється
в порядку, передбаченому договором. Підтвердження вартості матеріальних ресурсів здійснюється на підставі первинних облікових документів».Отже, головним є те, що написане в договорі.
І якщо, наприклад, у договорі підряду написано, що уточнення провадиться за рівнем поточних цін,
що діють на момент складання акта, то підрядник може сміливо включити до форми № КБ-2в вересневу ціну цегли.Якщо ж формулювання договору не дозволяє зробити чітких висновків про те, які саме ціни вважаються
поточними, то підрядник опиняється перед проблемою поєднання кошторисного та бухгалтерського обліку.Справа в тому, що працівники КРС, перевіряючи обґрунтованість ціноутворення, насамперед звертаються до інформації, наведеної в бухгалтерських регістрах.
У
листі ГоловКРУ від 09.01.2004 р. № 06-14/5 зазначається: «при динамічній договірній ціні до актів приймання виконаних підрядних робіт № КБ-2в матеріали включаються за цінами придбання (даними бухгалтерського обліку) підрядної організації».Такого ж підходу дотримуються й фахівці головного будівельного відомства. Ще у 2002 році в
листі Держбуду від 28.11.2002 р. №7/5-1095 серед іншого описувалася ситуація відображення у формах № КБ-2в будматеріалів, придбаних у попередні роки:«При визначенні вартості виконаних робіт вартість матеріалів, які було придбано в попередні роки та використано для будівництва об’єкта у 2002 році, обліковується в актах приймання виконаних підрядних робіт за їх вартістю
відповідно до бухгалтерського обліку на час вкладення у справу».Тому при перевірці сум, відображених в актах, ревізор орієнтуватиметься на дані бухобліку, що відображають списання цегли, купленої в липні. А оскільки липнева ціна нижча за вересневу, те відображення у формі № КБ-2в вищих вересневих цін загрожує серйозними неприємностями для підрядника.
За таких обставин підряднику доцільно погоджувати кошторисний та бухгалтерський облік.
Цього можна досягти двома шляхами:
1) відобразити в акті липневі ціни цегли;
2) змінити облікову політику і застосувати іншу методологію оцінки вибуття запасів — метод ідентифікованої собівартості.
Другий шлях дозволить уключити до акта ціну тієї цегли, яку було
фактично вкладено у справу. Зрозуміло, для підтвердження відповідної поточної ціни підряднику слід забезпечити наявність внутрішніх документів, що фіксують факт списання цегли з конкретної партії.
Іван Чалий
