Сменный режим работы

Сменный режим работы

Эллина Тонких, консультант

 

Некоторые категории работников (сторожа, вахтеры и т. д.) строительных предприятий работают круглосуточно. Данный режим работы требует от работодателей устанавливать таким работникам сменный график работы. Контролируя продолжительность рабочего времени каждого работника, необходимо вводить суммированный учет рабочего времени. Круглосуточный режим имеет некоторые особенности в порядке расчета заработной платы, сверхурочных и оплаты труда в выходные и праздничные дни, отпускные и пособия по временной нетрудоспособности.

О том, как правильно рассчитать заработную плату и оплату неотработанного времени, пойдет речь в данной статье.

 

ДОКУМЕНТЫ СТАТЬИ

КЗоТ

— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 г. № 322-VIII.

Закон об отпусках

— Закон Украины от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР «Об отпусках».

Порядок № 100

— Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100.

Методические рекомендации

— Методические рекомендации, утвержденные приказом Минтруда Украины от 19.04.2006 г. № 138.

 

Учет рабочего времени

Рабочее время — это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора. Нормальная продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю, — пять рабочих дней по восемь часов (

ст. 50, 52 КЗоТ). Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Работодатели таких предприятий могут вести поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени (

ст. 61 КЗоТ).

Поденный учет

предусматривает в себе одинаковую ежедневную продолжительность рабочей смены, например при пятидневке — восемь часов в день. Работа сверх этой продолжительности признается сверхурочной.

Понедельным

считается учет, когда соблюдена только установленная еженедельная продолжительность рабочего времени — 40 часов. В отдельные дни рабочей недели сотрудник может отработать больше или меньше 8 часов, но по итогам недели должна соблюдаться 40-часовая норма.

Особенность

суммированного учета состоит в том, что он, в отличие от поденного и понедельного, допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от нормы. Но продолжительность рабочего времени за определенный учетный период в целом не должна превышать нормального числа рабочих часов. Таким образом, нормированное число рабочих часов устанавливается не за неделю, а за более длительный период (месяц, квартал, год). Для организации труда и его оплаты при суммированном учете рабочего времени могут использоваться Методические рекомендации.

 

Пример 1

. Строительная организация введет суммированный учет рабочего времени. Установлен учетный период для работников — квартал. Фактическое количество рабочих дней (часов) в IV квартале 2010 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) составляет:

— в октябре — 21 раб. дн. (168 ч);

— в ноябре — 22 раб. дн. (176 ч);

— в декабре — 23 раб. дн. (184 ч).

При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в учетном периоде составляет 528 часов.

В соответствии с утвержденными графиками работы за IV квартал 2010 г. работник отработал:

— в октябре — 178 ч;

— в ноябре — 182 ч;

— в декабре — 168 ч.

Фактическое количество отработанных работником часов находится в пределах нормы за IV квартал (528 ч).

 

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Согласно нормам трудового законодательства переход на суммированный учет рабочего времени можно оформить приказом или распоряжением руководителя, который внесет изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени приведен на рисунке.

 

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени

 

Норма рабочего времени

Определяя норму рабочего времени, мы не учитываем те периоды, когда сотрудник фактически не работал (отпуск, болезнь, беременность и роды, выходные дни т. д.).

 

Пример 2.

Организация ведет суммированный учет рабочего времени. Установлен учетный период для работников — квартал.

При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в первом учетном периоде составляет 528 часов.

В соответствии с утвержденными графиками работы за IV квартал 2010 г. работник должен отработать:

— в октябре — 21 раб. дн. (168 ч);

— в ноябре — 22 раб. дн. (176 ч);

— в декабрь — 23 раб. дн. (184 ч).

В декабре работник проболел 9 календарных дней — с 10 по 18 декабря, в результате по календарю пятидневной рабочей недели он не работал 6 рабочих дней. Определим норму рабочего времени работника за IV квартал.

Общая норма рабочего времени за IV квартал 2010 г. должна быть уменьшена на 48 часов (6 раб. дн. x 8 ч).

Таким образом, норма рабочего времени работника за IV квартал составит 480 часов (528 - 48).

 

При увольнении сотрудника до окончания учетного периода норма рабочего времени исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.

 

Пример 3.

В первом примере мы рассматривали работника, который отработал все рабочее время в рамках учетного периода (IV квартала 2010 г.), а теперь предположим, что рабочий уволился 14 декабря 2010 г. Определим норму рабочего времени, учитывая, что все остальное время учетного периода отработано полностью.

Сотрудник не отработает в декабре 13 рабочих дней. А значит, норма рабочего времени для уволившегося сотрудника составит 424 часа (528 ч - 13 раб. дн.

x 8 ч).

Сотрудники, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходят на работу на основании утвержденного графика на учетный период. График работы должен быть составлен с учетом всех требований

КЗоТ:

— продолжительность работы по графику сменности соответствовала норме рабочего времени в учетном периоде, т. е. не была выше или ниже ее;

— работа в течение двух смен подряд запрещена.

 

Повременная система оплаты труда

При суммированном учете рабочего времени чаще всего применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки. Удобнее всего применять фиксированную тарифную ставку. В таком случае заработная плата за месяц начисляется по формуле:

ЗП = Ч x ЧТС

,

где

ЗП — заработная плата за месяц;

Ч

— количество часов, отработанных сотрудником за месяц (в данное количество часов не включаются сверхурочные, которые рассчитываются отдельно);

ЧТС

— часовая тарифная ставка.

 

Пример 4.

Предприятие ведет суммированный учет рабочего времени для охранника. Учетный период — квартал. Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 20 грн. Согласно графику сменности работа осуществляется 2 дня по 12 часов и двое суток работник отдыхает. В декабре 2010 г. сотрудник пропустил одну смену (брал отпуск без сохранения заработной платы), поэтому отработал 15 смен.

Рассчитаем заработную плату работника за декабрь.

Заработная плата, начисленная сотруднику за декабрь, составит 3600 грн. (20 грн. x 12 ч

x 15 смен).

 

Если работнику установлен месячный оклад, то исходя из него и начисляется заработная плата, при условии, что работник отработал все смены в соответствии с графиком. При не полностью отработанном месяце необходимо рассчитать часовую ставку. Часовая тарифная ставка (ЧТС) рассчитывается исходя из нормативного количества рабочих часов в месяце:

ЧТС = Оклад : НЧ

,

где

НЧ — нормативное количество рабочих часов в месяце.

Нормативное количество рабочих часов в месяце можно определять несколькими способами:

1) учитывая среднюю норму рабочих часов в текущем году;

2) определяя норму рабочих часов в учетном периоде;

3) определяя норму рабочих часов в конкретном месяце.

В первом случае часовая тарифная ставка будет постоянной в течение года, поскольку нормативное число рабочих часов в месяц будет одинаковым:

НЧ = НЧГ : 12 месяцев

,

где

НЧГ — норма рабочего времени в часах в текущем году.

Во втором случае часовая ставка будет постоянной в учетном периоде:

НЧ = НЧУ : N,

где

НЧУ — нормативное количество рабочих часов в учетном периоде;

N

— количество месяцев в учетном периоде.

В третьем случае часовая тарифная ставка будет изменяться каждый месяц, поскольку в каждом месяце различное количество рабочих часов. Норма часов берется из производственного календаря пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем.

Порядок расчета часовой тарифной ставки в законодательстве не установлен, поэтому организация должна сама выбрать один из предложенных вариантов и внести его в коллективный договор.

 

Пример 5.

Для охранника стройплощадки введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. Оплата его труда производится исходя из должностного оклада в размере 3120 грн.

Рассчитаем заработную плату различными способами. Расчет представим в таблице:

1. При полностью отработанных сменах работнику выплачивается полный оклад.

2. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени в год (2056 ч):

3120 грн. : (2056 ч : 12)

х столбец 4.

3. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период (квартал):

3120 грн. : (528 ч : 3)

х столбец 4.

4. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели:

3120 грн. : строка 3

х столбец 4.

 

Месяц	Показатель			Расчет заработной платы
	Продолжительность работы по графику	Нормальная продолжительность рабочего времени	Фактически отработано	Зарплата при полностью отработанных сменах	Норма рабочего времени, год	Норма рабочего времени, квартал	Месячная норма рабочего времени
1	2	3	4	5	6	7	8
Октябрь	158	168	158	3120	2779,90	2800,90	2934,28
Ноябрь	176	176	176	3120	3095,84	3118,72	3120,00
Декабрь	194	184	194	3120	3412,46	3437,68	3289,56
Итого	528	528	528	9360	9288,20	9357,3	9343,85

　

Первый вариант приемлем только в случае, если работник отрабатывает все смены. При втором и четвертом вариантах в отдельных периодах заработная плата может быть слишком низкой. Следовательно, наиболее приемлемым вариантом является третий, поскольку позволяет приблизить размер заработной платы к реальному ее уровню.

 

Сверхурочная работа

Сверхурочной

при суммированном учете рабочего времени считается работа, производимая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 62 КЗоТ).

Если учетный период более одного месяца, в отдельных месяцах количество рабочих часов может превышать норму рабочего времени по календарю пятидневки. Определить количество рабочих часов, отработанных сверхурочно, можно только по итогам учетного периода.

ЧС = Ч - ЧГ,

где

ЧС — количество сверхурочных часов;

Ч

— количество часов, фактически отработанных работником за учетный период;

ЧГ

— количество часов, предусмотренных графиком за учетный период.

 

Пример 6.

Вахтеру с месячным окладом 4000 грн. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал. В IV квартале 2010 г. сотрудник отработал 534 часа (при норме 528 часов).

Количество сверхурочных часов равно:

534 - 528 = 6 (ч).

Среднечасовая тарифная ставка, рассчитываемая путем деления оклада на нормативное количество рабочих часов в месяце, а нормативное количество рабочих часов в месяце, при учетном периоде — квартал, рассчитывается путем деления часов в учетном периоде на 3 месяца, что составит 22,72 грн. (4000 грн. : (528 ч : 3 мес.).

Таким образом, доплата за сверхурочную работу в IV квартале 2010 г.:

22,72 грн.

x 6 ч x 2 = 272,64 грн.

 

При определении количества сверхурочных часов из нормы рабочего времени следует исключить время, которое приходится на периоды, когда сотрудник не работал (отпуск, временная нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей и т. д.). Если сотрудник увольняется, то подсчет количества часов, отработанных сверхурочно, осуществляется с начала учетного периода до последнего рабочего дня.

 

Пример 7.

На предприятии введен суммированный учет рабочего времени для охранников. Учетный период — квартал. Норма рабочего времени в IV квартале 2010 г., согласно производственному календарю на 2010 г., составляет 528 часов. Охраннику установлен месячный оклад в размере 4000 грн. Часовая тарифная ставка определяется исходя из нормы рабочего времени за учетный период и равна:

4000 грн. : (528 ч : 3 мес.) = 22,73 грн.

Работник брал очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 16 календарных дней — с 30 октября по 14 ноября, 30 декабря работник уволился.

Фактически он отработал за IV квартал:

158 + 114 + 168 = 440 часов.

Рассчитаем заработную плату сотрудника с учетом доплат за сверхурочную работу.

По графику 40-часовой рабочей недели на период отпуска приходится 80 рабочих часов (8 ч

x 10 раб. дн.), на период после увольнения с 30 по 31 декабря — 16 часов (8 ч x 2 раб. дн.).

Следовательно, норма рабочего времени в IV квартале 2010 г. составит 432 часа (528 - 80 - 16). Количество сверхурочных часов — 8 (440 - 432), оплачиваются они в двойном размере (п. 10 Методических рекомендаций). При этом чтобы начисление зарплаты не «удвоилось», отдельно рассчитаем заработную плату по часовой тарифной ставке за количество часов без включения сверхурочных часов.

Заработная плата с учетом доплаты за сверхурочные работы составила:

— за октябрь — 3589,76 грн. (22,72 грн.

x 158 ч);

— за ноябрь — 2590,08 грн. (22,72 грн.

x 114 ч);

— за декабрь — 3998,72 грн. (22,72 грн.

x (168 ч - 8 ч) + 22,72 грн. x 8 ч x 2.

 

Работа в ночное время

В соответствии со

ст. 54 КЗоТ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере (ст. 108 КЗоТ) не менее 20 % тарифной ставки.

 

Пример 8.

Охранник отработал в ноябре 2010 г. 176 ч, в том числе в ночное время — 64 ч. Учетный период — месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период — 176. Ему установлена часовая тарифная ставка в размере 20 грн. За каждый час работы в ночное время ему доплачивается 20 % часовой тарифной ставки.

За ноябрь сумма заработной платы составит:

— за фактически отработанное время — 3520 грн. (20 грн.

x 176 ч);

— за работу в ночное время — 1536 грн. (20 грн.

x 20 % x 64 ч).

 

Работа в праздничные дни

Если рабочая смена работника по графику попадает на праздничный день, то его труд оплачивается в соответствии со

ст. 107 КЗоТ:

1) сдельщикам — по двойной сдельной расценке;

2) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки:

О = ЧТС x Ч x 2

,

где

О — оплата в выходные и праздничные дни;

ЧТС

— часовая тарифная ставка;

Ч

— количество часов, отработанных в выходной или праздничный день;

3) работникам, получающим оклад (должностной оклад):

— в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени:

О = ЧТС x Ч,

— в размере двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени:

О = ЧТС x Ч x 2.

Оплата производится всем работникам за часы, фактически отработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).

Конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, как и в случае со сверхурочными работами, работодатель может устанавливать сам, но не ниже размеров, установленных законодательством.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

 

Пример 9.

На строительной фирме «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. По графику сменности в январе 2011 г. сотрудник должен отработать 12 смен по 12 часов, всего — 144 часа. Фактически он отработал 13 смен по 12 часов, всего — 156 часов. Две смены сотрудника выпали на нерабочие праздничные дни (2 и 7 января 2010 г.). Вторая из этих смен отработана сверх месячной нормы рабочего времени.

Рассчитаем заработную плату за январь 2011 г.

1. Работнику установлена часовая тарифная ставка — 20 грн.

Выделим из фактически отработанного времени часы, которые оплачиваются в одинарном размере, — 132 часа (156 ч - 12 ч

x 2 смены).

Заработная плата за январь составит 3600 грн. (20 грн.

x 132 ч + 12 ч x 2 смены x 20 грн. x 2).

2. Работнику установлен оклад в размере 4000 грн.

Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период — квартал. В январе 2011 г. она составила 26,90 грн. (4000 грн. :: (446 ч : 3 мес.)). И следовательно, заработная плата за 144 часа будет начислена в сумме 3873,60 грн. (26,90 грн.

x 144 ч).

За праздничную смену, которая включается в месячную норму рабочего времени, положена доплата в размере одинарной часовой ставки. А значит, доплата составит 322,80 грн. (26,90 грн.

x 12 ч).

Если рабочий работал в праздничный день сверх месячной нормы, то ему положена доплата в двойном размере — 645,6 грн. (26,90 грн.

x 12 ч x 2).

Заработная плата сотрудника за январь составит 4842 грн. (3873,60 + 322,80 + 645,6).

 

Для работников с суммированным учетом рабочего времени существуют особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа осуществлялась в праздничные дни сверх нормы рабочего времени. Так как работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

 

Пример 10.

По графику сменности в январе 2011 г. сотрудник должен отработать 12 смен по 12 часов, всего — 144 часа. Фактически он отработал 13 смен по 12 часов плюс еще 2 часа 31 января, всего — 158 часов. Одна смена сотрудника выпала на праздничный день (2 января 2011 г.). Всего работник отработал в январе сверх нормы рабочего времени 14 часов.

Оклад работника составляет 4000 грн. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период — квартал. В январе 2011 г. она составила:

4000 грн. : (446 ч : 3 мес.) = 26,90 грн.

За отработанные 144 часа по норме работнику начислена зарплата:

26,90 грн.

x 144 ч = 3873,60 грн.

В нашем случае фактически отработанные часы превышают месячную норму, поэтому оплата праздничных часов должна быть произведена в размере двойной часовой ставки сверх оклада:

26,90 грн.

x 12 ч x 2 = 645,60 грн.

Сверхурочных часов — 14 (158 - 144).

Следует оплатить только 2 ч (14 - 12), поскольку 12 ч уже оплачены в двойном размере.

Оплата сверхурочных часов составит 107,60 грн. (26,90 грн.

x 2 ч x 2).

Общая сумма зарплаты сотрудника составит 4626,8 грн. (3873,60 + 645,60 + 107,60).

 

Расчет отпускных

Расчет отпускных

для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится так же, как и для всех остальных работников (Закон об отпусках).

Итак, определяем средний часовой заработок:

Зсч = ЗПл. ф : Чф,

где

Зсч — средний часовой заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени;

ЗПл. ф

— сумма заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения;

Чф

— количество часов, фактически отработанных в этом периоде.

Далее определяем средний заработок путем умножения среднего часового заработка на рабочие часы по графику, подлежащему оплате.

 

Пример 11.

Работник переведен на нижеоплачиваемую работу на срок с 4 по 10 декабря 2010 г. Работа осуществляется посменно: два дня по 12 часов, два дня выходных. Общее время работы по графику составляет 44 часа. Заработная плата за последние 12 месяцев (с 1 декабря 2009 г. по 31 ноября 2010 г.) составила 27600 грн. Фактически отработано за данный период 1920 часов.

Средний часовой заработок составит:

27600 грн. : 1920 ч = 14,37 грн.

Оплате подлежат 44 часа, следовательно, сумма среднего заработка:

14,37 грн.

x 44 ч = 632 грн.