Возврат материалов
Для проведения работ подрядчиком были получены материалы (стальные трубы) со склада заказчика. Данная операция была оформлена Актом на отпуск материалов для строительства объекта реконструкции (типовая форма № М-25) в конце ноября. А в начале декабря подрядчик заметил, что взял большее количество, чем было необходимо (вместо 23 т труб получил 27 т). Каким документом нужно оформить возврат излишне полученных 4 т труб на склад заказчика?
Начнем с того, что при получении материалов представитель подрядчика должен был проверить соответствие фактически полученной номенклатуры, сверить фактическое качество и количество материалов с заявленными в сопровождающих документах — в накладных, актах и т. п. В данном случае необходимо было сверить фактические данные о поступивших материалах с данными, указанными в Акте по форме № М-25.
В результате такой проверки должна была обнаружиться разница в количестве — фактическое количество материалов оказалось на 4 т больше указанного в акте. В этом случае составляется Акт о приеме материалов по форме № М-7, которая утверждена приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193. Акт по форме № М-7 используется для оформления приема материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Необходимые дополнительные данные, для которых в форме акта места не предусмотрено, отражаются в разделе «Прочие данные». Акт в двух экземплярах составляется приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика (в нашем случае — заказчика), при этом вместо последнего в комиссию может входить представитель сторонней незаинтересованной организации. Акт утверждается руководителем предприятия или другим лицом, на то уполномоченным.
Как видим, в данной ситуации была допущена ошибка, заключающаяся в том, что излишек материалов не был вовремя оформлен документально. Эту ошибку нужно исправить, оформив Акт по форме № М-7. Далее, при наличии правильно оформленного Акта по форме № М-7, нужно составить накладную на возврат, в которой будет указан излишек полученных материалов, а именно 4 т труб.
Юлия Егорова
