Повернення матеріалів
Для проведення робіт підрядником було отримано матеріали (сталеві труби) зі складу замовника. Цю операцію було оформлено Актом на відпуск матеріалів для будівництва об'єкта реконструкції (типова форма № М-25) наприкінці листопада. А на початку грудня підрядник помітив, що взяв більшу кількість матеріалів, ніж було необхідно (замість 23 т труб отримав 27 т). Яким документом потрібно оформити повернення надміру отриманих 4 т труб на склад замовника?
Почнемо з того, що при отриманні матеріалів представник підрядника мав перевірити відповідність фактично отриманої номенклатури, звірити фактичну якість і кількість матеріалів із заявленими в супровідних документах — у накладних, актах тощо. У цьому випадку необхідно було звірити фактичні дані про матеріали, що надійшли, з даними, зазначеними в Акті за формою № М-25.
У результаті такої перевірки мала виявитися різниця в кількості — фактична кількість матеріалів виявилася на 4 т більше зазначеної в акті. У цьому випадку складається Акт про приймання матеріалів за формою № М-7, затвердженою наказом Мінстату України від 21.06.96 р. № 193. Акт за формою № М-7 використовується для оформлення приймання матеріальних цінностей, що мають кількісні та якісні розбіжності з даними супровідних документів постачальника. Необхідні додаткові дані, для яких у формі акта місця не передбачено, відображаються в розділі «Інші дані». Акт у двох примірниках складається приймальною комісією за обов'язкової участі матеріально відповідальної особи та представника постачальника (у нашому випадку — замовника), при цьому замість останнього до комісії може входити представник сторонньої незацікавленої організації. Акт затверджується керівником підприємства чи іншою уповноваженою на те особою.
Як бачимо, у цій ситуації було допущено помилку, яка полягає в тому, що надлишок матеріалів не було вчасно оформлено документально. Цю помилку потрібно виправити, оформивши Акт за формою № М-7. Далі, за наявності правильно оформленого Акта за формою № М-7, потрібно скласти накладну на повернення, в якій буде зазначено надлишок отриманих матеріалів, а саме 4 т труб.
Юлія Єгорова
