Фотография в паспорте не обновлена:
прием на работу
При оформлении работника на работу 01.02.2012 г. выяснилось, что ему исполнилось 25 лет 25.01.2012 г., однако фотография в паспорте им обновлена не была. Можно ли в таком случае принять работника на работу и возможен ли прием на работу по другому, кроме паспорта, документу?
При заключении трудового договора (контракта) согласно ч. 2 ст. 24 Кодекса законов о труде гражданин обязан подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, — также документы об образовании (специальности, квалификации), состоянии здоровья и др.
Отметим, что паспорт гражданина Украины является документом, удостоверяющим личность собственника и подтверждающим гражданство Украины. Требования к оформлению паспорта и условия признания его недействительным определяются Положением о паспорте гражданина Украины, утвержденным постановлением Верховной Рады Украины от 26.06.92 г. № 2503-XII (далее — Положение).
Поскольку, кроме паспорта, при заключении трудового договора также возможно предоставление другого документа, удостоверяющего личность, обратимся к определению такого документа. Следует отметить, что к другим документам, удостоверяющим личность, относятся:
— свидетельство о рождении (п. 2. Положения о свидетельстве о рождении, утвержденного постановлением Верховной Рады Украины от 26.06.92 г. № 2503-XII). Такой документ подают несовершеннолетние (в возрасте 14 — 15 лет), устраивающиеся на работу;
— удостоверение беженца (п. 1 Положения об удостоверении беженца, утвержденного постановлением КМУ от 11.10.2002 г. № 1527). Этот документ удостоверяет личность и подтверждает факт предоставления человеку в Украине статуса беженца;
— справка об освобождении. Это временный (до получения паспорта) документ, удостоверяющий личность человека, освобожденного из мест лишения свободы после отбывания уголовного наказания (п. 1.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58).
Таким образом, при приеме на работу указанные выше документы используются вместо паспорта в исключительных случаях.
Итак, в общем порядке паспорт является обязательным документом при приеме на работу.
Порядок приема на работу физических лиц осуществляется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, введенными руководителем предприятия и согласованными с профсоюзной организацией, и не должен противоречить действующему законодательству. Документы для оформления приема работника на работу должны быть действительными и соответствовать личности предъявителя.
Согласно п. 8 Положения в паспортную книжечку при достижении гражданином 25 — и 45-летнего возраста вклеиваются новые фотографии, соответствующие его возрасту. Паспорт, в который не вклеены такие фотографии при достижении его собственником указанного возраста, считается недействительным.
Таким образом, принимать на работу физическое лицо следует только по паспорту, в который вклеена фотография, соответствующая его возрасту при достижении 25 и 45 лет.
Алла Шушман