Передача заказчику выполненных этапов работ
Как документально оформить передачу заказчику выполненных подрядчиком этапов работ?
В настоящее время документальное оформление передачи заказчику выполненных подрядчиком этапов работ производится следующим образом.
Расчеты между заказчиком и подрядчиком по строительному контракту осуществляются по данным локальных смет, проектных документов, дефектных актов с учетом требований ДБН Д.1.1-1.20001. Затем статьи затрат уточняются во время проведения расчетов за объемы выполненных работ и определяется базисная сметная стоимость СМР.
Расчеты с заказчиком за объемы выполненных работ проводятся с периодичностью, установленной в строительном контракте. Это может быть месяц, выполнение определенных работ или этапа работ и
т. д. Методика согласования договорных цен и расчетов за объемы выполненных работ приведена в разделе 3.3 ДБН Д.1.1-1-2000.
Вместе с тем ДБН Д.1.1-1-2000 обязательны к применению в том случае, если строительство финансируется за счет бюджетных средств или средств предприятий, учреждений и организаций, находящихся в государственной собственности.
При строительстве объектов или при выполнении СМР за счет других источников финансирования эти нормы носят рекомендательный характер и стороны строительного контракта могут их применять на добровольной основе. Это решение сторон нужно закрепить в тексте контракта.
Для определения стоимости выполненных объемов подрядных работ и проведения расчетов за выполненные подрядные работы в строительстве применяются следующие формы: форма № КБ-2в «Акт приемки выполненных строительных работ» и форма № КБ-3 «Справка о стоимости выполненных строительных работ». Обе эти формы утверждены приказом Министерства регионального развития и строительства Украины «Об утверждении примерных форм первичных документов по учету в строительстве» от 04.12.2009 г. № 554. Поскольку в самом названии приказа формы названы примерными, следовательно, строительные предприятия могут изменять эти формы исходя из своих потребностей. При этом такая индивидуальная форма утверждается специальным приказом руководителя предприятия либо приказом о документообороте. Кроме этого, формы первичных документов могут также согласовываться сторонами строительного контракта. В этом случае такие формы должны быть приведены в контракте (в приложениях к нему).
Акт по ф. № КБ-2в применяется на строительных предприятиях всех видов экономической деятельности и форм собственности, которые выполняют строительные и монтажные работы, работы по капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений и другие подрядные работы с привлечением бюджетных средств или средств предприятий, учреждений и организаций государственной формы собственности. Он составляется ежемесячно специалистами строительного предприятия на основании журнала учета выполненных работ (ф. № КБ-6) в двух экземплярах и предоставляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком — заказчику.
Справка по ф. № КБ-3 составляется ежемесячно специалистами строительного предприятия в двух экземплярах и подается субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком — застройщику. В случае если финансирующий банк требует эту информацию, составляется третий экземпляр и представляется в банк.
Объем выполненных СМР определяется на основании инвентаризации путем инструментального замера и подсчета. Выполненные работы по законченным частям конструктивных элементов сдаются генеральным подрядчиком заказчику ежемесячно соразмерно обмеру и количеству в натуральных измерителях.
Для накапливания и учета выполненных объемов СМР предназначены журнал учета выполненных работ (ф. № КБ-6), накопительные ведомости и другие документы, в которых отражаются полностью законченные строительством объекты или этапы работ, объемы и стоимость выполненных работ по конструктивным элементам в целом, а также объемы и стоимость отдельных видов работ, входящих в состав конструктивных элементов.
Журнал учета выполненных работ является главным документом, в котором фиксируется ход строительных работ. В соответствии с п.п. 4.13.8 Положения о подрядных контрактах в строительстве Украины, утвержденного Научно-техническим советом Министерства Украины по делам строительства и архитектуры от 15.12.1993 г. № 9, подрядчик и заказчик согласовывают форму, содержание и порядок ведения журнала об осуществлении контроля за его заполнением со стороны заказчика.
Журнал учета выполненных работ (ф. № КБ-6) является накопительной ведомостью, на основании которой составляются акты выполненных работ (ф. № КБ-2в) и ежемесячная справка (ф. № КБ-3). Журнал учета выполненных работ (ф. № КБ-6) ведется начальником участка (производителем работ) по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
В журнале показывается количество выполненных работ только по законченным конструктивным элементам и видам работ, по которым предъявляются счета за выполненные объемы работ. Количество выполненных работ, указанных в журнале, должно соответствовать количеству работ, указанных в справках (ф. № КБ-3) или актах (ф. № КБ-2в).
Справки (ф. № КБ-3) и акты (ф. № КБ-2в) подписывают подрядчик и представитель заказчика. Если заказчик отклоняет предъявленные к оплате счета по мотивам завышения объема работ или включения в акты работ, не предусмотренных сметой, а также из-за неправильного применения расценок, суммы по этим счетам следует исключить из объемов выполненных СМР.
В случае предоставления разрешения на выполнение неотложных, противоаварийных работ на стройках (объектах) до утверждения проектно-сметной документации и определения стоимости выполненных подрядных работ до разработки локальных смет (составления ф. № КБ-2в и ф. № КБ-3) расчеты за выполненные работы уточняются по локальным сметам, составленным к рабочему проекту (рабочей документации).
Юлия Егорова
1 Правила определения стоимости строительства (ГСН Д.1.1-1-2000), утвержденные приказом Госстроя Украины от 27.08.2000 г. № 174.
