Как отозвать заявление о регистрации базы персональных данных «Работники»
Регистрировать базы персональных данных работников стало не обязательным в связи со вступлением в силу Закона «О внесении изменений в Закон Украины «О защите персональных данных» от 20.11.2012 г. № 5491-VI. Также это подтвердила Государственная служба Украины по вопросам защиты персональных данных, разместив на своем сайте zpd.gov.ua образец письма об отзыве заявления о регистрации БПД.
Немало субъектов хозяйствования или уже зарегистрировали базу персональных данных «Работники» («Сотрудники»), или, по крайней мере, подали заявление о такой регистрации, но свидетельство о регистрации еще не получили.
Сомнения по поводу того, стоит ли отзывать ранее поданное заявление о регистрации базы персональных данных «Работники», связаны с опасениями: не налагает ли сам факт регистрации дополнительные обязательства. Спешим успокоить. На субъектов хозяйствования, не зарегистрировавших базу персональных данных «Работники», и субъектов, которые такую регистрацию прошли, законодательством о защите персональных данных возложен одинаковый круг обязанностей. Впрочем, сама Государственная служба Украины по вопросам защиты персональных данных (ГСЗПД) признает возможность отозвать заявление о регистрации базы персональных данных «Работники» или другой базы данных, ведение которой связано с трудовыми отношениями (см. http://zpd.gov.ua/dszpd/uk/publish/article/49611), и даже предлагает следующий образец заполнения такого заявления:
Образец
Від: володілець персональних даних (заявник)
(поштова адреса)
________________ № __________
Кому: Державна служба України з питань захисту персональних даних
вул. Марини Раскової, 15, м. Київ, Украї-на, 02660
У зв’язку з набранням чинності 20.12.2012 р. Законом Украї-ни від 20.11.2012 р. № 5491-VI «Про внесення змін до Закону Украї-ни «Про захист персональних даних» просимо Вас не реєструвати базу(и) персональних даних. Для пошуку заяви надаємо такий перелік інформації:
1. Найменування володільця персональних даних, наприклад ТОВ «Мрія» або Пилипенко Микола Сергійович.
2. Код ЄДРПОУ/Реєстраційний номер облікової картки платника податків — володільця персональних даних.
3. Вихідна дата і номер поданої заяви про реєстрацію бази персональних даних.
4. Найменування бази персональних даних, зазначені в заяві, наприклад База персональних даних «Працівники».
5. Адреса електронної пошти/Контактний телефон.
* Усі пункти є обов’язковими для заповнення.
Однако заметим, что те заявления, которые уже находятся на стадии обработки работниками ГСЗПД, на сегодняшний день отозвать невозможно. По результатам их рассмотрения владельцу базы персональных данных будет направлено свидетельство о государственной регистрации соответствующей базы персональных данных либо письмо ГСЗПД об отказе в государственной регистрации базы персональных данных с целью дальнейшей доработки соответствующего заявления владельцем базы персональных данных.
Ольга Подгорная
