1.1. В настоящем Порядке и в Отчете о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов (далее — Отчет) термины и сокращения употребляются в следующих значениях:
ответственное лицо органа доходов и сборов — работник органа доходов и сборов, который в соответствии со своими должностными обязанностями принимает, осуществляет проверку заполнения отчета (отсутствие исправлений, наличие подписей, печатей), введение и обработку отчета и отвечает за достоверность внесенных данных с бумажного носителя;
ответственное лицо страхователя — работник, на которого возложены обязанности относительно осуществления комплекса работ, связанных с формированием и представлением отчета, или лицо, уполномоченное страхователем относительно представления отчета в органы доходов и сборов;
государственный реестр — Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования;
справочник СКПСЕВ — Справочник категорий страхователей, которые уплачивают единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 1);
дополнительный документ — отчет страхователя с пометкой «Дополнительная», который подается, если страхователь не указал застрахованное лицо из предусмотренных пунктом 4.8 раздела IV настоящего Порядка и в случаях, предусмотренных пунктом 5.6 раздела V настоящего Порядка;
документ назначения пенсии — отчет страхователя с пометкой «Назначение пенсии», который подается за период до даты формирования заявления на назначение пенсии в случаях, предусмотренных пунктами 4.10–4.12 раздела IV настоящего Порядка;
ГРФЛ — Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов;
ЭЦП — электронная цифровая подпись;
единый взнос — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование;
ЕГРПОУ — Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины;
застрахованное лицо (ЗЛ) — физическое лицо, которое в соответствии с законодательством подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию и уплачивает (уплачивало) и/или за которое уплачивается либо уплачивался в установленном законом порядке единый взнос и является плательщиком единого взноса, который относится к лицам, определенным в пунктах 2–14 части первой статьи 4 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее — Закон);
отчет в электронной форме (далее — электронный отчет) — отчет, который сформирован страхователем с помощью специализированного программного обеспечения и подается в органы доходов и сборов в порядке и по форме, определенным настоящим Порядком, в электронной форме с использованием ЭЦП через центр обработки электронных отчетов согласно приказу Государственной налоговой службы Украины от 10 апреля 2008 года № 233 «О представлении электронной налоговой отчетности», зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 16 апреля 2008 года под № 320/15011;
код категории застрахованного лица — коды категории застрахованных лиц, указанные в Таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2);
код основания для учета Пенсионным фондом Украины стажа отдельным категориям лиц — коды оснований, указанные в Справочнике кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3);
номер учетной карточки застрахованного лица (номер ЗЛ) — номер персональной учетной карточки застрахованного лица, который соответствует регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно ГРФЛ; для застрахованных лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, который удостоверяет личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр;
Ф. И. О. — фамилия, имя, отчество;
начальный документ — отчет страхователя с пометкой «Начальная», на основании которого создается соответствующий электронный отчет в базе данных органа доходов и сборов;
реестр застрахованных лиц — автоматизированный банк сведений, созданный для ведения единого учета физических лиц, которые подлежат общеобязательному государственному социальному страхованию в соответствии с Законом;
реестр страхователей — автоматизированный банк сведений, созданный для ведения учета плательщиков единого взноса — страхователей;
отменяющий документ — отчет страхователя с пометкой «Отменяющая», который является основанием для полной отмены информации, которая предварительно была представлена в форме «Начальная» в органы доходов и сборов;
специализированное программное обеспечение — программное обеспечение, предназначенное для создания страхователем электронного отчета по форме согласно требованиям настоящего Порядка;
страхователи — плательщики единого взноса, указанные в пункте 1 части первой статьи 4 Закону, на которых возложены обязанности начислять, исчислять и уплачивать единый взнос за плательщиков единого взноса, указанных в пунктах 2, 3, 6–14 части первой статьи 4 Закона, а также плательщики единого взноса, которые указаны в пунктах 4 и 5 части первой статьи 4 Закона;
ФЛ — физические лица, которые выполняют работы (предоставляют услуги) на предприятиях, в учреждениях и организациях, у других юридических лиц либо у физических лиц — предпринимателей или лиц, которые обеспечивают себя работой самостоятельно, по гражданско-правовым договорам (кроме физических лиц — предпринимателей, если выполняемые ими работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в сведениях Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей);
ФЛ — предприниматели — физические лица — предприниматели, в том числе те, которые избрали упрощенную систему налогообложения.
1.2. Другие термины используются в значениях, приведенных в Законе.
1.3. Настоящий Порядок устанавливает порядок, сроки представления отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и из которой уплачены суммы единого взноса в органы доходов и сборов, и его форму.
