1.1. У цьому Порядку і у Звіті про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів (далі — Звіт) терміни та скорочення вживаються в таких значеннях:
відповідальна особа органу доходів і зборів — працівник органу доходів і зборів, який відповідно до своїх посадових обов’язків приймає, здійснює перевірку заповнення звіту (відсутність виправлень, наявність підписів, печаток), введення і обробку звіту та відповідає за достовірність внесених даних з паперового носія;
відповідальна особа страхувальника — працівник, на якого покладено обов’язки щодо здійснення комплексу робіт, пов’язаних з формуванням та поданням звіту, або особа, уповноважена страхувальником щодо подання звіту до органів доходів і зборів;
державний реєстр — Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування;
довідник ДКПСЄВ — Довідник категорій страхувальників, які сплачують єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (додаток 1);
додатковий документ — звіт страхувальника з позначкою «Додаткова», який подається, якщо страхувальник не зазначив застраховану особу із передбачених пунктом 4.8 розділу ІV цього Порядку та у випадках, передбачених пунктом 5.6 розділу V цього Порядку;
документ призначення пенсії — звіт страхувальника з позначкою «Призначення пенсії», який подається за період до дати формування заяви на призначення пенсії у випадках, передбачених пунктами 4.10–4.12 розділу IV цього Порядку;
ДРФО — Державний реєстр фізичних осіб — платників податків;
ЕЦП — електронний цифровий підпис;
єдиний внесок — єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
застрахована особа (ЗО) — фізична особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та/або за яку сплачується чи сплачувався у встановленому законом порядку єдиний внесок та є платником єдиного внеску, що належить до осіб, визначених у пунктах 2–14 частини першої статті 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон);
звіт в електронній формі (далі — електронний звіт) — звіт, що сформований страхувальником за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення і подається до органів доходів і зборів у порядку та за формою, визначеними цим Порядком, в електронній формі з використанням ЕЦП через центр обробки електронних звітів згідно з наказом Державної податкової служби України від 10 квітня 2008 року № 233 «Про подання електронної податкової звітності», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16 квітня 2008 року за № 320/15011;
код категорії застрахованої особи — коди категорії застрахованих осіб, зазначені в Таблиці відповідності кодів категорії застрахованої особи та кодів бази нарахування і розмірів ставок єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (додаток 2);
код підстави для обліку Пенсійним фондом України стажу окремим категоріям осіб — коди підстав, зазначені в Довіднику кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства (додаток 3);
номер облікової картки застрахованої особи (номер ЗО) — номер персональної облікової картки застрахованої особи, що відповідає реєстраційному номеру облікової картки платника податків фізичної особи згідно з ДРФО; для застрахованих осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган доходів і зборів та мають відмітку в паспорті, зазначаються дані свідоцтва про загальнообов’язкове державне соціальне страхування: серія та номер (NNN XXXXXX — три літери, пробіл, шість цифр); якщо в такої застрахованої особи відсутнє свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, проводиться реєстрація за паспортними даними, зазначаються: серія та номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, що вказує на реєстрацію за паспортними даними; «NN» — дві українські літери серії паспорта (верхній регістр); «XXXXXX» — шість цифр номера паспорта (з ведучими нулями); для осіб, які не є громадянами України, але працюють на території України та не мають реєстраційного номера облікової картки платника податків, зазначаються серія та номер документа, що засвідчує особу (FNNNNNNNNN, де «F» — латинська літера (константа), далі «NNNNNNNNN» — довільний набір латинських, російських та українських літер, а також цифр;
П. І. Б. — прізвище, ім’я, по батькові;
початковий документ — звіт страхувальника з позначкою «Початкова», на підставі якого створюється відповідний електронний звіт у базі даних органу доходів і зборів;
реєстр застрахованих осіб — автоматизований банк відомостей, створений для ведення єдиного обліку фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню відповідно до Закону;
реєстр страхувальників — автоматизований банк відомостей, створений для ведення обліку платників єдиного внеску — страхувальників;
скасовуючий документ — звіт страхувальника з позначкою «Скасовуюча», який є підставою для повного скасування інформації, що попередньо була подана у формі «Початкова» до органів доходів і зборів;
спеціалізоване програмне забезпечення — програмне забезпечення, призначене для створення страхувальником електронного звіту за формою згідно з вимогами цього Порядку;
страхувальники — платники єдиного внеску, зазначені в пункті 1 частини першої статті 4Закону, на яких покладено обов’язки нараховувати, обчислювати та сплачувати єдиний внесок за платників єдиного внеску, зазначених у пунктах 2, 3, 6–14 частини першої статті 4 Закону, а також платники єдиного внеску, які зазначені в пунктах 4 та 5 частини першої статті 4 Закону;
ФО — фізичні особи, які виконують роботи (надають послуги) на підприємствах, в установах та організаціях, в інших юридичних осіб чи у фізичних осіб — підприємців або осіб, які забезпечують себе роботою самостійно, за цивільно-правовими договорами (крім фізичних осіб — підприємців, якщо виконувані ними роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у відомостях Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців);
ФО — підприємці — фізичні особи — підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування.
1.2. Інші терміни використовуються у значеннях, наведених у Законі.
1.3. Цей Порядок встановлює порядок, строки подання звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено суми єдиного внеску до органів доходів і зборів, та його форму.
