5.1. В случае выявления ошибки в отчете страхователь имеет право до окончания срока представления данного отчета повторно сформировать и подать отчет в орган доходов и сборов по месту постановки на учет.
Действующим считается последний электронный или бумажный отчет, поданный страхователем до окончания сроков представления отчетности, определенных настоящим Порядком.
5.2. В случае выявления страхователем самостоятельно недостоверных сведений, которые поданы после окончания отчетного периода и/или накоплены в электронных базах данных персонифицированного учета, страхователь подает в соответствующий территориальный орган доходов и сборов необходимые отменяющие документы относительно выявленных недостоверных сведений о застрахованном лице и одновременно начальные документы с указанными правильными сведениями на одно застрахованное лицо вместе с пояснительной запиской относительно изменения сведений.
Если нужно полностью отменить сведения, указанные в таблицах 5 и 7 приложения 4 к настоящему Порядку, подаются только отменяющие документы относительно выявленных недостоверных сведений о застрахованном лице.
5.3. Если отчет подан ошибочно не за отчетный период, а за предыдущий период, страхователь должен подать два отчета: отчет за предыдущий период и отчет за текущий период.
5.4. В случае получения органом доходов и сборов от Пенсионного фонда Украины уведомления о выявлении недостоверных сведений о застрахованных лицах, которые поступили в базы данных персонифицированного учета, орган доходов и сборов в течение двух рабочих дней уведомляет страхователя о выявлении недостоверных данных. Страхователь подает в соответствующий орган доходов и сборов в течение следующих десяти рабочих дней необходимые отменяющие документы относительно выявленных недостоверных данных о застрахованном лице и одновременно начальные документы с указанными правильными сведениями на одно застрахованное лицо.
5.5. Если страхователем была допущена ошибка в реквизитах (кроме сумм), которая касается страхователя или застрахованного лица, — подаются отменяющие документы. Изменения в суммах начисленной заработной платы или дохода и в связи с этим начисленных сумм единого взноса за отчетный месяц при формировании и представлении отменяющих документов не допускаются.
5.6. Если в таблице 5 приложения 4 к настоящему Порядку страхователь не указал какого-либо действия относительно застрахованного лица, которые предусмотрены пунктом 4.8 раздела IV настоящего Порядка, он подает вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц отчета), данные на это застрахованное лицо с указанием статуса таблицы 5 — дополнительная.
Аналогично подается таблица 7 приложения 4 к настоящему Порядку.
5.7. В случае когда страхователем были допущены ошибки, указанные в пункте 5.5 настоящего раздела, страхователь должен сформировать и подать вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: перечень таблиц отчета, соответствующую таблицу со статусом — отменяющая — со сведениями, которые были ошибочными, на одно или нескольких застрахованных лиц и соответствующую таблицу со статусом — начальная — с указанными правильными сведениями на одно или нескольких застрахованных лиц. Отчет, сформированный для исправления ошибок за предыдущие отчетные периоды, не должен содержать таблиц 1–4 приложения 4 к настоящему Порядку.
5.8. В случае если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусами — отменяющая и дополнительная, они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчета).
Директор Департамента доходов и сборов с физических лиц В. В. Бусарев
