1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее — Закон) и Налоговым кодексом Украины.
Настоящий Порядок распространяется на всех субъектов хозяйствования, их хозяйственные единицы и представителей (уполномоченных лиц) субъектов хозяйствования, которые используют регистраторы расчетных операций (далее — РРО) для осуществления расчетных операций в наличной и/или безналичной форме.
Действие настоящего Порядка не распространяется на РРО, которые применяются для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты.
2. Настоящим Порядком определяются формы:
заявления о регистрации РРО;
регистрационного удостоверения;
справки о резервировании фискального номера РРО;
заявления об отмене регистрации РРО;
решения об отмене регистрации РРО;
справки об отмене регистрации РРО.
3. В настоящем Порядке термины употребляются в следующих значениях:
автомат по продаже товаров (услуг) — РРО, который в автоматическом режиме осуществляет выдачу (предоставление) за наличные средства или с применением платежных карточек, жетонов и т. п. товаров (услуг), обеспечивает соответствующий учет их количества и стоимости и создает контрольную ленту в электронной форме (далее — КЛЭФ);
адрес хозяйственной единицы — адрес, указанный в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей, договоре аренды;
введение в эксплуатацию — работы по техническому обслуживанию РРО, связанные с подготовкой его к эксплуатации (входящий контроль, регулирование, устранение выявленных неисправностей) в соответствии с эксплуатационными документами производителя или поставщика (далее — эксплуатационные документы), а также введению обязательных реквизитов чека, фискального номера пользователя, персонализации РРО и переводу РРО в фискальный режим работы;
производитель — субъект хозяйствования, который производит РРО и является владельцем конструкторско-технологической и программной документации или соответствующей лицензии на их изготовление;
гарантийный ремонт — ремонт должным образом введенного в эксплуатацию РРО, который находится на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышел из строя в период гарантийного срока эксплуатации не по вине пользователя;
гарантийный срок — срок, в течение которого изготовитель (продавец, исполнитель или любое третье лицо) принимает на себя обязательства относительно осуществления бесплатного ремонта или замены соответствующей продукции в связи с введением ее в оборот;
хозяйственная единица — стационарный или передвижной объект, в т. ч. транспортное средство, где реализуются товары либо предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции;
Государственный реестр регистраторов расчетных операций (далее — Государственный реестр РРО) — перечень моделей РРО и их модификаций, которые имеют подтверждение соответствия требованиям действующих государственных технических регламентов и стандартов согласно Закону Украины «О подтверждении соответствия», а также соответствуют требованиям нормативных актов Украины и разрешены для применения в сфере, определенной Законом;
электронное уведомление — информация, предоставленная потребителю через телекоммуникационные сети, которая может быть любым способом воспроизведена или сохранена потребителем в электронном виде;
средство контроля — специальная номерная пломба в виде прямоугольника размером 79х24 мм с фигурной вырубкой на краях, разделенного линией перфорации на две части. Средство контроля состоит из трех слоев: клеевой слой, бумага, фольга горячего тиснения;
смена — период работы РРО от регистрации первой операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета за период работы одного кассира;
контрольная лента — копии расчетных документов, последовательно сформированных РРО, которые напечатаны или созданы в электронной форме таким РРО, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме;
место проживания физического лица — жилой дом, квартира, другое помещение, пригодное для проживания в нем (общежитие, гостиница и т. п.), в соответствующем населенном пункте, в котором физическое лицо проживает постоянно, преимущественно или временно;
местонахождение юридического лица — фактическое место осуществления деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета;
модем — отдельное или в составе РРО устройство, предназначенное для передачи копии сформированных РРО расчетных документов и фискальных отчетных чеков в электронной форме по проводным или беспроводным каналам связи, в состав которого входит память для временного хранения этих копий;
название хозяйственной единицы — название, указанное в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей, договоре аренды;
нефискальный режим работы — режим работы РРО, в котором не обеспечивается безусловное выполнение им фискальных функций;
оперативная память — запоминающее устройство в составе фискального блока РРО, где хранятся текущие данные, вычисленные или занесенные с помощью программного обеспечения этого РРО;
персонализация РРО — процедура, во время которой на основании данных относительно фискального номера РРО, заводского номера РРО, идентификационного номера РРО (для РРО с КЛЭФ) / идентификационного номера модема (для РРО, которые печатают контрольную ленту) и идентификационного номера специализированного устройства, предназначенного для реализации функций защиты информации от модификации и просмотра (далее — модуль безопасности SAM), происходит идентификация РРО в системе учета данных РРО Министерства доходов и сборов Украины (далее — Миндоходов);
послегарантийный ремонт — ремонт должным образом введенного в эксплуатацию РРО, который находится на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышел из строя после окончания гарантийного срока эксплуатации;
поставщик — производитель или субъект хозяйствования, который по договору с производителем организует продажу, техническое обслуживание и ремонт РРО;
регистратор расчетных операций — устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т. п.;
расчетный документ — документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п.), который подтверждает факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом, зарегистрированным в установленном порядке РРО или заполненный вручную;
срок первичной регистрации модели РРО — предельный срок, до окончания которого разрешается регистрировать в органах доходов и сборов конкретные модели РРО, которые ранее не были зарегистрированы, который определяется согласно сроку действия сертификата соответствия модели с конкретной версией внутреннего программного обеспечения;
срок службы — срок, в течение которого производитель (поставщик) гарантирует работоспособность РРО, в том числе комплектующих изделий и их составных частей, сохранение информации в фискальной памяти при условии соблюдения пользователем требований эксплуатационных документов;
техническое обслуживание — комплекс работ, предусмотренных эксплуатационными документами, которые выполняются с целью поддержания работоспособности РРО;
фискализация — переход от нефискального в фискальный режим работы РРО;
фискальная память — запоминающее устройство в составе РРО, предназначенное для однократного занесения, хранения и многократного считывания итоговой информации об объеме расчетных операций, которую невозможно изменить или уничтожить без повреждения самого устройства;
фискальный блок — неотъемлемая составная часть РРО, с помощью которой обеспечивается регистрация оборота, определение размера налога на добавленную стоимость, управление механизмом печати чеков и отчетов, выведение информации на индикаторы этого РРО;
фискальный отчетный чек — документ установленной формы, напечатанный РРО, который содержит данные дневного отчета, во время печати которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в фискальную память;
фискальный режим работы — режим работы опломбированного должным образом РРО, который обеспечивает безусловное выполнение им фискальных функций;
фискальная функция — способность РРО обеспечивать единоразовое занесение, долгосрочное хранение в фискальной памяти, многократное считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.), или об объеме операций по купле-продаже иностранной валюты;
центр сервисного обслуживания (далее — ЦСО) — субъект хозяйствования, который по договору с поставщиком предоставляет услуги по введению в эксплуатацию, техническому обслуживанию, гарантийному, послегарантийному ремонту РРО;
X-отчет — дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти;
Z-отчет — дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО.
Другие термины, которые используются в настоящем Порядке, применяются в значениях, определенных законодательством Украины.
