Нормативний акт Справочник квалификационных характеристик профессий работников

Технические служащие

Печать

Автор : Министерство социальной политики Украины

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

1. АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ

Задачи и обязанности. Получает по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.). Оформляет документацию на полученные и отправленные грузы, заказывает контейнеры и транспорт для их перевозки. Выполняет внеплановую закупку материалов. Отправляет товарно-материальные ценности по адресу предприятия или сопровождает грузы во время их перевозки и обеспечивает их сохранность, своевременную доставку. Проверяет состояние груза, принимает меры относительно замены материальных ценностей в случае выявления внешнего брака. Определяет режим перевозки грузов, которые быстро портятся, и опасных грузов. Следит за соответствием тары грузам, которые перевозятся, расположением грузов во время транспортировки. Контролирует соблюдение требований охраны труда во время погрузочно-разгрузочных работ. Принимает участие в реализации мероприятий относительно повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения расходов, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Должен знать: основы организации материально-технического снабжения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на полученные и отправленные грузы; номенклатуру и нормы расходов сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; основы организации труда.

Квалификационные требования. Полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.

2. АДМИНИСТРАТОР

Задачи и обязанности. Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей. Создает для них комфортные условия. Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей. Консультирует посетителей по вопросам имеющихся услуг. Принимает меры относительно предотвращения и ликвидации конфликтных ситуаций. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и принимает соответствующие организационно-технические меры. Осуществляет контроль за рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к ним территориях. Контролирует соблюдение работниками предприятия, учреждения, организации (далее — предприятие) трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, противопожарной защиты. Информирует руководство предприятия об имеющихся недостатках в организации обслуживания посетителей, принимает меры относительно их ликвидации, осуществляет контроль за выполнением работниками указаний руководства предприятия.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы и руководящие материалы, которые касаются организации предприятия; организационную структуру управления предприятия; права и обязанности работников, режим их работы; правила и методы организации процесса обслуживания посетителей; ассортимент услуг, которые реализуются; основы маркетинга; принципы планирования и оформления помещений, витрин, организации рекламы; основы эстетики, этики, психологии и обслуживания посетителей, основы экономики, организации труда и управления; основы законодательства о труде.

Квалификационные требования.

Старший администратор: неполное высшее образование (младший специалист) и стаж работы по профессии администратора не меньше 1 года или полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование и стаж работы по профессии администратора — не меньше 2 лет,

Администратор: неполное высшее образование (младший специалист) или полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование. Без требований к стажу работы.

3. АРХИВАРИУС

Задачи и обязанности. Проводит работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует и обеспечивает хранение документов, которые поступили в архив. Обеспечивает хранение документов, которые поступили в архив. Принимает и регистрирует документы, которые поступили на хранение, от структурных подразделений предприятия, работа с которыми в делопроизводстве закончена. Принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел во время их передачи в архив. Согласно действующим правилам шифрует дела. Систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Готовит сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли. Принимает участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременным их восстановлением, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива. Выдает архивные копии и документы, готовит необходимые справки на основе сведений, которые есть в документах архива, ведет их учет. Готовит необходимые данные для составления отчетности относительно работы архива. Принимает меры относительно использования в работе современных технических средств.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок хранения и использования архивных документов; государственную систему делопроизводства; порядок оформления дел и подготовки их к хранению и пользованию, составления описей дел постоянного и временного срока хранения, актов об удалении и уничтожения документов и дел; порядок ведения учета и составления отчетности, структуру предприятия; основы организации труда, правила эксплуатации технических средств; основы законодательства о труде; правила противопожарной защиты.

Квалификационные требования. Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.

4. АССИСТЕНТ РЕФЕРЕНТА

Задачи и обязанности. Принимает участие во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и порядком, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия (учреждения, организации) и руководителями структурных подразделений и другими работниками, взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других предприятий (учреждений, организаций), партнерами, конкурентами и клиентами. По поручению руководителя или его референта готовит, обрабатывает соответствующие информационные материалы, проекты докладов, содокладов; организует рабочее время руководителя, расписание его работы; составляет ежемесячный график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности. Доводит или принимает участие в доведении до сведения соответствующих работников, служб и других организаций содержания решений, принятых руководителем. Готовит проекты распорядительной, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции — запросов, обращений, ответов на письма, уведомлений и т. п. Готовит своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия (учреждения, организации), служебной корреспонденции руководителям подразделений и другим исполнителям. Осуществляет планирование и организацию поездок руководителя. Ведет протоколы заседаний с применением стенографии или других средств. Предоставляет секретарю руководителя помощь в приеме посторонних посетителей или сотрудников, получении справок, запросов и другой информации административного, финансового и организационного характера. По поручению руководителя или референта готовит информационные, консультационные, литературно-публицистические материалы соответствующего направления деятельности, подбирает необходимые законодательно-нормативные, межведомственные, ведомственные, фирменные, внутрифирменные и методические документы. По поручению руководителя или референта вступает в деловое общение с партнерами через компьютерную и телефонную связь. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета во время проведения встреч, приема посетителей и гостей. Принимает участие в подготовке для представления соответствующим органам статистической, научно-технической и другой информации.

Должен знать: законодательство Украины о предпринимательской деятельности; основы административного, хозяйственного и трудового права; правила ведения документации; основы экономики, организации труда, производства; профиль, специализацию и особенности управления предприятием; организационную, производственную и социальную структуру предприятия; основы технологии производства; компьютерную и офисную технику; технические средства регистрации и обработки информации; правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний и т. п.; основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений; основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературной и деловой речи; зарубежный опыт в соответствующей области деятельности и в сфере делопроизводства и стенографии; один или больше иностранных языков.

Квалификационные требования. Неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) или полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование. Без требований к стажу работы.

5. ДЕЛОВОД

Задачи и обязанности. Принимает, регистрирует корреспонденцию и направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюциями руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их выполнением, выдает необходимые справки относительно зарегистрированных документов. Отправляет соответствующую документацию адресатам. Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата документов. Готовит и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет опись дел, которые поступают для хранения в архив. Обеспечивает хранение служебной документации.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения и инструкции относительно ведения делопроизводства на предприятии; основные положения государственной системы делопроизводства; стандарты системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия и его подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы законодательства о труде.

6. МАШИНИСТКА

Задачи и обязанности. Выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов, в том числе подготовку матриц для получения копий материала на печатных машинах разных систем. Воспроизводит на печатной машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов) или печатает под диктовку. Следит за состоянием печатной машины и обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.

Должен знать: машинопись; правила орфографии и пунктуации; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок размещения материала во время печати документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации печатных машин, диктофонов, магнитофонов; основы организации труда; основы законодательства о труде.

Квалификационные требования.

Машинистка I категории: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка по установленной программе, которая предусматривает печатание со скоростью не меньше 200 ударов в минуту. Стаж работы по профессии машинистки II категории — не меньше 1 года.

Машинистка II категории: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка по установленной программе, которая предусматривает печатание со скоростью более 100 ударов в минуту. Без требований к стажу работы.

7. КАЛЬКУЛЯТОР

Задачи и обязанности. Определяет на основе действующих рецептур, закупочных цен, торговых наценок калькуляции на продукцию, которая реализуется на предприятиях общественного питания. Определяет цену на продукцию (блюда, полуфабрикаты, кулинарные и кондитерские изделия), которая отпускается предприятием общественного питания, и товары с учетом мест их реализации. Проводит в случае изменения рецептур, закупочных цен и торговых наценок уточнение цен на готовую продукцию и товары и вносит соответствующие уточнения в калькуляционные карточки. Ведет регистрацию калькуляционных карточек по установленной форме. Составляет на основе заявок заведующего производством (шеф-повара) расчет необходимого количества продуктов для приготовления блюд, полуфабрикатов и кулинарных изделий. Осуществляет выборку из товарных отчетов и ведет оперативный учет приготовленных блюд и собственной продукции. Выписывает ярлыки цен материально ответственным лицам. Принимает участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы относительно продукции, которая реализуется в организациях общественного питания, правила пользования сборниками рецептур блюд и кулинарных изделий; нормы раскладки и выхода готовой продукции; торговые наценки и правила пользования ими; порядок и правила расчета (калькулирования) отпускных цен на продукцию и товары общественного питания; порядок оформления калькуляционных карточек и их учет; правила эксплуатации вычислительной техники, основы организации труда, основы законодательства о труде.

8. КАССИР (НА ПРЕДПРИЯТИИ, В УЧРЕЖДЕНИИ, ОРГАНИЗАЦИИ)

Задачи и обязанности. Осуществляет операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия, сохраняет все принятые ценности. Получает в учреждениях банка наличные, делает записи в кассовой книге операций получения и выдачи наличности по каждому приходному кассовому ордеру и расходному документу в день их поступления или выдачи. Проверяет наличие и подлинность подписи главного бухгалтера, а на расходных документах — разрешительной надписи руководителя или уполномоченных им лиц, наличие всех других реквизитов на приходных кассовых ордерах и расходных документах, а также указанных в этих документах приложений (заявления, накладные, счета, справки и др.). Возвращает документы в бухгалтерию для соответствующего оформления в случае несоблюдения хотя бы одного из перечисленных требований. Подписывает приходные кассовые ордера и расходные документы сразу после получения или выдачи по ним наличности, а на приложенных к ним документах ставит штамп «Оплачено». Выдает квитанцию лицу, которые сдало наличные в кассу. Ставит штамп «Депонировано» или делает соответствующую запись в платежной ведомости возле фамилий лиц, которым не осуществлены в установленный срок выплаты, связанные с оплатой труда; составляет реестр депонированных сумм, в платежной ведомости указывает фактически выплаченную сумму и сумму, которая подлежит депонированию, сверяет эти суммы с общим итогом по платежной ведомости и ставит свою подпись. Выписывает расходный кассовый ордер на фактически выданную по платежной ведомости сумму, передает его для регистрации. Ежедневно в конце рабочего дня выводит остаток денежных средств в кассе предприятия и передает в бухгалтерию предприятия отчет кассира (копию записей в кассовой книге) вместе с приходными кассовыми ордерами и расходными документами под подпись лица, которое осуществляет контроль за ведением кассовых операций. Выполняет другие обязанности относительно сохранения в кассе денежных документов, ценных бумаг и т. п.

Должен знать: правила документооборота и технологию обработки учетной информации на предприятии, нормативно-правовые акты относительно ведения кассовых операций, учета ценных бумаг; правила эксплуатации вычислительной техники.

Квалификационные требования.

Старший кассир: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Стаж работы по профессии кассира — не меньше 1 года.

Кассир: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.

9. КАССИР БИЛЕТНЫЙ

I категория

Задачи и обязанности. Оформляет и продает проездные и перевозочные документы по видам транспорта в международном, смешанном, прямом (каботажном), местном и пригородном сообщениях, на прогулочные, туристические круизные рейсы по предварительным заказам, коллективным заявкам на проезд с «прямой плацкартой» и обратный выезд. Распределяет места по кассам и передает сведения об остатке свободных мест после отправления поезда, судна, автобуса, самолета. Распределяет по кассам билеты и абонементы в театрах, кинотеатрах, цирках, клубах, парках, на стадионах и в других зрелищных заведениях. Составляет в соответствии с установленной периодичностью кассовые отчеты о продаже билетов. Вносит утвержденные изменения в тарифные и вспомогательные руководящие материалы. Принимает участие в обслуживании, наладке и ремонте используемого оборудования.

Должен знать: правила выполнения кассовых и банковских операций в пределах ведения учета и отчетности; формы проездных документов на внутренних и международных перевозках; порядок оформления и продажи билетов для проезда в специальные зоны; назначение, устройство и правила обслуживания используемого оборудования; правила учета и передачи сведений о наличии свободных мест в поездах, автобусах, самолетах, на судах; установленную отчетность и порядок ее составления.

Квалификационные требования. Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Стаж работы по профессии кассира билетного II категории — не меньше 1 года.

II категория

Задачи и обязанности. Оформляет и продает билеты, абонементы, посадочные талоны и другие проездные и перевозочные документы на транспорт (воздушный, морской, речной, железнодорожный, автомобильный, городской электрический и т. п.), в театры, кинотеатры, цирки, клубы, парки, на стадионы и на другие зрелища вручную и с использованием билетопечатных машин и автоматов терминальной аппаратуры автоматизированных систем продажи и бронирования мест. Передает информацию о наличии в кассе билетов, абонементов, посадочных талонов и других проездных документов. Обслуживает автоматы для печати, продажи билетов, размены монет; разменивает деньги пассажирам для пользования автоматами по продаже билетов. Оформляет, осуществляет предварительную продажу и продажу на заказ билетов (абонементов) и других проездных и перевозочных документов. Получает, хранит, сдает средства, бланки документов и других материальных ценностей в установленном порядке. Принимает проездные и другие документы от граждан в случае их отказа от поездки, полета и т. п. и возвращает в установленном порядке уплаченные ими деньги.

Должен знать: правила перевозки пассажиров и багажа соответствующим видом транспорта; применения тарифов и установленных доплат и сборов; порядок перерасчета стоимости проезда с одного вида транспорта на другой; формы проездных документов; правила выдачи льготных билетов; схемы расположения мест в вагонах, судах, автобусах, залах зрелищных предприятий и т. п.; схемы соответствующих транспортных сетей; основные маршруты и расписание движения транспорта; инструкции по получению, хранению и сдаче средств, бланков документов и других материальных ценностей.

10. КОДИФИКАТОР

Задачи и обязанности. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных, нормативно-правовых актов и документов. Выдает работникам учреждений, организаций, предприятий необходимые законодательные и другие нормативные документы; ведет учет их выдачи-возврата. Вносит в экземпляры законодательных и других нормативных документов в соответствии с изменениями необходимые пометки. Составляет перечень документов, которые устарели. Принимает необходимые меры относительно использования в работе современных технических средств.

Должен знать: законодательные и нормативно-правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы по вопросам, которые касаются делопроизводства; правила хранения законодательных и других нормативных документов; принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы законодательства о труде.

11. КОНТОРСКИЙ СЛУЖАЩИЙ (БУХГАЛТЕРИЯ)

Задачи и обязанности. Выполняет работу по ведению несложных операций относительно учета имущества, средств, фондов, ценных бумаг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности и т. п. на предприятии, в учреждении, организации. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам средства и ценные бумаги в банковских учреждениях для выплаты работникам заработной платы, премий, расходов на командировки и т. п. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет кассовую отчетность. По поручению осуществляет работу по оперативному учету готовой продукции, расходов сырья, материалов, топлива, электроэнергии, выходов работников на работу, сверхурочных часов работы и т. п., готовит соответствующую информацию. Выполняет регистрацию бухгалтерских проводок и разнесение их по счетам, проводит несложные расчеты по отдельным участкам бухгалтерского учета. Принимает и контролирует правильность оформления первичных документов, готовит их к счетной обработке, а также составляет несложную бухгалтерскую отчетность. Принимает участие в проведении анализа производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, учреждения, организации. Готовит на основе оперативных и статистических отчетов справку по вопросам, которые относятся к его компетенции. Принимает участие в разработке мероприятий, которые направлены на соблюдение норм (стандартов) финансово-хозяйственной деятельности на предприятии, в учреждении, организации, способствует их осуществлению. Выполняет текущие задачи в пределах своей компетенции по распоряжению и поручению руководства бухгалтерии. Следит за сохранностью бухгалтерских и нормативно-правовых документов, которые касаются его деятельности.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности непосредственного направления его деятельности; практику применения инструктивных и нормативных документов; организацию документооборота на участках бухгалтерского учета; основы трудового законодательства; основные методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, учреждения и организации; основы экономики, организации производства, труда и управления; основные принципы и практические навыки работы на компьютере.

12. КОРРЕКТОР (КОРРЕКТИРОВКА ТЕКСТОВ)

Задачи и обязанности. Осуществляет вычитку отредактированной рукописи и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия разных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера. Во время чтения рукописи проверяет ее комплектность (наличие титульного листа, введения, иллюстраций, справочного аппарата и т. п.), порядковую нумерацию разделов в содержании, сравнивает их названия с заголовками в тексте, обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, одинаковой формы обозначений в иллюстрациях и тексте. Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы, согласовывает с редакторами замеченные стилистические ошибки. Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного аппарата издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте. Дает указания наборщику на машинах относительно набора дефисов, тире, многозначных чисел и т. п. Дополняет редакторский паспорт, отмечая в нем все особенности вычитки рукописи. Во время чтения корректурных оттисков проверяет соответствие набранного текста оригиналу. Исправляет орфографические, пунктуационные и технические ошибки, допущенные во время набора или перепечатывания рукописей. Проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделенных частей издания в соответствии с общими правилами полиграфического производства и указаниями технического редактора. Подписывает рукописи в набор, издания — в печать и на выпуск в свет.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, нормативные и другие руководящие материалы по корректорской работе, основы редакционно-издательской работы; порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати; грамматику и стилистику литературного языка; технику вычитки рукописей; правила корректуры и стандартные корректурные знаки; технические правила набора; государственные стандарты на терминологию, обозначения и единицы измерения; действующие условные сокращения, которые применяются в библиографии на иностранных языках; действующие нормативы на корректорскую работу; основы технологии полиграфического производства; основы экономики и организации труда.

Квалификационные требования.

Старший корректор (корректирование текстов): неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) или полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование. Стаж работы по профессии корректора (корректирование текстов) — не меньше 2 лет.

Корректор (корректирование текстов): неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) или полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование. Без требований к стажу работы.

13. НАРЯДЧИК

Задачи и обязанности. Выписывает на основании сменно-суточных заданий и указаний мастера (исполнителя работ) первичные документы, по которым исчисляется выработка и заработная плата рабочих-сдельщиков (наряды, ведомости, рапорты выработки и т. п.), а также на доплаты, связанные с отклонением от нормальных условий труда, простоями не по вине работников, за сверхурочные работы и т. п. В соответствии с действующими нормативными материалами по организации, нормированию труда и заработной платы, пооперационных технологических карт указывает профессиональные названия и разряды работ, проставляет нормы времени и расценки. Ведет учет выписанных нарядов и других платежных документов, нормированного времени, своевременно группирует наряды на работы, выполненные работниками, бригадами, передает их для начисления заработной платы, составляет необходимые сведения для мастера и инженера по нормированию труда. Принимает меры для использования в работе современных технических средств.

Должен знать: положения, инструкции, нормативные и другие руководящие материалы по организации, нормированию труда и заработной плате, порядок их применения; сроки и правила оформления первичных документов по учету выработки и заработной платы; основы технологии и организации производства; правила эксплуатации вычислительной техники; основы организации труда, основы законодательства о труде.

14. УЧЕТЧИК ПО РЕГИСТРАЦИИ БУХГАЛТЕРСКИХ ДАННЫХ

Задачи и обязанности. Проверяет полученные первичные документы по форме и содержанию, в случае отсутствия на них обязательных реквизитов передает их руководителю подразделения (отдела, управления) бухгалтерского учета для принятия решения. Систематизирует полученные первичные документы, переносит информацию, отраженную в этих документах, в нужном аналитическом разрезе в ведомости (вспомогательные ведомости, листы-расшифровки), выводит итоги цифровой информации в этих документах по ее видам, направлениям и периодам. На документах, данные которых включены бухгалтером в учетные регистры, указывает номер соответствующих учетных регистров и порядковые номера записи в них (номер строки). Готовит промежуточные расчеты, необходимые для осуществления учета хозяйственных операций, и подает их рассмотрение. Готовит данные и формы документов для расчетных операций. Вносит записи в журналы учета бланков строгой отчетности, ценных бумаг и т. п. Осуществляет регистрацию документов бухгалтерского учета, которые поступают в подразделение (отдела, управление). Комплектует в хронологическом порядке документы после их обработки, нумерует листы, составляет внутреннюю опись документов, удостоверяющую надпись дела, подшивает или оправляет, оформляет обложку (титульный лист). Передает на хранение или ведет формирование, систематизацию и хранение дел в структурном подразделении.

Должен знать: нормативные, методические и другие инструктивные материалы по организации и ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности; основы учетной политики, систему регистров бухгалтерского учета, порядок и способы регистрации информации, правила документооборота и технологию обработки учетной информации на предприятии; систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.

15. ОБРАБОТЧИК ИНФОРМАЦИОННОГО МАТЕРИАЛА

Задачи и обязанности. Подбирает информационный материал по тематике, заданной заказчиками. С помощью технических средств и устройств подбирает справочные материалы для справочно-информационных служб, сообщает дежурному по выдаче справок об изменениях в справочных материалах. Готовит и оформляет материалы для копирования на ксероксе. Подбирает объявления и рекламу для расклейки на справочных стендах. Собирает, систематизирует и кодирует информационный материал по номерам заказов, конвертирует подобранный материал, взвешивает и маркирует конверты. Пакует конверты в мешки и сдает их для отправления, оформляет сопроводительную документацию. Рассылает абонентам приглашения на просмотр и получение корреспонденции. Принимает и ведет учет почтовой корреспонденции, которая поступает. Организует накопительную картотеку абонентов информационно-поисковой системы «Знакомство». Ведет систему учета и карточек абонентов.

Должен знать: основы организации и работы справочно-информационной службы; правила подбора информационного материала по соответствующей тематике и его оформления; системы кодирования информационного материала; приемы работы с техническими средствами и устройствами для обработки и выдачи материалов; порядок работы со справочно-поисковым аппаратом и указателями; правила ведения адресной картотеки и индексирования заказов; требования к упаковке информационного материала; порядок приема и учета корреспонденции; порядок ведения отчетной документации.

16. ОПЕРАТОР ДИСПЕТЧЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

Задачи и обязанности. Систематически ведет оперативный учет во время производственного процесса и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений, передачи готовой продукции по межцеховой кооперации или на склад, сдачи выполненных работ. Сопоставляет полученные данные со сменно-суточными заданиями, календарными планами, производственными программами; выявляет отклонения и причины их возникновения. Ведет диспетчерский журнал, оперативные рапорты и другую техническую документацию, учет и регистрацию причин нарушений во время производственного процесса. Сообщает полученные данные о процессе производства, его нарушениях в производственно-диспетчерский отдел предприятия. Принимает меры для использования в работе современных технических средств.

Должен знать: инструкции, положения, другие руководящие материалы и нормативные документы относительно работы диспетчерских служб; организацию службы оперативного управления производством; основы технологии и организации производства; организацию производственного планирования и диспетчирования на предприятии; номенклатуру продукции, которая производится на предприятии; виды выполняемых работ (услуг); специализацию цехов, участков, производственные связи между ними; правила эксплуатации средств получения и передачи производственной информации; основы организации труда; основы законодательства о труде.

17. ОПЕРАТОР ПО ОБРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИИ И ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Задачи и обязанности. Выполняет подготовку, аппаратное и программное подключение к ПК периферийных устройств, офисного и коммутационного оборудования. Осуществляет установку пакетов программ согласно профилю деятельности подразделения, перенос информации с одного носителя на другой, технологические операции по обработке информации в соответствующей программной среде: текстовом редакторе и верстке, электронных таблицах, базах данных, графических редакторах, программах звука, видеомонтажа, анимационной и трехмерной графики. Создает презентации. Оформляет организационно-распорядительную документацию. Осуществляет замену расходных материалов, диагностику, техническое обслуживание и модернизацию средств информационной системы, сопровождение и защиту информации. Разрабатывает, размещает и сопровождает веб-сайты, осуществляет поиск информации в информационных сетях. Предоставляет информационные услуги и обосновывает выбор компьютерной техники, периферийного, офисного, коммутационного оборудования и программного обеспечения к потребностям потребителей.

Должен знать: основы организации труда, трудового законодательства, правила и нормы охраны труда; правила эксплуатации, устройство и принципы действия компьютерной техники, периферийных устройств и средств связи, архитектуру основных аппаратных и программных средств работы, сетевые технологии; функции и технические характеристики оборудования, технические требования к носителям информации, расходным материалам к оргтехнике; системное и прикладное программное обеспечение; технологию обработки текстовых, графических и табличных данных, проведения и последовательность выполнения операций в локальной и глобальной сетях; правила и методики построения веб-сайтов и веб-приложений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; профессиональный стиль и этику общения с деловыми партнерами и потребителями услуг и информационных продуктов, методику работы с потребителями товаров и услуг на рынке информационно-коммуникационных технологий; основы маркетинга; основы предпринимательской деятельности; правила защиты информации.

Примеры работ.

1. Работа с современными операционными системами и прикладными программами.

2. Обеспечение защиты информации.

3. Создание документов, таблиц, презентаций, баз данных, графических объектов, анимаций, чертежей, трехмерных объектов, видеоматериалов, веб-сайтов и веб-документов.

4. Работа по наладке, подключению и обслуживанию периферийных устройств и оргтехники, устранению повреждений.

5. Устранение недостатков в работе программного обеспечения, периферийного оборудования и офисной техники.

6. Настройка компьютерных сетей, установка кодов, паролей.

7. Реклама и продажа компьютерного оборудования и программного обеспечения, периферийных устройств, расходных материалов и сетевого оборудования.

18. ОПЕРАТОР КОМПЬЮТЕРНОЙ ВЕРСТКИ

I категория

Задачи и обязанности. Работает в текстовом редакторе с вводом текста, который содержит специальную терминологию, многострочные математические, химические формулы, осуществляет набор таблиц. Оперирует с файлами. Выполняет правку текста. Создает макет для верстки. Выполняет верстку текста, подготовленного с использованием текстового редактора и других прикладных программ верстки, графический дизайн. Сканирует и обрабатывает иллюстративный материал, выполняет художественный дизайн. Записывает файлы на магнитный носитель. Распечатывает текст. Работает в современных операционных системах.

Должен знать: приемы сложного шрифтового оформления макета; технические правила набора и верстки книжно-журнальной и газетной продукции; полиграфические правила оформления текстов с использованием текстового редактора и прикладных программ верстки; работу в современных операционных системах; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила защиты информации.

Квалификационные требования. Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка по установленной программе. Стаж работы по профессии оператора компьютерной верстки II категории — не меньше 1 года.

Примеры работ:

Набор, правка, верстка.

1. Литература научно-техническая, сложные каталоги, учебные пособия на иностранных языках, иностранные словари.

2. Учебники для средних и высших учебных заведений по физике, химии, математике и другим точным наукам.

3. Технические и энциклопедические справочники. Работы по графическому дизайну, сканированию, компьютерному ретушированию иллюстративного материала.

II категория

Задачи и обязанности. Работает в текстовом редакторе с вводом текста, который содержит специальную терминологию, математические, химические, астрономические и другие однострочные формулы, разные алфавиты, строки со шрифтовыми выделениями, 10-ти пальцевым методом. Работает с файлами (сохраняет набранный текст, вызывает текст на экран; переименовывает и объединяет файлы, работает в разных окнах, распечатывает). Выполняет правку текста (выделяет текст, осуществляет поиск и замену). Создает макет для верстки. Осуществляет верстку, шрифтовое и полиграфическое оформление текста, страниц, колонок. Записывает файлы на магнитный носитель. Распечатывает текст на принтере. Работает в оперативной системе, пользуется основными командами, утилитами.

Должен знать: приемы шрифтового оформления текста; технические правила набора и верстки книжно-журнальной и газетной продукции; полиграфические правила оформления текстов с использованием текстового редактора и прикладных программ верстки; работу в современных операционных системах; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила защиты информации.

Квалификационные требования. Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка по установленной программе. Стаж работы по профессии оператора компьютерной верстки III категории — не меньше 1 года.

Примеры работ:

Набор, правка, верстка.

1. Книжно-журнальная и афишно-плакатная продукция.

2. Литература художественная (проза, стихи, драматические произведения и детская литература).

3. Учебники для средней школы и учебная столичная литература.

III категория

Задачи и обязанности. Набирает в текстовом редакторе специального вида текст, который содержит термины: физические, математические, химические, астрономические и т. п.; единицы величин, их украинские и международные обозначения и наименования; формулы, алфавиты, знаковые системы и другие текстовые элементы. Осуществляет ввод текста, вставки, вносит исправления ошибок. Работает с файлами, вводит параметры набора согласно макету полосы, осуществляет расчеты для верстки. Выполняет правку текста (выделяет текст, уничтожает, передвигает, копирует текст, осуществляет контекстный поиск и замену). Записывает файлы на дискету. Распечатывает набранный текст на принтере. Работает в компьютерной сети.

Должен знать: назначение функциональных клавиш текстового редактора; технические возможности и параметры монитора, процессора и принтера; печатную систему измерения и систему измерений, которая используется в текстовом редакторе; стандарты корректурных знаков; математические и химические знаки; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила защиты информации.

Квалификационные требования. Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка по установленной программе. Без требований к стажу работы.

Примеры работ:

Набор и правка

1. Журналы и газеты, учебно-методическая литература, учебники для средней школы и профессионально-технических училищ.

2. Книжно-журнальная и афишно-плакатная продукция.

3. Литература научно-популярная и социально-экономическая.

4. Литература художественная (проза, стихи, драматические произведения и детская литература).

19. ОПЕРАТОР КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА

II категория

Задачи и обязанности. Выполняет операции с базами данных на компьютерном оборудовании (введение, обработка, накопление, систематизация, выведение информации) в соответствии с утвержденными процедурами и инструкциями с использованием периферийного оборудования, систем передачи (приема) данных. Подготавливает к работе оборудование, магнитные диски, ленты, карточки, бумагу. Работает в текстовом редакторе с вводом текста и его редактированием. Оперирует с файлами, записывает текст на дискету или переносит на бумагу с помощью печатающих устройств. Выполняет другие операции технологического процесса обработки информации (принимает и контролирует входящие данные, готовит, выводит и передает исходящие и т. п.). Руководит режимами работы периферийного оборудования согласно рабочим заданиям (подготовка текстовых и графических документов, расчетов таблиц, перечней, списков и т. п.). Своевременно применяет корректирующие действия в случае появления недостатков в работе оборудования. Докладывает ответственному работнику о выявленных отклонениях от установленных норм функционирования компьютерного оборудования. Осуществляет передачу (прием) информации по сети в соответствии с требованиями программного обеспечения. Постоянно совершенствует умения и навыки работы с клавиатурой. В случае необходимости выполняет обязанности секретаря руководителя (организации, предприятия, учреждения), ведет делопроизводство.

Должен знать: правила эксплуатации компьютерной техники и систем связи; технологию обработки данных, рабочие инструкции, программное обеспечение, которое используется; последовательность выполнения операций в компьютерных системах (сетях); стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; делопроизводство; правила орфографии и пунктуации; технические требования к магнитным дискам, бумаге, расходным материалам для принтеров; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила защиты информации.

Квалификационные требования. Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка по установленной программе. Без требований к стажу работы.

I категория

— в случае работы в текстовом редакторе с вводом 10-пальцевым методом текстов, которые содержат специальную терминологию, формулы, другие азбуки и т. п.

Квалификационные требования. Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка по установленной программе. Стаж работы по профессии оператора компьютерного набора II категории — не меньше 1 года.

20. ОПЕРАТОР КОПИРОВАЛЬНЫХ И МНОЖИТЕЛЬНЫХ МАШИН

II категория

Задачи и обязанности. Выполняет копирование оригинала на бумагу или формную пластину на копировальных и множительных электрографических аппаратах и машинах разных систем и конструкций. Устанавливает режим копирования, увеличения копий, размножает их с формных пластин или пленок, проверяет качество копирования. Разбирает и выравнивает напечатанные листы с оригиналом, сшивает комплект на проволокошвейной машине. Подготавливает оборудование и материалы к работе, регулирует оборудование в процессе работы и чистит его. Ведет установленную документацию.

Должен знать: виды копировальных и множительных электрографических машин, принцип действия и правила их эксплуатации; правила установления режима копирования; устройство и правила эксплуатации листоподборочных и проволокошвейных машин; правила ведения документации.

I категория

— в случае выполнения копировальных работ на цветном копировальном суперкомплексе.

Квалификационные требования. Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Стаж работы по профессии оператора копировальных и множительных машин II категории — не меньше 1 года.

21. ПАСПОРТИСТ

Задачи и обязанности. Проверяет поданные для регистрации документы, паспорт. Регистрирует и снимает с регистрационного учета граждан согласно установленному порядку. В случае необходимости готовит выписки из домовой книги, справки по установленной форме для выдачи их населению.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам регистрации граждан; правила регистрации и снятия с регистрационного учета граждан; порядок подготовки и оформления справок; основы законодательства о труде.

22. ПРИЕМЩИК ЗАКАЗОВ

Задачи и обязанности. Принимает от населения заказы на бытовые услуги. Определяет согласно установленным правилам приема наименование изделия, объем работ, процент износа; отдельные дефекты, укомплектованность изделий, количество и другие признаки, степень загрязнения, прочность окраски, качество белья, которое принимает для стирки. Определяет дефекты и объемы ремонтных работ ювелирных изделий, бытовых машин, приборов, часов, радиотелевизионной аппаратуры, транспортных средств. Оформляет на принятые заказы квитанции с определением стоимости выполняемых работ согласно действующим прейскурантам; определяет срок выполнения работ и контролирует их соблюдение. Распределяет и направляет принятые заказы на фабрики, заводы, в цеха, мастерские с оформлением сопроводительной документации и получает их с проверкой качества выполненных работ. Выдает изделия заказчику по квитанции, получает деньги от населения и сдает их в соответствии с установленным порядком. Ведет картотеку гарантийного ремонта изделий. Принимает за абонированным телефонам заказы от населения на выполнение бытовых услуг и контролирует их выполнение. Принимает заказы и заключает договора с организациями и учреждениями на получение газетно-журнальной информации, выполнение объявления, рекламы. Принимает меры к использованию в работе современных технических средств.

Должен знать: государственные стандарты и технические условия; прейскуранты (тарифы) на услуги; наименования, виды, степень износа, загрязнения и другие качественные характеристики изделий, которые принимаются; виды технологической обработки; виды, марки, наименования, устройство и принцип работы изделий, приборов; методику проверки лома драгоценных металлов и вида камней; правила оформления документации относительно приема и выдачи заказов; ведение книги учета движения заказов; порядок приема, хранения и сдачи средств; правила использования технических средств; основы организации труда.

23. СЧЕТОВОД

Задачи и обязанности. Выполняет под непосредственным руководством бухгалтера работы по заполнению учетных регистров и разработочных таблиц на основании данных первичных документов (требований на материалы, нарядов на сдельные работы и т. п.), осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разнесение их по счетам, проводит несложные расчеты по отдельным участкам бухгалтерского учета. Принимает и контролирует правильность оформления первичных документов, готовит их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности. Принимает участие в осуществлении мероприятий, которые направлены на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета. Принимает меры для использования в работе современных технических средств.

Должен знать: основы организации бухгалтерского учета; формы первичных документов по участкам учета, правила их заполнения; порядок выполнения расчетов и отчетности; правила эксплуатации вычислительной техники; основы организации труда; основы законодательства о труде.

24. СЕКРЕТАРЬ

Задачи и обязанности. Выполняет функции организационно-технического характера относительно создания благоприятных условий для обеспечения эффективного выполнения задач, возложенных на соответствующую административную (хозяйственную, коллегиальную и т. п.) структуру. Получает необходимые сведения от подразделений или ответственных исполнителей. Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, записывает во время отсутствия ответственного получателя их содержание. Осуществляет необходимую подготовку заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, ведение регистрации), ведет и оформляет протоколы. Передает и принимает информацию через приемно-передающие устройства (телефон, факс, телефакс и т. п.). Распечатывает в случае необходимости соответствующие документы, информационные материалы и т. п. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, которая поступает по адресу предприятия, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения в соответствии с принятым на предприятии порядком. Отправляет соответствующую корреспонденцию адресатам. Следит за сроками выполнения отдельных поручений, взятых на контроль. Принимает документы на визирование, ведет контрольно-регистрационную картотеку. Контролирует надлежащее состояние средств организационной техники, наличие канцелярских принадлежностей, необходимых для работы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения заявлений и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их хранение и в установленные сроки сдает в архив. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, делает отдельные копии документов на соответствующей оргтехнике.

Должен знать: положения, инструкции, другие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы обработки и оформления документов; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами, техническими средствами обработки документов, устной и письменной документной информации, компьютерами и печатными машинами; стандарты системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде.

25. СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯ)

Задачи и обязанности. Выполняет функции, которые включают организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю, передает ее согласно принятому решению в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет разные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации для подготовки и принятия решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителем предприятия. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителю. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, которые поступают на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, которые передаются руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс, телекс и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, которые проводит руководитель (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение их регистрации), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за выполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, которые взяты на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, которые способствуют его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их хранение и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы; положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы относительно деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы обработки и оформления документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами, техническими средствами обработки документов, устной и письменной документной информации, компьютерами и печатными машинами; стандарты системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде.

26. СЕКРЕТАРЬ НЕЗРЯЧЕГО СПЕЦИАЛИСТА

Задачи и обязанности. Читает вслух незрячему специалисту или записывает для него на магнитофон разную информацию. Печатает информацию рельефно-точечным шрифтом Брайля, переписывает вручную или печатает на машинке текст, который диктует незрячий специалист. Под его руководством чертит схемы, таблицы; изготавливает макеты, пособия элементарной сложности, заносит информацию на машинные носители и получает ее из них, систематизирует литературу, нормативно-справочную картотеку в личной библиотеке. Готовит обзор периодических изданий. Просматривает служебную почту, которая адресована незрячему специалисту, и знакомит его с ее содержанием. Заполняет в соответствии с его указаниями служебную и другую документацию. В процессе занятий, которые проводятся незрячим преподавателем, чертит на доске или демонстрирует иным способом, в соответствии с его указаниями, схемы, таблицы, использует технические средства обучения. Информирует о проведении в учреждениях или организациях мероприятий, в которых участие незрячего специалиста необходимо или желательно; знакомит его с приказами, распоряжениями и объявлениями. Сопровождает в служебных командировках. Выполняет другие технические функции по обеспечению и обслуживанию работы незрячего специалиста.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; рельефно-точечный шрифт Брайля; машинопись (в том числе брайлевскую); правила орфографии и пунктуации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации печатных машин, магнитофонов, диктофонов; правила пользования персональными ЭВМ и другими электронными устройствами, которыми пользуются незрячие специалисты; основы организации труда; методическую литературу относительно работы с незрячим специалистом.

27. СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА

Задачи и обязанности. Выполняет технические функции, которые охватывают обеспечение и обслуживание работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание. Осуществляет работы относительно подготовки заседаний и совещаний, которые проводит руководитель (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, ведение регистрации), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает благоприятные условия для его эффективной работы. Передает и принимает информацию по приемно-передающим устройствам (телекс, факс, телефакс и т. п.). Печатает по указанию руководителя разные материалы. Ведет делопроизводство; принимает корреспонденцию, которая поступает на имя руководителя, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения заявлений и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их хранение и в установленные сроки сдает в архив. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также делает копии документов на персональном ксероксе.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы относительно ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок размещения материала во время печатания разных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации печатных машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-передающими устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда, основы законодательства о труде.

28. СЕКРЕТАРЬ-СТЕНОГРАФИСТКА

Задачи и обязанности. Выполняет технические функции, которые охватывают обеспечение и обслуживание работы руководителя предприятия или его подразделения. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает во время отсутствия руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание. Осуществляет необходимую подготовку заседаний и совещаний, которые проводит руководитель (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, ведение регистрации), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает благоприятные условия для его эффективной работы. Стенографирует тексты подготовленных руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на печатной машине или введением информации в банк данных. Передает и принимает информацию через приемно-передающие устройства (телекс, факс, телефакс и т. п.). Выполняет разные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации во время подготовки и принятия решений. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, которая поступает на имя руководителя, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Принимает документы на подпись руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения заявлений и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их хранение и в установленные сроки сдает в архив. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также делает копии документов на персональном ксероксе.

Должна знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; стенографию; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок размещения материала во время печатания разных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации печатных машин, диктофонов, магнитофонов и других технических средств, которые используются; правила пользования приемно-передающими устройствами; стандарты системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде.

29. СТАТИСТИК

Задачи и обязанности. Выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности и единоразовых отчетов предприятия по формам и в сроки, установленные официальными органами. Систематически на основании первичных документов, а также сводов, отчетов, поданных подразделениями предприятия, накапливает данные о выполнении плановых заданий, своды, которые содержат качественные характеристики состава персонала, технологического оборудования, транспорта и т. п. Осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предыдущие периоды. Систематизирует и обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группирование, подводит итоги, рассчитывает относительные показатели и т. п.). Принимает участие в анализе производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Готовит разные справки на основе данных статистического учета. Принимает меры относительно использования в работе современных технических средств.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по организации статистического учета; организацию статистического учета на предприятии; основы экономической статистики; методы технико-экономического анализа показателей работы предприятия и его подразделений; формы первичных документов по статистическому учету и отчетности, положения и инструкции относительно их заполнения; основы организации производства; правила эксплуатации технических средств; основы организации труда; основы законодательства о труде.

30. СТЕНОГРАФИСТКА

Задачи и обязанности. Ведет стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на конференциях, совещаниях, семинарах и т. п.), протоколов заседаний и совещаний (уведомлений, предложений и решений). Стенографирует под диктовку руководителей и специалистов предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других служебных документов, сведения, которые передаются по телефону, а также записывает речь с магнитных носителей (с использованием диктофонов и магнитофонов). Расшифровывает стенографические записи, печатает их на печатной машине либо диктует машинистке или вводит информацию в банк данных.

Должна знать: стенографию; правила орфографии и пунктуации; порядок размещения материала во время печати разных документов; правила эксплуатации печатных машин, диктофонов и магнитофонов; правила эксплуатации вычислительной техники; основы организации труда; основы законодательства о труде.

Квалификационные требования.

Стенографистка I категории: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве и стенографирование со скоростью не меньше 110 слов в минуту. Стаж работы по профессии стенографистки II категории — не меньше 1 года.

Стенографистка II категории: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве и стенографирование со скоростью не меньше 85–90 слов в минуту. Без требований к стажу работы.

31. ТАБЕЛЬЩИК

Задачи и обязанности. Ведет табельный учет фактического времени нахождения работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременным прибытием на работу, нахождением на рабочих местах и выходом с работы. Делает соответствующие пометки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о присутствии на работе, опоздании и отсутствии с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников предприятия, переводов, увольнений, предоставления им отпусков и т. п. Контролирует своевременность представления работниками листков временной нетрудоспособности, справок об уходе за больными и других документов, которые подтверждают право на их отсутствие на работе. По установленному порядку подает табель, который содержит сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушении трудовой дисциплины и т. п.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде.

32. ТАКСИРОВЩИК

Задачи и обязанности. Проводит таксировку первичных документов (нарядов, материальных приходных ордеров, требований, накладных и т. п.) и подведение итогов в каждом документе. Принимает меры относительно использования в работе современных технических средств.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы относительно учета и порядка заполнения документов; формы первичных документов (нарядов, материальных приходных ордеров, требований, накладных и т. п.) и правила их заполнения; порядок выполнения расчетов; правила эксплуатации технических средств; основы организации труда; основы законодательства о труде.

33. ДЕЖУРНЫЙ ОТВЕТСТВЕННЫЙ ПО МИНИСТЕРСТВУ (ВЕДОМСТВУ)

Задачи и обязанности. Обеспечивает оперативное, надежное и конспиративное принятие сигналов оповещения, которые поступают из Кабинета Министров Украины и Штаба Гражданской обороны Украины. Проверяет наличие пакетов с сигналами, а также документации, указанной в описи. Осуществляет соответствующие записи в журнале приема и сдачи дежурства. Проверяет исправность всех средств связи. Убеждается в достоверности сигналов оповещения, о чем немедленно докладывает руководителю или лицу, которое его заменяет и действует по его указанию. Письменно осуществляет запись в книге получения сигналов. Принимает меры для своевременной передачи сигналов оповещения руководства в случае повреждения линии связи.

Должен знать: руководящие документы, которые регламентируют деятельность дежурного ответственного по министерству (ведомству).