1. Для целей бухгалтерского учета основные средства классифицируются по следующим группам:
1.1. Основные средства:
земельные участки.
В данной группе учитываются земельные участки, полученные субъектом государственного сектора согласно законодательству;
капитальные расходы на улучшение земель.
К ним относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного использования, которые проводятся за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевание площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка кустарников, очистка водоемов и т. п.);
здания, сооружения и передаточные устройства.
В данной группе с выделением в отдельные подгруппы учитываются:
1) дома производственно-хозяйственного назначения, занятые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых и инвалидов, детских заведений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и т. п.) и другими учреждениями;
2) дома, которые полностью или преимущественно предназначены для проживания;
3) водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общих садов и т. п.;
4) линии электропередач, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя, кабельные и воздушные линии связи и т. п.;
5) гидротехнические сооружения, в том числе каналы, дамбы, водозащитные объекты, коллекторно-дренажные сети, водомерные посты и другие сооружения;
машины и оборудование.
В данной группе с выделением в отдельные подгруппы учитываются:
1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы, которые вырабатывают тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, которые превращают разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую энергию и т. п.) в механическую;
2) рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и их оборудование, которые предназначены для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продукта или услуг производственного характера и перемещения предметов труда в производственном процессе при помощи механических двигателей, силы человека и животных;
3) измерительные приборы (дозаторы, барометры, водомеры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, специальные весы, мерники, кассовые аппараты и т. п.);
4) регулирующие приборы и устройства (кислородно-дыхательные приборы, регулирующие, электрические, пневматические и гидравлические устройства, пульты автоматического управления, аппаратура централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и т. п.);
5) лабораторное оборудование (пирометры, регуляторы, калориметры, приборы для определения влаги, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для испытания на газонепроницаемость, приборы для испытания прочности образцов на разрыв, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и т. п.);
6) компьютерная техника и ее комплектующие (компьютеры, мониторы, периферийное и сетевое оборудование компьютера, которое по стоимости за единицу или комплект относится к основным средствам) и электронные средства обработки информации (электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства и т. п.);
7) медицинское оборудование (медицинское оборудование (зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным оборудованием и т. п.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций, станций переливания крови и т. п.);
8) прочие машины и оборудование — машины, аппараты и прочее оборудование, которые не включены в вышеуказанные подгруппы (например, оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских и других учреждений, которые занимаются научной работой, оборудование АТС, телефоны, факсы, копировальная техника, пожарные машины, пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники и т. п.);
транспортные средства.
В данной группе с выделением на отдельные подгруппы учитываются все виды средств передвижения, которые предназначены для перемещения людей и грузов, независимо от стоимости:
1) подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы, дизель-электроходы, буксиры, баржи и барки, лодки и суда служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, парусные суда, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и т. п.);
2) подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);
3) гужевой транспорт (телеги и т. п.);
4) производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки и т. п.);
5) все виды спортивного транспорта;
инструменты, приборы, инвентарь.
В данной группе учитываются:
1) инструменты — механические и немеханические орудия труда общего значения, а также прикрепленные к машинам предметы, которые служат для обработки материалов (например, режущие, ударные, надавливающие и уплотнительные орудия ручного труда, включая ручные механические орудия, которые работают на электроэнергии, энергии сжатого воздуха и т. п. (электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты и т. п.), а также разного рода устройства для обработки материалов, осуществления монтажных работ и т. п. (тиски, патроны, делительные головки, устройства для установки двигателей и для прокрутки карданного вала на автомобилях и т. п.) и т. п.);
2) производственный инвентарь и принадлежности — предметы производственного значения, которые служат для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т. п., оборудование, которое способствует охране труда, предметы технического значения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (например, светокопировальные рамы и т. п.);
3) хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйственного обустройства, переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного значения — гидропульты, стендеры, лестницы ручные и т. п. (кроме насосов пожарных на автомобильном или конном ходу и механических пожарных лестниц, учтенных на субсчете «Машины и оборудование»);
животные и многолетние насаждения.
В данной группе с выделением на отдельные подгруппы учитываются:
1) рабочий скот — лошади, волы, ослы и другие рабочие животные (включая транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных);
2) продуктивный и племенной скот — коровы, быки-производители, бугаи, буйволы и яки (кроме рабочих), жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, хряки и свиноматки, овцематки, козы, бараны и т. п.;
3) служебные собаки;
4) декоративные животные;
5) подопытные животные (собаки, крысы, морские свинки и т. п.);
6) многолетние насаждения — искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста; насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения для укрепления песков и берегов рек, яро-балочные насаждения и т. п.; искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения. Многолетние насаждения увеличиваются на сумму капитальных вложений. Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, которые достигли полного развития, то есть возраста начала плодоношения, смыкания крон и т. п.;
прочие основные средства.
Субъекты государственного сектора зачисляют к прочим основным средствам активы, которые не включены в вышеуказанные группы основных средств. К данной группе также зачисляются сценически-постановочные средства стоимостью свыше 5000 гривень за единицу (декорации, мебель и реквизиты, бутафории, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики и т. п.); учебные кинофильмы, магнитные диски и ленты, кассеты; и т. п.
1.2. Прочие необоротные материальные активы включают:
музейные фонды;
библиотечные фонды;
малоценные необоротные материальные активы.
В малоценные необоротные материальные активы, в частности, включаются: орудия лова (тралы, неводы, сети и т. п.), бензомоторные пилы, сучкорезы, тросы для сплава; специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового производства определенных изделий или изготовления индивидуальных заказов); предметы производственного значения стоимостью до 2500 гривень включительно за единицу (комплект) без налога на добавленную стоимость — рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т. п.; оборудование, которое способствует охране труда; предметы технического значения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (светокопировальные рамы и т. п.); предметы, предназначенные для выдачи напрокат; хозяйственный инвентарь стоимостью до 2500 гривень включительно за единицу (комплект) без налога на добавленную стоимость; другие малоценные необоротные предметы, срок эксплуатации которых больше одного года, а стоимость за единицу не превышает 2500 гривень (для сценически-постановочных средств — 5000 гривень) включительно без налога на добавленную стоимость, — телефоны, вычислительная техника, стиральные и швейные машины, холодильники и т. п.;
белье, постельные вещи, одежда и обувь.
Субъекты государственного сектора, которые систематически получают значительный объем белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви для осуществления своей деятельности, в данную группу зачисляют:
1) белье (рубашки, халаты);
2) постельные вещи (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
3) одежду и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, тулупы, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
4) обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
5) спортивную одежду и обувь (костюмы, ботинки и т. п.).
Другие субъекты государственного сектора ведут учет белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в составе прочих необоротных материальных активов;
природные ресурсы;
инвентарную тару;
необоротные материальные активы специального назначения;
прочие необоротные материальные активы.
В состав данной группы включаются прочие необоротные материальные активы, которые не нашли отражения в других группах подпункта 1.2.
2. По месту хранения все основные средства находятся на ответственном хранении у материально ответственных лиц, которые назначаются приказом руководителя субъекта государственного сектора. С должностными лицами, которые отвечают за сохранность основных средств, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
3. Каждому объекту основного средства (кроме белья, постельных вещей, одежды, обуви, библиотечных фондов, малоценных необоротных материальных активов, материалов длительного использования и таких, которые имеют специфическое назначение) присваивается инвентарный номер.
Если инвентарный объект является сложным и включает те или иные обособленные элементы, которые составляют вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть указан тот же инвентарный номер, что и на основном объекте.
Для белья, постельных вещей, одежды, обуви, библиотечных фондов и малоценных необоротных материальных активов устанавливаются номенклатурные номера. При этом предметам одного наименования, качества материала и цены устанавливается один номенклатурный номер.
4. Первые три знака инвентарного (номенклатурного) номера означают номер субсчета, четвертый — подгруппу, все остальные знаки — порядковый номер предмета в подгруппе. Для тех групп основных средств, для которых не выделены подгруппы, четвертый знак может обозначаться нулем.
5. Инвентарные и номенклатурные номера, присвоенные объектам основных средств, сохраняются за ними на весь период пребывания их у данного субъекта государственного сектора. Номера инвентарных объектов, которые выбыли или ликвидированы, не должны присваиваться другим объектам, которые заново поступили, в течение трех лет.
6. В бухгалтерской службе субъекта государственного сектора учет основных средств ведется в инвентарных карточках, которые открываются на каждый инвентарный объект (предмет). Однородные активы могут учитываться на карточках группового учета.