1. Для целей бухгалтерского учета основные средства классифицируются по следующим группам:
1.1. Основные средства:
земельные участки.
В данной группе учитываются земельные участки, полученные субъектом государственного сектора согласно законодательству;
капитальные расходы на улучшение земель.
К ним относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного использования, которые проводятся за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевание площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка кустарников, очистка водоемов и т. п.);
здания, сооружения и передаточные устройства.
В данной группе с выделением в отдельные подгруппы учитываются:
1) дома производственно-хозяйственного назначения, занятые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых и инвалидов, детских заведений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и т. п.) и другими учреждениями;
2) дома, которые полностью или преимущественно предназначены для проживания;
3) водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общих садов и т. п.;
4) линии электропередач, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя, кабельные и воздушные линии связи и т. п.;
5) гидротехнические сооружения, в том числе каналы, дамбы, водозащитные объекты, коллекторно-дренажные сети, водомерные посты и другие сооружения;
машины и оборудование.
В данной группе с выделением в отдельные подгруппы учитываются:
1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы, которые вырабатывают тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, которые превращают разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую энергию и т. п.) в механическую;
2) рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и их оборудование, которые предназначены для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продукта или услуг производственного характера и перемещения предметов труда в производственном процессе при помощи механических двигателей, силы человека и животных;
3) измерительные приборы (дозаторы, барометры, водомеры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, специальные весы, мерники, кассовые аппараты и т. п.);
4) регулирующие приборы и устройства (кислородно-дыхательные приборы, регулирующие, электрические, пневматические и гидравлические устройства, пульты автоматического управления, аппаратура централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и т. п.);
5) лабораторное оборудование (пирометры, регуляторы, калориметры, приборы для определения влаги, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для испытания на газонепроницаемость, приборы для испытания прочности образцов на разрыв, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и т. п.);
6) компьютерная техника и ее комплектующие (компьютеры, мониторы, периферийное и сетевое оборудование компьютера, которое по стоимости за единицу или комплект относится к основным средствам) и электронные средства обработки информации (электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства и т. п.);
7) медицинское оборудование (медицинское оборудование (зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным оборудованием и т. п.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций, станций переливания крови и т. п.);
8) прочие машины и оборудование — машины, аппараты и прочее оборудование, которые не включены в вышеуказанные подгруппы (например, оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских и других учреждений, которые занимаются научной работой, оборудование АТС, телефоны, факсы, копировальная техника, пожарные машины, пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники и т. п.);
транспортные средства.
В данной группе с выделением на отдельные подгруппы учитываются все виды средств передвижения, которые предназначены для перемещения людей и грузов, независимо от стоимости:
1) подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы, дизель-электроходы, буксиры, баржи и барки, лодки и суда служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, парусные суда, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и т. п.);
2) подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);
3) гужевой транспорт (телеги и т. п.);
4) производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки и т. п.);
5) все виды спортивного транспорта;
инструменты, приборы, инвентарь.
В данной группе учитываются:
1) инструменты — механические и немеханические орудия труда общего значения, а также прикрепленные к машинам предметы, которые служат для обработки материалов (например, режущие, ударные, надавливающие и уплотнительные орудия ручного труда, включая ручные механические орудия, которые работают на электроэнергии, энергии сжатого воздуха и т. п. (электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты и т. п.), а также разного рода устройства для обработки материалов, осуществления монтажных работ и т. п. (тиски, патроны, делительные головки, устройства для установки двигателей и для прокрутки карданного вала на автомобилях и т. п.) и т. п.);
2) производственный инвентарь и принадлежности — предметы производственного значения, которые служат для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т. п., оборудование, которое способствует охране труда, предметы технического значения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (например, светокопировальные рамы и т. п.);
3) хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйственного обустройства, переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного значения — гидропульты, стендеры, лестницы ручные и т. п. (кроме насосов пожарных на автомобильном или конном ходу и механических пожарных лестниц, учтенных на субсчете «Машины и оборудование»);
животные и многолетние насаждения.
В данной группе с выделением на отдельные подгруппы учитываются:
1) рабочий скот — лошади, волы, ослы и другие рабочие животные (включая транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных);
2) продуктивный и племенной скот — коровы, быки-производители, бугаи, буйволы и яки (кроме рабочих), жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, хряки и свиноматки, овцематки, козы, бараны и т. п.;
3) служебные собаки;
4) декоративные животные;
5) подопытные животные (собаки, крысы, морские свинки и т. п.);
6) многолетние насаждения — искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста; насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения для укрепления песков и берегов рек, яро-балочные насаждения и т. п.; искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения. Многолетние насаждения увеличиваются на сумму капитальных вложений. Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, которые достигли полного развития, то есть возраста начала плодоношения, смыкания крон и т. п.;
прочие основные средства.
Субъекты государственного сектора зачисляют к прочим основным средствам активы, которые не включены в вышеуказанные группы основных средств. В данную группу также зачисляются сценически-постановочные средства (декорации, мебель и реквизиты, бутафории, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики и т. п.); учебные кинофильмы, магнитные диски и ленты, кассеты; и т. п.
1.2. Прочие необоротные материальные активы включают:
музейные фонды;
библиотечные фонды;
малоценные необоротные материальные активы.
В малоценные необоротные материальные активы, в частности, включаются: орудия лова (тралы, неводы, сети и т. п.), бензомоторные пилы, сучкорезы, тросы для сплава; специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового производства определенных изделий или изготовления индивидуальных заказов); предметы производственного значения стоимостью до 6000 гривень включительно за единицу (комплект) без налога на добавленную стоимость — рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т. п.; оборудование, которое способствует охране труда; предметы технического значения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (светокопировальные рамы и т. п.); предметы, предназначенные для выдачи напрокат; хозяйственный инвентарь стоимостью до 6000 гривень включительно за единицу (комплект) без налога на добавленную стоимость; другие малоценные необоротные предметы, срок эксплуатации которых больше одного года, а стоимость за единицу не превышает 6000 гривень включительно без налога на добавленную стоимость, — сценически-постановочные средства, телефоны, вычислительная техника, стиральные и швейные машины, холодильники и т. п.;
белье, постельные вещи, одежда и обувь.
Субъекты государственного сектора, которые систематически получают значительный объем белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви для осуществления своей деятельности, в данную группу зачисляют:
1) белье (рубашки, халаты);
2) постельные вещи (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
3) одежду и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, тулупы, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
4) обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
5) спортивную одежду и обувь (костюмы, ботинки и т. п.).
Другие субъекты государственного сектора ведут учет белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в составе прочих необоротных материальных активов;
природные ресурсы;
инвентарную тару;
необоротные материальные активы специального назначения;
прочие необоротные материальные активы.
В состав данной группы включаются прочие необоротные материальные активы, которые не нашли отражения в других группах подпункта 1.2.
2. По месту хранения все основные средства находятся на ответственном хранении у материально ответственных лиц, которые назначаются приказом руководителя субъекта государственного сектора. С должностными лицами, которые отвечают за сохранность основных средств, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
3. Каждому объекту основного средства (кроме белья, постельных вещей, одежды, обуви, библиотечных фондов, малоценных необоротных материальных активов, материалов длительного использования) присваивается инвентарный номер.
Если инвентарный объект является сложным и включает те или иные обособленные элементы, которые составляют вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть указан тот же инвентарный номер, что и на основном объекте.
Для белья, постельных вещей, одежды, обуви, библиотечных фондов и малоценных необоротных материальных активов устанавливаются номенклатурные номера. При этом предметам одного наименования, качества материала и цены устанавливается один номенклатурный номер.
Для необоротных материальных активов специального назначения субъект государственного сектора может присваивать инвентарные или номенклатурные номера.
4. Первые три знака инвентарного (номенклатурного) номера означают номер субсчета, четвертый — подгруппу, все остальные знаки — порядковый номер предмета в подгруппе. Для тех групп основных средств, для которых не выделены подгруппы, четвертый знак может обозначаться нулем.
5. Инвентарные и номенклатурные номера, присвоенные объектам основных средств, сохраняются за ними на весь период пребывания их у данного субъекта государственного сектора. Номера инвентарных объектов, которые выбыли или ликвидированы, не должны присваиваться другим объектам, которые заново поступили, в течение трех лет.
6. В бухгалтерской службе субъекта государственного сектора учет основных средств ведется в инвентарных карточках, которые открываются на каждый инвентарный объект (предмет). Однородные активы могут учитываться на карточках группового учета.