Рассмотрим сначала возможность получения пособия на погребение за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФСС по ВПТ). Для этого обратимся к положениям Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105).
Так, согласно ст. 20 и 27 этого Закона пособие на погребение за счет средств ФСС по ВПТ выдается членам семьи застрахованного умершего лица (кроме случаев погребения пенсионеров, безработных и лиц, которые умерли от несчастных случаев на производстве).
Как видим, в Законе № 1105 указан исчерпывающий перечень случаев, когда пособие на погребение за счет средств ФСС по ВПТ не выплачивается, а именно:
— погребение пенсионеров;
— погребение безработных;
— погребение лиц, которые умерли от несчастных случаев на производстве.
На этом основании можно утверждать, что в случае, если умерла работница, которая находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет, работодатель должен выдать за счет средств ФСС по ВПТ пособие на погребение членам семьи умершей, совершившим погребение.
Важно! Пособие назначается и выплачивается по основному месту работы ( п. 1 ст. 30 Закона № 1105).
Отметим, что в общем случае пособие на погребение назначается члену семьи умершего работника. В случае, если члены семьи отсутствуют или погребение было осуществлено другим юридическим либо физическим лицом, пособие выдается именно такому юридическому или физическому лицу.
Перейдем к вопросу о документах, которые необходимо предоставить члену семьи умершего работника для получения пособия на погребение за счет средств ФСС по ВПТ.
Итак, для получения такого пособия члену семьи нужно предоставить работодателю следующие документы:
1) свидетельство о смерти ( п. 3 ст. 31 Закона № 1105) (у работодателя хранится копия, оригинал остается у родственников);
2) выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о смерти. Данная выписка, как разъяснили специалисты ФСС по ВПТ в письме от 13.05.2015 г. № 5.2-32-841, нужна во избежание задвоения выплаты пособия на погребение застрахованного лица (оригинал выписки остается и хранится у работодателя);
3) паспорт и идентификационный код лица, получающего пособие (нужны для дальнейшего отражения в отчете по форме № 1ДФ и оформления банковских и/или кассовых документов).
После того как все документы предоставлены, комиссией по социальному страхованию на ближайшем заседании утверждается Протокол о назначении и выплате пособия на погребение. Назначается пособие комиссией не позднее дня, следующего за днем обращения ( п. 3 ст. 32 Закона № 1105).
Напомним, что размер пособия на погребение на сегодняшний день установлен постановлением ФСС по ВПТ «Об установлении размера пособия на погребение» от 16.11.2011 г. № 55 и составляет 2200 грн.
Основанием для финансирования пособия на погребение страхователю рабочими органами ФСС по ВПТ является предоставленное и надлежаще оформленное заявление-расчет ( приложение к Порядку финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденному постановлением ФСС по ВПТ от 22.12.2010 г. № 26).
Дело в том, что при заполнении заявления-расчета на выплату пособия на погребение есть некоторые особенности. Поэтому ниже приведем пример заполнения обеих таблиц заявки.
Таблица 1
№ з/п | Види матеріального забезпечення | Кількість днів | Сума (в грн. з коп.) |
1 | По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї) | ||
2 | По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї | ||
3 | По вагітності та пологах | ||
4 | На поховання (кількість виплат) | 1 | 2200,00 |
Разом | х | 2200,00 |
Таблица 2
№ з/п | П. І. Б. | № страхового свідоцтва | № листка непрацездатності | Причина непрацездатності: 1 — 10 | Період непрацездатності | Кількість днів, що підлягають оплаті | Сума | ||
разом | в тому числі за рахунок коштів Фонду | разом | в тому числі за рахунок коштів Фонду | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | Ф. И. О. застрахованного лица (умершего) | ИНН застрахованого лица (умершего) | Серия, номер свидетельства о смерти | поховання | 1 | 1 | 2200,00 | 2200,00 | |
2200,00 | 2200,00 | ||||||||
Особенности заполнения заявления-расчета в рассматриваемом случае заключаются в том, что:
— в колонке 4 таблицы 2, вместо серии и номера больничного листа, указывается серия и номер свидетельства о смерти;
— в колонке 5 таблицы 2, вместо цифры, обозначающей причину нетрудоспособности, пишем слово «поховання»;
— в колонках 7, 8 таблицы 2, вместо количества дней, ставим количество выплат, т. е. 1;
— в колонках 9, 10 таблицы 2 указываем размер пособия на погребение.
Конкретных рекомендаций по заполнению таблиц заявления-расчета в случаях финансирования пособия на погребение на данный момент в законодательстве нет. Однако по устным разъяснениям работников органов ФСС по ВПТ и учитывая практику, заявление-расчет рекомендуем заполнять именно так.
Рабочие органы ФСС по ВПТ проводят финансирование по заявленным в заявлении-расчете суммам в течение 10 рабочих дней ( п. 1 ст. 34 Закона № 1105).
Выплачивается помощь не позднее следующего рабочего дня после получения работодателем средств от ФСС по ВПТ ( п. 3 ст. 32 Закона № 1105).
Важно сказать, что обратиться за назначением пособия на погребение можно в любое время, поскольку срок давности для обращения за данным пособием Законом № 1105 не установлен.
В бухучете начисление и выплату пособия на погребение отражают следующими проводками:
№ п/п | Название хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
Д-т | К-т | ||
1 | Начислена сумма пособия на погребение | 365 | 674 |
2 | Поступила сумма пособия на погребение от ФСС по ВПТ на спецсчет | 328 | 365 |
3 | Выплачена сумма пособия на погребение: | ||
— перечислена на карточку получателя | 674 | 328 | |
или | |||
— получена в кассу | 301 | 328 | |
— выплачена получателю | 674 | 301 | |
Пособие на погребение, выплачиваемое за счет ФСС по ВПТ, не облагается НДФЛ ( абз. «а» п.п. 165.1.22 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI). В форме № 1ДФ его сумма отражается с признаком дохода «146». В графе 2 указывается идентификационный номер лица, получившего пособие.
Пособие на погребение не является объектом взимания ЕСВ, поскольку оно не включается в фонд оплаты труда, а значит, в отчете по форме № Д4 не отражается.
Сумма пособия на погребение за счет ФСС по ВПТ не является объектом обложения военным сбором.
Также не забудьте отчитаться об использованных средствах перед ФСС по ВПТ по форме № Ф4-ФСС з ТВП. Причем если сумма пособия была заявлена в одном квартале, а финансирование ФСС по ВПТ осуществил в следующем, то необходимо помнить о правильном отражении такого пособия в этой форме на протяжении двух кварталов. Так, например, если заявление-расчет с суммой пособия на погребение было подано в органы ФСС по ВПТ в марте 2016 года, а финансирование (зачисление на спецсчет) этой суммы Фонд осуществил в апреле 2016 года, то сумма пособия будет отражена в форме № Ф4-ФСС з ТВП таким образом:
— за I квартал 2016 года в строках 21, 22 и 10 раздела I, а также в строках 4, 5, 8 раздела II;
— за II квартал 2016 года эта сумма добавится в строку 6 раздела I и за счет погашения ФСС по ВПТ своих обязательств в течении II квартала уйдет из строки 10 раздела I.
