Наименования областей, районов, населенных пунктов, районов в городах, скверов, бульваров, улиц, переулков, спусков, проездов, проспектов, площадей, майданов, набережных, мостов, других объектов топонимики населенных пунктов предприятий, учреждений, организаций, в которых использованы имена или псевдонимы лиц, занимавших руководящие должности в коммунистической партии и т. д. и т. п., согласно п.п. «є» п. 4 ст. 1 Закона о декоммунизации отнесены к символике коммунистического тоталитарного режима. Такие объекты нужно переименовать. Базовый срок для этого согласно п. 6 ст. 7 Закона о декоммунизации — шесть месяцев со дня вступления в силу этого Закона, т. е. не позднее 20.11.15 г. Но в ряде случаев предусмотрены дополнительные сроки для переименования.
Госрегистратор
Как ни крути, нужно внести новый адрес в ЕГР. Требований относительно срока внесения изменений ни Закон о декоммунизации, ни Закон № 755* не устанавливают. Тем не менее медлить с этим не советуем во избежание неприятностей с контролирующими органами. Вспомним ту же «любовь» налоговиков к «отсутствию плательщика по месту регистрации».
* С 01.01.16 г. этот Закон будет изложен в новой редакции (см. с. 5 номера).
Если адрес местонахождения указан в учредительных документах юрлица, нужно действовать согласно ст. 29 Закона № 755. Если нет — согласно ст. 19 этого же Закона.
Напомним: внесение изменений в учредительные документы юрлица оформляют отдельным приложением или изложением учредительных документов в новой редакции. Считаем, что при внесении единственного изменения подойдет именно первый вариант. На титульной странице приложения к учредительным документам делают отметку о том, что указанные документы являются неотъемлемой частью соответствующих учредительных документов (согласно ч. 5 ст. 8 Закона № 755).
Административный сбор не уплачивается за госрегистрацию изменений, которые вносятся в учредительные доки юрлиц в связи с изменением местонахождения, места жительства ФЛП по причине переименования улиц, переулков, проездов и т. п. ( ч. 2 ст. 10 Закона № 755). В то же время с юрлиц взимается плата за обнародование уведомления об изменении местонахождения (0,05 минзарплаты, что равно 60,90 грн. — ч. 5 ст. 22 Закона № 755).
Далее в общем порядке (абз. 4 ч. 1 ст. 6 Закона № 755) о внесенных в ЕГР изменениях благодаря госрегистратору автоматически (не позднее следующего рабочего дня) узнают органы статистики и фискалы с пенсионщиками (как это прописано в консультации из категории 119.06 ЗІР ГФСУ). Плюс фонды соцстраха. Вы получите от госрегистратора выписку из ЕГР — как подтверждение изменения вашего адреса всеми упомянутыми органами (ч. 10 ст. 19, ч. 15 ст. 29 Закона № 755).
Налоговики
О внесенном в ЕГР изменении вашего адреса без вашего участия узнают фискалы как по основному, так и по неосновному месту учета — от госрегистратора. Привычная форма № 4-ОПП давно не нужна.
НДС. Пункт 183.15 НКУ говорит о необходимости проведения перерегистрации плательщика НДС в случае «изменения данных о налогоплательщике, касающихся налогового номера, и/или наименования (фамилии, имени и отчества), и/или местонахождения (места проживания) плательщика налога».
Для ее проведения в соответствии с п. 4.1 Положения № 1130 придется подать регистрационное заявление (по форме № 1-ПДВ с отметкой «Перереєстрація») в контролирующий орган в течение 10 рабочих дней, следующих за днем, когда изменились данные о плательщике НДС, в данном случае — его местонахождение «на бумаге».
Датой перерегистрации считается последний день установленного срока в 3 рабочих дня с даты подачи вами заявления (абз. 2 п. 4.2 Положения № 1130) или более ранний — по вашему желанию (абз. 3 п. 4.2 Положения № 1130).
Важный нюанс! Вплоть до даты перерегистрации вы указываете свой старый адрес (п. 4.3 Положения № 1130) — заметьте! — в НДС-декларации и в НН тоже.
При этом целесообразно также подать запрос на получение извлечения из реестра налогоплательщиков. Его контролирующий орган в соответствии с п. 183.11 НКУ обязан предоставить безвозмездно и безусловно в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения такого запроса.
Форма № 20-ОПП. При изменении адреса только предприятия это уведомление подавать не нужно (поскольку фискалы об этом узнают прямо от госрегистратора). Это подтверждает консультация в категории 119.11 ЗІР ГФСУ. А вот если изменился адрес объекта налогообложения, то подать уведомление таки нужно, заполнив соответствующую этому объекту строку таблицы таким образом в графах: «Код ознаки надання інформації» — поставить код «3»; «Місцезнаходження об’єкта оподаткування» — указать новый адрес объекта (причем, в отличие от других ситуаций внесения изменений, тут старый адрес не указывайте на основании примечания «***» к заголовку этой графы).
В указанной консультации фискалы приплели к этой ситуации стандартные 10 рабочих дней, отведенные на подачу первичной формы № 20-ОПП.
Ключи ЭЦП. В свое время изменение адреса фискалы рассматривали как основание для перезаключения такого договора! Даже если вы фактически оставались на территории прежнего административного района. Сейчас налоговики отмечают (см. категорию 135.03 ЗІР ГФСУ), что в случае изменения основного места учета новый договор не заключается. Действует договор с органом ГФСУ по предыдущему основному месту учета.
Но опять же, это не совсем наш случай (у нас в договоре «сидит» уже несуществующий адрес). Поэтому лучше перестраховаться.
РРО. Чтобы заменить на новый тот адрес хозяйственной единицы, который указан в регистрационном свидетельстве на ваш РРО по форме № 3-РРО и который печатается в его фискальном чеке (по форме № ФКЧ-1), поступите так. В течение 5 рабочих дней с даты изменения адреса подаете налоговикам по месту регистрации РРО регистрационное заявление по форме № 1-РРО с отметкой «Перереєстрація» и указанием ее причины (изменение адреса) и возвращаете свое регистрационное свидетельство (см. также категорию 109.06 ЗІР ГФСУ).
В течение двух рабочих дней вам выдадут новое — с новым адресом!
Не забудьте после перепрограммирования РРО на печать этого нового адреса переопломбировать его и получить соответствующую справку об этом. И аналогичным образом перерегистрировать КУРО.
ЮРЕН. Если вы юрлицо — плательщик единого налога группы 3, то ситуация с перерегистрацией при изменении вашего адреса (налогового адреса), а возможно — и места осуществления деятельности — аналогична описанной для НДС-перерегистрации. С той лишь разницей, что ваши сведения (в частности, об адресе налоговой регистрации) занесены в реестр плательщиков ЕН (п. 299.7 НКУ) и в случае их изменения могут быть также изменены на основании вашего заявления прямо в день его подачи (п. 299.8 НКУ). То есть в данном случае не полагайтесь на «автомат ЕГР — ГФСУ», а подайте заявление сами.
В принципе, на этот случай п. 298.6 НКУ предписывает вам подать такое заявление вместе с налоговой декларацией за период, в котором изменился ваш налоговый адрес… И уже на следующий день, подав запрос в произвольной форме, вы можете бесплатно получить новое извлечение с новым адресом.
Прочие документы
Документы на недвижимость (не земучастки). Здесь определиться, как действовать, необходимо вам самим. С одной стороны, имеющиеся свидетельства о праве собственности, о праве на наследство; договоры купли-продажи, мены, дарения и другие правоустанавливающие документы будут считаться действующими и после переименования улицы, на которой расположены объекты недвижимости. Нормы законодательства не выдвигают требований относительно их замены.
С другой стороны, никто не запрещает вам внести изменения по собственной инициативе.
Разрешительные документы, лицензии (не алкогольные). Если у вас имеется оформленное на старый адрес разрешение или другой подобный документ, вам придется его переоформить. Для этого вы должны в течение 5 рабочих дней с даты внесения в ЕГР вашего нового адреса подать в соответствующую инстанцию заявление об этом с приложением имеющегося разрешительного документа (по окончании этого срока он станет недействительным). И в течение 2 рабочих дней вам выдадут новый документ, в котором будет указан новый адрес (ч. 8 ст. 41 Закона № 2806).
Что касается лицензий (не алкогольных), то в соответствии с ч. 2 ст. 15 Закона о лицензировании лицензиат обязан сообщать органу лицензирования о всех изменениях данных, указанных в его документах, которые прилагались к заявлению о получении лицензии. Соответственно, если к заявлению прилагали документы, в том числе подтверждающие местонахождение предприятия, то тогда орган лицензирования придется уведомить.
Для этого отведен срок, установленный лицензионными условиями, но не позднее чем один месяц со дня наступления таких изменений.
В то же время в любом случае не совсем правильной выглядит ситуация, когда на самой лицензии значится «старое» местонахождение юрлица. Считаем, чтобы исправить подобный недочет, вы можете по собственной инициативе обратиться в орган лицензирования.
Лицензии на алкоголь/табак и места хранения. Все эти ваши документы тоже следует переоформить — так сказано в ч. 31 ст. 15 Закона № 481/95. Собственно срок подачи заявления «на изменения» законом не установлен, но с учетом былых разъяснений налоговиков безопаснее ориентироваться на срок в 10 рабочих дней.
Согласно п. 4.3 Порядка № 251, если изменился адрес собственно предприятия или адрес места хранения алкогольных напитков/табачных изделий (внимание! — даже если у этого места вообще другой адрес, не внесенный в ЕГР!), то вам следует немедленно подать фискалам заявление об этом — потому что ни определенный «срок подачи» Порядком № 251 не установлен, ни «хороших» консультаций на этот счет нет. А риск есть!..
Фискалы же должны успеть внести изменения и выдать вам новую справку в течение семи календарных дней (надо понимать — с даты подачи заявления).
Фонд социальной защиты инвалидов. С этим фондом — отдельная песня. Если у вашего предприятия после регистрации (при достижении количеством работников по основному месту числа 8 и более) изменился адрес местонахождения, то согласно абз. 4 п. 3 Порядка № 70 вы должны подать заявление с приложением копии выписки из ЕГР. Санкции за «неуточнение» адреса не предусмотрены…
Все-все-все… Внимательно прошерстите все договоры — и прежде всего те, где адрес выступает в качестве существенного условия, как то адрес поставки вам или самовывоза от вас. И вообще, все бумажки, где найдете свой адрес… И все интернет-ресурсы, где он указан. Об изменении адреса обязательно уведомьте письменно всех контрагентов и деловых партнеров.
Документы и сокращения статьи
Закон о декоммунизации — Закон Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрете пропаганды их символики» от 09.04.15 г. № 317-VIII.
Закон № 755 — Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.03 г. № 755-IV.
Положение № 1130 — Положение о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость, утвержденное приказом Минфина от 14.11.14 г. № 1130.
Закон о лицензировании — Закон Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности» от 02.03.15 г. № 222-VIII.
Закон № 2806 — Закон Украины «О разрешительной системе в сфере хозяйственной деятельности» от 06.09.05 г. № 2806-IV.
Закон № 481/95-ВР — Закон Украины «О государственном регулировании производства и оборота спирта этилового, коньячного и плодового, алкогольных напитков и табачных изделий» от 19.12.95 г. № 481/95-ВР.
Порядок № 251 — Порядок ведения Единого государственного реестра мест хранения, утвержденный приказом ГНАУ от 28.05.02 г. № 251.
Порядок № 70 — Порядок регистрации предприятий, учреждений, организаций и физических лиц, использующих наемный труд, утвержденный постановлением КМУ от 31.01.07 г. № 70.
ЕГР — Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей.
