Тут все будет зависеть от конкретной ситуации.
Компенсация предусмотрена договором аренды. Если сумма компенсации заложена в самом арендном платеже, ставьте тот же код услуги, который используете для кодировки арендных услуг — «68.20». Судя по разъяснению в категории 101.17 ЗІР ГФСУ, такого подхода придерживаются сами налоговики.
А вот как кодировать суммы компенсации стоимости коммунальных услуг, которые указываются в НН отдельной строкой, налоговики до сих пор не разъяснили. Для выхода из создавшейся ситуации можно предложить два варианта:
1) либо продублировать код из НН, выписанной непосредственным поставщиком такой услуги;
2) либо указать «арендный» код «68.20».
Первый вариант для рассматриваемого случая не очень подходит. Ведь согласно п.п. 14.1.191 НКУ электрическая и тепловая энергия, газ, пар, вода, воздух, охлажденный или кондиционированный, расцениваются как товар.
Если вписать коды таких товаров в свою НН, то тем самым покажете, что вы являетесь их поставщиком. А для этого зачастую необходимо иметь специальную лицензию, которая бы подтвердила ваше право заниматься такими операциями ( п. 1.2 Правил № 28*).
* Правила пользования электрической энергией, утвержденные постановлением НКРЭ от 31.07.96 г. № 28.
Обычно у арендодателей таких документов нет. Поэтому лучше не рисковать.
Второй вариант кажется более логичным. Ведь фактически вы предоставляете услуги, а не поставляете какой-то несвойственный вам специфический товар. Причем такие услуги неразрывно связаны с арендными отношениями.
Поэтому вывод: при заполнении НН на возмещение стоимости коммунальных услуг по договору аренды лучше ставить код услуги «68.20».
Компенсация не связана с договором аренды. Скорее всего, здесь речь идет о договоре о совместном использовании технологических сетей, по которому субпотребитель компенсирует расходы на их содержание основному потребителю.
К сожалению, порядок оформления таких отношений прописан только для пользователей электроэнергии. Так, согласно п. 1.1 и п. 5.4 Правил № 28:
• основной потребитель имеет право передавать (а не поставлять) электроэнергию субпотребителям своими технологическими электрическими сетями. То есть фактически оказывать услуги по использованию электроустановок. Заметим сразу, что кода для такой услуги нет в ДК 016:2010;
• продавать электроэнергию как основному потребителю, так и субпотребителям может исключительно поставщик, который получил лицензию НКРЭ. А значит, основной потребитель не может указывать код такого товара в НН?
Не спешите с выводами. Да, до появления постановления НКРЭ от 17.10.05 г. № 910 в п. 7.22 Правил № 28 было еще одно ограничение. Согласно ему субпотребители имели право рассчитываться за потребленную электроэнергию не с основным потребителем, а только напрямую с поставщиком.
Однако сейчас такой оговорки нет. А потому вариант с возмещением расходов на оплату электроэнергии основному потребителю имеет право на жизнь.
Вывод: в НН, выписанной на возмещение, продублируйте те коды, которые поставщики комуслуг укажут в своих НН. Вот только в номенклатуре такой НН обязательно укажите, что это компенсация расходов на комуслуги, а не их оплата.
Что касается использования систем водоснабжения и тепловых сетей, то тут вообще никаких ограничений нет. Поэтому следуйте такому же подходу, как и в случае с электроэнергией.
