Индексировать заработную плату должны все работодатели. Основными нормативно-правовыми документами, которые регламентируют порядок проведения индексации, являются Закон об индексации* и Порядок № 1078**. Напомним, что начиная с декабря 2015 года заработали новые правила индексации, а с 1 января 2016 года увеличили порог индексации до 103 %. Сегодня же расскажем об индексации зарплаты за май 2018 года.
* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.
Для текущей индексации — пользуемся таблицей
Чтобы определить сумму текущей индексации, необходимо знать «базовый» месяц работника и величину прироста индекса потребительских цен (ИПЦ). «Базовым» месяцем является месяц, в котором произошло повышение должностного оклада. А вот увеличение других постоянных составляющих зарплаты без повышения оклада не влияет на изменение базового месяца.
В месяце повышения тарифных ставок (окладов) значение ИПЦ принимается за 1 или 100 %. Исчисление ИПЦ для проведения дальнейшей индексации начинается с месяца, следующего за месяцем повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078).
Право на текущую индексацию зарплаты наступает, когда ИПЦ, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог индексации (с 01.01.16 г. — 103 %).
Важно! Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица (абз. 2 п. 4 Порядка № 1078).
В мае 2018 года этот показатель составляет 1762 грн. А значит, индексации подлежит только часть зарплаты в размере 1762 грн. Сумма, превышающая этот ограничитель, не индексируется.
Обратите внимание! Индекс инфляции за март 2018 года, который влияет на майскую индексацию, составил 101,1 %. Учитывая, что прирост ИПЦ нарастающим итогом с учетом мартовского ИПЦ для большинства «базовых» месяцев не превысил порог 103 %, величины прироста ИПЦ для определения возможной суммы текущей индексации за май 2018 года остаются на уровне апреля 2018 года (кроме «базовых» февраля, мая, сентября и декабря 2017 года).
Чтобы проиндексировать зарплату за май 2018 года, воспользуйтесь таблицей, приведенной ниже. В ней найдете майские величины прироста ИПЦ (коэффициенты индексации) для базовых месяцев начиная с 2010 года и готовые рассчитанные суммы текущей индексации для полностью отработанного месяца.
Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за МАЙ 2018 года
Напомним, как пользоваться такой таблицей. Предположим, месяцем последнего повышения оклада по должности, которую занимает работник (базовый месяц), является декабрь 2017 года. Значит, если май 2018 года отработан им полностью (работник на полной ставке, все рабочие дни/часы являются фактически отработанными), то сумма текущей индексации — 61,67 грн. (значение на пересечении строки «2017 — Сумма» с графой 12 «Декабрь»). Ее мы получили так:
1762 грн. х 3,5 % = 61,67 грн.,
где 1762 грн. — зарплата, индексируемая в пределах действующего размера ПМТЛ в мае 2018 года;
3,5 % — прирост ИПЦ для проведения индексации (значение на пересечении строки «2017 — %» с графой 12 «Декабрь»).
Помните! В случае установления неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078, письмо Минсоцполитики от 25.02.16 г. № 75/10/136-16).
Увольнение в середине месяца
Сразу отметим, что ни Закон об индексации, ни Порядок № 1078 не устанавливают ограничения для индексации зарплаты работников как в месяце приема на работу, так и в месяце увольнения. Право на текущую индексацию зарплаты работников зависит исключительно от месяца последнего повышения оклада по занимаемой должности и от прироста индекса потребительских цен (уровня инфляции).
Это означает, что увольняющийся работник так же имеет право на индексацию своей зарплаты, как и остальные работники. Конечно же, при условии, что такое право наступило.
Сумма индексации определяется так: доход (зарплату) работника умножают на коэффициент индексации и делят на 100 (абз. 6 п. 4 Порядка № 1078).
Обратите внимание! Индексации подлежит оплата труда в денежном выражении, которая включает оплату труда за выполненную работу в соответствии с тарифными ставками (окладами) и сдельными расценками, постоянными надбавками, доплатами, премиями и т. д. (абз. 4 п. 2 Порядка № 1078). При этом выплаты, которые рассчитывают из средней зарплаты, не являются объектами индексации (абз. 3 п. 3 Порядка № 1078). Это означает, что компенсация за неиспользованный отпуск, которая, как правило, начисляется при увольнении работника, индексации не подлежит. Индексировать следует только зарплату, начисленную за отработанное время. Но и тут есть нюанс (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078). В случае, когда лицо работает неполное рабочее время, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени.
Это же правило применяют и в случае, когда работнику установлено полное рабочее время, но по каким-то причинам он отработал меньше месячной нормы рабочего времени (например, болел или находился в отпуске, или отсутствовал по другим причинам, был прием/увольнение в течение месяца).
То есть, в случае не полностью отработанного месяца, в том числе и в случае увольнения работника в середине месяца, сумму индексации определяйте так:
1. Рассчитайте сумму индексации исходя из размера зарплаты при нормальной (полной) продолжительности рабочего времени, но в пределах ПМТЛ.
2. Определите сумму индексации пропорционально отработанному времени.
Пример. Работник увольняется 11 мая 2018 года (последний рабочий день). Начисленная зарплата за 7 отработанных рабочих дней составила 1400 грн., компенсация за неиспользованный отпуск — 280 грн. Последнее повышение оклада по занимаемой должности — сентябрь 2017 года.
Определим сумму текущей индексации для полностью отработанного месяца:
1762 грн. х 6,7 % = 118,05 грн.,
где 1762 — размер ПМТЛ в мае 2018 года.
Вместе с тем работник увольняется 11 мая 2018 года, т. е. месяц отработал не полностью. Поэтому индексацию выплачивают пропорционально отработанным дням:
118,05 грн. : 20 раб. дн. х 7 раб. дн. = 41,32 грн.,
где 20 — количество рабочих дней в мае 2018 года по графику работы (без учета рекомендаций Кабмина о переносе рабочих дней);
7 — количество отработанных дней с 1 по 11 мая 2018 года включительно.
