Індексувати заробітну плату повинні всі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**. Нагадаємо, що починаючи з грудня 2015 року запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Сьогодні ж розповімо про індексацію зарплати за травень 2018 року.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника і величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ). «Базовим» місяцем є місяць, в якому відбулося підвищення посадового окладу. А ось збільшення інших постійних складових зарплати без підвищення окладу не впливає на зміну базового місяця.
У місяці підвищення тарифних ставок (окладів) значення ІСЦ приймається за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, що настає за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078).
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
У травні 2018 року цей показник складає 1762 грн. Тобто індексації підлягає тільки частина зарплати в розмірі 1762 грн. Сума, що перевищує цю межу, не індексується.
Зверніть увагу! Індекс інфляції за березень 2018 року, який впливає на травневу індексацію, склав 101,1 %. Враховуючи, що приріст ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням березневого ІСЦ для більшості «базових» місяців не перевищив поріг 103 %, величини приросту ІСЦ для визначення можливої суми поточної індексації за травень 2018 року залишаються на рівні квітня 2018 року (окрім «базових» лютого, травня, вересня і грудня 2017 року).
Щоб проіндексувати зарплату за травень 2018 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете травневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для базових місяців починаючи з 2010 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за ТРАВЕНЬ 2018 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник (базовий місяць), є грудень 2017 року. Отже, якщо травень 2018 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години фактично відпрацьовані), то сума поточної індексації — 61,67 грн. (значення на перетині рядка «2017 — Сума» з графою 12 «Грудень»). Її ми отримали так:
1762 грн. х 3,5 % = 61,67 грн.,
де 1762 грн. — зарплата, що індексується в межах діючого розміру ПМПО у травні 2018 року;
3,5 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2017 — %» з графою 12 «Грудень»).
Пам’ятайте! У разі встановлення неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
Звільнення в середині місяця
Відразу зазначимо, що ані Закон про індексацію, ані Порядок № 1078 не встановлюють обмеження для індексації зарплати працівників як у місяці прийняття на роботу, так і в місяці звільнення. Право на поточну індексацію зарплати працівників залежить виключно від місяця останнього підвищення окладу за обійманою посадою і від приросту індексу споживчих цін (рівня інфляції).
Це означає, що працівник, який звільняється, також має право на індексацію своєї зарплати, як і інші працівники. Звісно ж, за умови, що таке право настало.
Сума індексації визначається так: дохід (зарплату) працівника множать на коефіцієнт індексації та ділять на 100 (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078).
Зверніть увагу! Індексації підлягає оплата праці у грошовому виразі, яка включає оплату праці за виконану роботу відповідно до тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок, постійних надбавок, доплат, премій тощо (абз. 4 п. 2 Порядку № 1078).
При цьому виплати, які розраховують із середньої зарплати, не є об’єктами індексації (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Це означає, що компенсація за невикористану відпустку, яка зазвичай нараховується при звільненні працівника, індексації не підлягає.
Індексувати слід тільки зарплату, нараховану за відпрацьований час. Але і тут є нюанс (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078). У разі коли особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
Це ж правило застосовують й у разі, коли працівникові встановлений повний робочий час, але з якихось причин він відпрацював менше місячної норми робочого часу (наприклад, хворів або перебував у відпустці, або був відсутній з інших причин, було прийняття/звільнення протягом місяця).
Тобто у випадку не повністю відпрацьованого місяця, у тому числі й у разі звільнення працівника в середині місяця, суму індексації визначайте так:
1. Обчисліть суму індексації виходячи з розміру зарплати при нормальній (повній) тривалості робочого часу, але в межах ПМПО.
2. Визначте суму індексації пропорційно відпрацьованому часу.
Приклад. Працівник звільняється 11 травня 2018 року (останній робочий день). Нарахована зарплата за 7 відпрацьованих робочих днів склала 1400 грн., компенсація за невикористану відпустку — 280 грн. Останнє підвищення окладу за обійманою посадою — вересень 2017 року.
Визначимо суму поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця:
1762 грн. х 6,7 % = 118,05 грн.,
де 1762 — розмір ПМПО у травні 2018 року.
Водночас працівник звільняється 11 травня 2018 року, тобто місяць відпрацював не повністю. Тому індексацію виплачують пропорційно відпрацьованим дням:
118,05 грн. : 20 роб. дн. х 7 роб. дн. = 41,32 грн.,
де 20 — кількість робочих днів у травні 2018 року за графіком роботи (без урахування рекомендацій Кабміну про перенесення робочих днів);
7 — кількість відпрацьованих днів з 1 по 11 травня 2018 року включно.
