Название продавца/покупателя в налоговой накладной
Как правильно заполнить название продавца/покупателя в налоговой накладной, можно ли:
1) сокращать организационно-правовую форму;
2) сокращать часть названия предприятия (например, ПМТО вместо предприятия материально-технического обеспечения);
3) писать на русском языке строчными буквами, когда в учредительных документах название написано прописными;
4) не брать название в кавычки?
(г. Запорожье)
1.
Сокращенное название продавца/покупателя в налоговой накладной на протяжении длительного времени было поводом для опасения за налоговый кредит покупателя. После продолжительных боев свет увидело письмо ГНАУ от 10.12.2003 г. № 10138/6/19-2415 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2003, № 103), из которого следовал вывод: сокращение организационно-правовой формы продавца/покупателя в налоговой накладной (ЧП вместо частное предприятие) не является основанием для признания налоговой накладной недействительной. Далее проблему решили на законодательном уровне: теперь возможность использования сокращенного названия прямо предусмотрена п.п. 7.2.1 Закона об НДС. Это состоялось благодаря Закону № 2505.Однако обратите внимание на следующий нюанс:
Закон об НДС допускает в накладной сокращенное название, если оно зафиксировано в уставных документах. А если по тексту уставных документов нигде не сокращено «Частное предприятие» на «ЧП»? Можно ли тогда сократить безнаказанно организационно-правовую форму в налоговой накладной? Мы считаем, что можно. И вот почему. Дело в том, что действующее законодательство не содержит четкого определения понятия «полное название». За разъяснениями обратимся к п. 1 ст. 23 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV (далее — Закон № 755), в котором сказано, что наименование юридического лица содержит информацию о его организационно-правовой форме и названии. Следовательно, понятие «наименование» шире понятия «название». На основании этого можно сделать вывод, что полным названием будет часть наименования без аббревиатуры «ЧП», т. е. для предприятия с наименованием ЧП «Ласточка», названием будет «Ласточка». Таким образом, сокращать вид организационно-правовой формы хозяйствования в налоговой накладной можно, даже если такое сокращение не зафиксировано в уставных документах. А вот сокращать что-либо в слове «Ласточка» можно только с «разрешения» уставных документов.Вместе с тем, судя по
письму от 30.12.2005 г. № 26268/7/16-1117, ГНАУ считает иначе и требует ориентироваться на уставное сокращение даже в части организационно-правовой формы. Поэтому, если вдруг на этой почве с проверяющими возникнут проблемы, то мы рекомендуем им напомнить о п. 1.8 Рекомендаций ВХСУ от 09.12.2004 г. № 04-5/3358. Из него следует, что дефект в названии покупателя/продавца — это еще не приговор.2.
Теперь рассмотрим ситуацию с сокращением части названия на примере предприятия ТОВ «Підприємство матеріально-технічного забезпечення «Імпульс». Зачастую поставщики, не задумываясь о последствиях, смело сокращают такое название до ТОВ «ПМТЗ «Імпульс». Однако, следуя положениям п. 1 ст. 23 Закона № 755, о которых мы говорили выше, аббревиатура «ПМТЗ»* — это уже часть названия, и если такое сокращение не предусмотрено учредительными документами, то пользоваться им в налоговых накладных нельзя.* Аббревиатура «ПМТЗ» не является организационно-правовой формой: ее вы не найдете в государственном классификаторе ДК 002:2004, утвержденном Государственным комитетом Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 28.05.2004 г. № 97.
3
. В ответе на предыдущий вопрос мы не случайно привели пример с названием предприятия на украинском языке. Дело в том, что в настоящее время практически все уставные документы заполняются на украинском языке, причем требование в отношении изложения на украинском языке наименования (названия) четко предписаны в п.п. 1.1 Требований относительно написания наименования юридического лица или его обособленного подразделения, утвержденных приказом Государственного комитета по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от 09.06.2004 г. № 65 (далее — Требования № 65). На эту особенность указывают представители налоговых органов в своих консультациях (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2005, № 95).Поэтому, чтобы обезопасить себя, предприятие, получившее налоговую накладную, должно учесть требования
Закона об НДС относительно названия предприятий и требовать от поставщика указывать его на украинском языке, если в уставных документах оно зафиксировано на украинском языке.Что касается строчных и прописных букв, то, на наш взгляд, это не должно быть причиной несоответствия «строчного» названия, указанного в налоговой накладной, и «прописного» названия из уставных документов. О том, что
наименование юридического лица, написанное большими буквами, является тождественным наименованию юридического лица, написанного большими и маленькими буквами, если эти буквы полностью совпадают, говорится в письме Госкомпредпринимательства от 16.02.2005 г. № 893.4
. В п. 2.2, 2.4 Требований № 65 сказано, что в написании наименования юридического лица используется символ кавычки («»), причем название лица берется в кавычки и указывается непосредственно после организационно-правовой формы.Учитывая эту норму, многих интересует вопрос: будет ли считаться неправильным название предприятия в налоговой накладной, если в нем вообще нет кавычек или организационно-правовая форма стоит за названием?
Присутствие или отсутствие кавычек в названии
не может повлиять на правильность его написания. Это следует из последнего предложения п. 2.4 Требований № 65, где сказано, что использование кавычек в наименовании юридического лица не является признаком для определения тождественности наименований.Место расположения в наименовании орга-низационно-правовой формы (ЧП «Ласточка» или «Ласточка» ЧП) также не имеет отношения к названию. Ведь, как мы определили выше, организационно-правовая форма — это часть наименования, а на действительность налоговой накладной влияет правильность написания названия.
Некоторые предприятия-покупатели, опасаясь за свой налоговый кредит, требуют от продавца копию их учредительных документов, чтобы сверить правильность названия. Однако такое требование нигде в законодательстве не установлено, поэтому плательщики-продавцы могут его выполнять по собственному усмотрению.
Наталия Яновская, экономист-аналитик
