Когда долг зовет работника в командировку, нужно помнить, что не каждого сотрудника КЗоТ позволяет командировать. О категориях работников, для которых командировка «противопоказана» законодательством, расскажет следующая таблица.
Кого нельзя направить в командировку
№ п/п | Категории работников | Комментарий |
1 | Беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет ( ст. 176 КЗоТ) | Для указанных категорий работников установлен полный запрет на командировки |
2 | Отцы, имеющие детей в возрасте до 3 лет, воспитывающие их без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении) ( ст. 1861 КЗоТ) | |
3 | Опекуны, попечители, приемные родители детей в возрасте до 3 лет ( ст. 1861 КЗоТ) | |
4 | Женщины, имеющие детей в возрасте | Эти категории работников могут быть направлены в командировку при соблюдении следующих условий: — от них получено письменное согласие на командировку; — они ознакомлены с правом отказа от командировки* |
5 | Отцы, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов, воспитывающие их без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении) ( ст. 1861 КЗоТ) | |
6 | Опекуны, попечители, приемные родители детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов ( ст. 1861 КЗоТ) | |
7 | Работник в период его временной нетрудоспособности | На период временной нетрудоспособности работнику предоставляется листок нетрудоспособности, который является основанием для освобождения от работы. Поэтому для привлечения работника к выполнению служебного поручения в период временной нетрудоспособности нет законных оснований (письмо Минфина от 20.01.2007 г. № 31-18030-07-10/854) |
8 | Работник, находящийся в отпуске | Если существует крайняя необходимость направить в командировку работника, находящегося в отпуске, прежде всего с его согласия следует издать приказ об отзыве такого работника из отпуска**, а уже затем направить его в командировку |
* Указанное ознакомление можно произвести следующим образом: — направить работнику уведомление; — включить формулировку, подтверждающую факт ознакомления работника с его правом на отказ от направления в командировку, в заявление с выражением согласия; — ввести в форму приказа о направлении в командировку дополнительный реквизит «Отметка об ознакомлении с правом на отказ от направления в служебную командировку в соответствии с КЗоТ». ** Помните: работник может быть отозван из отпуска только в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках (см. спецвыпуск журнала «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 33, с. 36). |
Обратите внимание: за нарушение правил трудового законодательства, в том числе за направление в командировку работников, которых законом запрещено командировать, должностные лица предприятий, а также физлица-предприниматели могут быть привлечены к административной ответственности на основании ст. 41 КУоАП.