Коли обов’язок кличе працівника у відрядження, потрібно пам’ятати, що не кожного співробітника КЗпП дозволяє відряджати. Про категорії працівників, для яких відрядження «протипоказане» законодавством, розповість наступна таблиця.
Кого не можна направити у відрядження
№ з/п | Категорії працівників | Коментар |
1 | Вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до 3 років ( ст. 176 КЗпП) | Для зазначених категорій працівників установлено повну заборону на відрядження |
2 | Батьки, які мають дітей віком до 3 років і виховують їх без матері (у тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі) ( ст. 1861 КЗпП) | |
3 | Опікуни, піклувальники, прийомні батьки дітей віком до 3 років ( ст. 1861 КЗпП) | |
4 | Жінки, які мають дітей віком ( ст. 177 КЗпП) | Ці категорії працівників можуть бути направлені у відрядження в разі дотримання таких умов: — від них одержано письмову згоду на відрядження; — вони ознайомлені з правом відмови від відрядження* |
5 | Батьки, які мають дітей віком | |
6 | Опікуни, піклувальники, прийомні батьки дітей віком від 3 до 14 років або дітей-інвалідів ( ст. 1861 КЗпП) | |
7 | Працівник у період його тимчасової непрацездатності | На період тимчасової непрацездатності працівнику надається листок непрацездатності, який є підставою для звільнення від роботи. Тому для залучення працівника до виконання службового доручення в період тимчасової непрацездатності немає законних підстав (лист Мінфіну від 20.01.2007 р. |
8 | Працівник, який перебуває у відпустці | Якщо існує крайня потреба в направленні у відрядження працівника, який перебуває у відпустці, перш за все з його згоди слід видати наказ про відкликання такого працівника з відпустки**, а вже потім направити його у відрядження |
* Зазначене ознайомлення можна здійснити таким чином: — надіслати працівнику повідомлення; — уключити формулювання, що підтверджує факт ознайомлення працівника з його правом на відмову від направлення у відрядження, до заяви з вираженням згоди; — увести у форму наказу про направлення у відрядження додатковий реквізит «Відмітка про ознайомлення з правом на відмову від направлення в службове відрядження відповідно до КЗпП». ** Пам’ятайте: працівник може бути відкликаний з відпустки тільки у випадках, передбачених ч. 3 ст. 12 Закону про відпустки (див. спецвипуск журналу «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 33, с. 36). |
Зверніть увагу: за порушення правил трудового законодавства, у тому числі за направлення у відрядження працівників, яких законом заборонено відряджати, посадові особи підприємств, а також ФОП можуть бути притягнені до адміністративної відповідальності на підставі ст. 41 КУпАП.