Согласно ч. 2 п. 3 Порядка № 100 «годовая» премия включается в расчет при исчислении среднего заработка:
• при условии начисления ее в текущем календарном году за предыдущий;
• путем добавления к заработку каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения.
В ситуации, которую мы рассматриваем, нужно учитывать при исчислении суммы отпускных премию по итогам работы за 2019 год, потому что она начислена в 2020 году. То есть основное требование выполняется.
А как применять правило включения «1/12» вознаграждения в расчет среднего заработка?
Во-первых, распределение «годовой» премии применяют не к календарному году, а к расчетному периоду, который используют для начисления отпускных.
Во-вторых, если в расчетный период попадают не все месяцы — «годовую» премию распределяют пропорционально отработанным месяцам. Как правило, если все 12 месяцев расчетного периода отработаны — «годовую» премию учитывают в полном объеме (условно распределяя в расчетном периоде).
Так, в приведенном вопросе премию в сумме 3500,00 грн следует распределять между месяцами расчетного периода (мая 2019 года — апреля 2020 года), путем добавления 1/12 ее части к каждому месяцу. Но здесь не обошлось без нюансов. Давайте выясним, всю ли сумму премии учитывать, есть ли ограничения и как их применить.
Самое время обратиться к ч. 6 п. 2 Порядка № 100, в которой прямо указано, что из расчетного периода исключается время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично. Простой, оплата за который осуществлялась из расчета 2/3 должностного оклада, — это именно тот случай, когда заработок за работником сохранен частично, а потому его следует исключить из расчетного периода для исчисления отпускных. Об этом также упоминают специалисты Минтруда в письме от 20.12.2007 г. № 929/13/84-07.
Важно!
Время простоя, оплаченное из расчета 2/3 должностного оклада, исключается из расчетного периода для исчисления отпускных.
В приведенном вопросе с 1 по 17 марта 2020 года работнику начислен заработок за отработанное время, а с 18 по 31 марта (14 календарных дней) он не работал в связи с простоем, который был оплачен из расчета 2/3 должностного оклада.
Таким образом, из расчетного периода за март будут исключены как 14 календарных дней простоя, так и сумма оплаты за период простоя. А вот 1/12 часть годовой премии, которая приходится на март, будет полностью принимать участие в расчете отпускных.
Объясним почему. «Годовая» премия распределяется именно пропорционально месяцам, а не отработанным дням. Поэтому, даже если отработан только один день в месяце, то 1/12 часть годовой премии все равно войдет в расчет.
А вот относительно апреля 2020 года, в котором по причине простоя, оплаченного с частичным сохранением заработка, не было отработано ни одного дня, то здесь все логично: из расчетного периода исключается весь месяц, поскольку в течение всего месяца на предприятии был простой. Поэтому и часть годовой премии (1/12 годовой премии), которая приходится на этот месяц, также исключается из расчета отпускных.
Рассчитаем сумму отпускных.
1. Исчислим количество дней в расчетном периоде май 2019 года — апрель 2020 года, которые будут принимать участие в расчете отпускных.
Заметьте, 2020 год високосный (в феврале 29 дней) и потому в расчетном периоде май 2019 года — апрель 2020 года в целом 366 календарных дней.
Сначала количество календарных дней расчетного периода уменьшаем на количество праздничных и нерабочих дней (11 к. дн.).
Потом из расчетного периода также исключаем календарные дни, не отработанные по уважительным причинам согласно законодательству. В приведенном вопросе это весь период простоя: в марте — 14 дней, в апреле — 29 дней.
ВНИМАНИЕ!
19 апреля 2020 года исключаем из расчетного периода как нерабочий день (Пасха). Поэтому в апреле не отработано 29 календарных дней.
Следовательно, количество календарных дней, которые принимают участие в расчете отпускных, составит:
366 - 11 - 14 - 29 = 312 (к. дн.).
2. Рассчитаем сумму «годовой» премии, которая будет включена в расчетный период. Так как апрель 2020 года из расчета исключаем полностью — в расчетный период войдет «годовая» премия, исчисленная пропорционально 11 месяцам.
3500,00 грн х 11 : 12 = 3208,33 грн.
3. Исчислим заработок, который будет принимать участие в расчете отпускных (учитываем выплаты за отработанное время и часть годовой премии, а выплаты за время простоя не принимаем во внимание):
66331,51 грн + 3208,33 грн = 69539,84 грн.
4. Рассчитаем сумму среднедневного заработка:
69539,84 : 312 = 222,88 грн.
5. Рассчитаем сумму отпускных:
222,88 х 24 = 5349,12 грн.
