Теми статей
Обрати теми

Особливості інвентаризації окремих об’єктів. Інвентаризація розрахунків

Редакція ББ
Стаття

ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ РОЗРАХУНКІВ

 

Що включає інвентаризація розрахунків бюджетної установи? Які особливості інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості?

 

Інвентаризація розрахунків включає інвентаризацію реєстраційних, спеціальних реєстраційних, поточних та валютних рахунків, розрахунків з бюджетом, вищою за рівнем організацією, структурними підрозділами установи, виділеними на окремі баланси, підзвітними особами, працівниками і службовцями, депонентами та іншими дебіторами і кредиторами.

Проводиться вона з метою контролю за строками виникнення заборгованості, її станом, перебігом строку позовної давності та виявлення заборгованості, строк позовної давності якої минув. Інвентаризація розрахунків проводиться шляхом проведення звірки документів та записів у регістрах обліку, а також перевірки обґрунтованості сум, відображених на відповідних рахунках.

Як передбачено

п. 11.2 Інструкції № 90, на рахунках розрахунків з дебіторами і кредиторами після інвентаризації повинні залишитися тільки узгоджені суми, тобто підтверджені актами звірок. Тому для виконання цього правила установи-кредитори всім дебіторам повинні передати акти звірки розрахунків, складені за даними свого обліку. Дебітори повинні протягом 10 днів із дня отримання акта підтвердити свою заборгованість або заявити про свої заперечення. Підписання актів звірки розрахунків є підтвердженням проведення інвентаризації розрахунків.

При цьому якщо до кінця року не вдалося усунути розбіжності, які виникли або невстановлені, то розрахунки з дебіторами і кредиторами відображаються кожною зі сторін у своєму балансі в сумах, які значаться за даними бухгалтерського обліку та визнано ними правильними.

У ході інвентаризації комісія шляхом документальної перевірки повинна встановити:

— правильність розрахунків з фінансовими, податковими органами, державними цільовими фондами, вищою за рівнем організацією, іншими установами, організаціями, зі структурними підрозділами установи, виділеними на окремі баланси;

— заборгованість підзвітних осіб, правильність та обґрунтованість сум заборгованості з нестач і крадіжок, а також які заходи було вжито щодо стягнення цієї заборгованості;

— правильність та обґрунтованість сум дебіторської, кредиторської і депонентської заборгованості, уключаючи суми кредиторської і депонентської заборгованості, щодо якої минув строк позовної давності;

— реальність заборгованості перед робітниками і службовцями із заробітної плати, з розрахунків із робітниками і службовцями за безготівковими перерахуваннями;

— чи вжито заходів щодо стягнення дебіторської заборгованості в установленому порядку.

Для відображення результатів інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості, що знаходиться на обліку установи на момент проведення інвентаризації, складається

Акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами (додаток 9 до Інструкції № 90 ). До акта обов’язково додають Довідку (додаток 10 до Інструкції № 90 ). У ній наводиться інформація про виявлену непогашену заборгованість.

Особливу увагу має бути приділено виявленню заборгованості зі строком позовної давності, що минув, причинам виникнення такої заборгованості та виявленню осіб, винних у допущенні виникнення простроченої заборгованості.

Заборгованість, строк позовної давності якої минув, підлягає списанню з балансу установи. Нагадаємо: загальний строк позовної давності згідно зі

ст. 257 ЦКУ становить три роки.

Дебіторська заборгованість, строк позовної давності якої минув, списується за рішенням керівника установи на результат виконання кошторису за минулий рік.

Порядок списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, має свої особливості. Правила списання такої заборгованості встановлено

наказом Державного казначейства України від 08.05.2001 р. № 73.

Докладно про списання заборгованості, строк позовної давності якої минув, ми розповідали у статті «Списуємо прострочену заборгованість» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2007, № 24).

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі