ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
ЩОДО ЗАСТОСУВАННЯ КЕКВ ПІД ЧАС ПОШИТТЯ СЦЕНІЧНИХ КОСТЮМІВ ТА ПРАПОРА МІСТА
Лист від 07.05.2010 р. № 13-06/987-7875
Державне казначейство України розглянуло лист <...> щодо надання роз’яснень з приводу застосування кодів економічної класифікації видатків і повідомляє.
Стосовно пошиття сценічних костюмів
Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 р. № 114, визначено, що на субрахунку 109 «Інші основні засоби» обліковуються з виділенням на окремі групи: 1) сценічно-постановочні засоби вартістю понад 10 гривень за одиницю (декорації, меблі і реквізити, бутафорії та національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки).
Відповідно до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Державного казначейства України від 25.11.2008 р. № 495, придбання сценічно-постановочних засобів (декорації, меблі й реквізит, бутафорія, театральні й національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки) вартістю за одиницю понад 10 гривень здійснюється за кодом економічної класифікації видатків 2110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» (п. 1.1, п.п. «л»).
Враховуючи те, що після виготовлення сценічні костюми мають бути відображені установою в обліку на субрахунку 109 «Інші основні засоби», видатки проводяться за вищевказаним кодом.
Стосовно пошиття прапора міста
Зважаючи, що прапор буде обліковуватись на субрахунку 106 «Інструменти, прилади та інвентар», видатки на придбання (або виготовлення) прапора, вартість якого становить 4800 грн., необхідно проводити за КЕКВ 2110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування».
Перший заступник голови О. Даневич
Коментар редакції
ОБЛІК ВИДАТКІВ НА ПОШИТТЯ СЦЕНІЧНИХ КОСТЮМІВ І ПРАПОРА
У цьому
листі Держказначейство роз’яснює порядок застосування КЕКВ при здійсненні видатків на пошиття (придбання) сценічних костюмів і прапора міста.Так, відповідно до
Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Держказначейства від 25.11.2008 р. № 495, видатки на придбання сценічно-постановочних засобів (декорації, меблі та реквізит, бутафорія, театральні й національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки) вартістю за одиницю понад 10 грн. здійснюються за КЕКВ 2110 «Придбання обладнання і предмети довгострокового користування». Цей самий КЕКВ застосовується при здійсненні видатків на придбання (або виготовлення) прапора, вартість якого дозволяє віднести його до складу основних засобів, тобто перевищує 1000 грн. (без урахування ПДВ).Розглянемо порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з пошиття сценічних костюмів, при цьому розглянемо два варіанти.
Варіант 1.
Бюджетною установою за рахунок коштів загального фонду кошторису придбано тканину на суму 3420 грн. (у тому числі ПДВ — 570 грн.) для пошиття сценічних костюмів. Пошиття костюмів виконано власними силами установи.Варіант 2.
Послуги з пошиття сценічних костюмів виконало ательє зі своєї тканини. Вартість послуг склала 4500 грн. (у тому числі ПДВ — 750 грн.)
| № з/п | Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| Варіант 1 | ||||
| 1 | Перераховано кошти постачальникам за тканину | 364 (675) | 321 | 3420 |
| 2 | Отримано тканину від постачальника | 234 | 364 (675) | 2850 |
| 3 | Віднесено на видатки установи суму ПДВ | 801 (802) | 364 (675) | 570 |
| 4 | Передано тканину в переробку* | 825 | 234 | 2850 |
| 5 | Оприбутковано сценічні костюми у складі основних засобів (без урахування ПДВ) | 109 | 825 | 2850 |
| одночасно | 801 (802) | 401 | 2850 | |
| * Після завершення робіт з пошиття костюмів оформляється так званий акт переробки довільної форми (можна взяти за основу Акт списання типової форми № З-2). Такий документ складає постійно діюча комісія зі списання матеріальних цінностей. В акті зазначається кількість цінностей, отриманих після переробки, видатки на проведення таких робіт та їх собівартість. Акт затверджується керівником установи і є документом, на підставі якого списується витрачена під час пошиття костюмів тканина і оприбутковуються виготовлені з неї матеріальні цінності. | ||||
| Варіант 2 | ||||
| 1 | Оприбутковано сценічно-постановочні костюми у складі основних засобів | 109 | 364 (675) | 3750 |
| одночасно | 801 (802) | 401 | 3750 | |
| 2 | Віднесено на видатки установи суму ПДВ | 801 (802) | 364 (675) | 750 |
| 3 | Перераховано оплату за послуги з пошиття сценічно-постановочних костюмів | 364 (675) | 321 | 4500 |
Як зазначається в
листі, після виготовлення сценічні костюми, а також прапор мають бути оприбутковані в бухгалтерському обліку як об’єкти основних засобів: сценічні костюми — на субрахунку 109 «Інші основні засоби» (підгрупа 1) з присвоєнням семизначного номенклатурного номера, а прапор — на субрахунку 106 «Інструменти, прилади та інвентар» (підгрупа 4) з присвоєнням восьмизначного інвентарного номера.Для обліку об’єктів необоротних активів бюджетні установи відкривають інвентарні картки:
— для сценічно-постановочних засобів — інвентарні картки групового обліку основних засобів у бюджетних установах типової форми № ОЗ-9 (бюджет), які ведуться за предметами одного найменування, близькими за розмірами, якістю матеріалу та ціною;
— для прапора — інвентарна картка обліку основних засобів у бюджетних установах типової форми № ОЗ-6 (бюджет).
