ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
ЩОДО ПОДАННЯ ЗВІТНОСТІ
Лист від 19.04.2013 р. № 10200/05-10
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 березня 2013 року № 197 «Про підвищення оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» (далі — постанова № 197) з 01 січня 2013 року змінено посадові оклади (тарифні ставки) працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери.
Оскільки Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 08 жовтня 2010 року № 22-2 (зі змінами), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 01 листопада 2010 року за № 1014/18309 (далі — Порядок № 22-2), не передбачено коригування сум заробітку (доходу) застрахованих осіб за попередні періоди та враховуючи пп. 4.1, 4.9 Порядку № 22-2, при відображенні сум донарахування заробітної плати за січень — березень 2013 року відповідно до постанови № 197 в таблиці 6 додатка 4 до Порядку № 22-2 в реквізиті 11 зазначаються місяць та рік, за які проведено донарахування, та у відповідних реквізитах — суми донарахованого заробітку (доходу) та суми єдиного внеску. Суми донарахувань уносяться окремо до поля відповідного місяця. Також при відображенні зазначених сум типи нарахування не зазначаються.
Перший заступник Голови правління
В. Кравчук
КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ
ДОНАРАХУВАННЯ ЗАРПЛАТИ ЗА СІЧЕНЬ — БЕРЕЗЕНЬ 2013 РОКУ:
ЩО ХОЧЕ БАЧИТИ ПФУ У ЗВІТІ ПРО ЄСВ
Як відомо, у 2013 році порядок визначення посадових окладів працівників згідно з Єдиною тарифною сіткою передбачено постановою КМУ «Про підвищення оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 27.03.2013 р. № 197 (далі — постанова № 197). Цим документом встановлено збільшення розмірів посадових окладів з 1 січня 2013 року.
Проте оскільки постанову № 197 було прийнято із запізненням (наприкінці березня), перед бюджетними установами постало завдання з перерахунку та донарахування працівникам:
— зарплати за січень — березень 2013 року виходячи з нових посадових окладів;
— виплат, нарахованих у січні — березні 2013 року, виходячи із середньої зарплати, розрахованої згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
Слід зауважити, що строки проведення перерахунку та донарахування зарплати в подібних випадках законодавством не встановлено. Водночас, оскільки постанова № 197 набрала чинності 03.04.2013 р. та є обов’язковою для виконання, найправильнішим було провести такий перерахунок у квітні 2013 року. Разом із тим, якщо донарахування зарплати з будь-яких причин було проведено пізніше, наприклад, у травні 2013 року, це не вважатиметься помилкою.
Результати перерахунку необхідно відобразити у Звіті за формою № Д4, яку наведено в додатку 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою ПФУ від 08.10.2010 р. № 22-2 (далі — Порядок № 22-2).
Зауважимо: спеціальних норм щодо виправлення помилок у сумах нарахованої зарплати за минулі звітні періоди Порядком № 22-2, а також Інструкцією про порядок нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженою постановою правління ПФУ від 27.09.2010 р. № 21-5, не передбачено. При цьому згідно з п.п. 1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5, якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, то вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, в якому було здійснено такі нарахування.
Таким чином, у загальному випадку суми донарахованої зарплати включаються до бази обкладення ЄСВ того місяця, у якому здійснено донарахування (разом із зарплатою за цей місяць). Тільки суми донарахованих відпускних у таблиці 6
Звіту за формою № Д4 необхідно відображати окремим рядком (у графі 10 указується КТН «10», у графі 11 — відповідно місяць, за який здійснено такі нарахування).
Як випливає з листа, що коментується, ПФУ пропонує інший порядок відображення у Звіті за формою № Д4 зарплати, донарахованої згідно з постановою № 197.
Так, усі суми зарплати, донарахованої за
I квартал 2013 року у зв’язку з набуттям чинності постановою № 197, у Звіті за формою № Д4 має бути віднесено до того місяця, за який вони нараховані. Зокрема, при відображенні сум донарахованої зарплати у таблиці 6 Звіту за формою № Д4 в реквізиті 11 указуються місяць та рік, за який проведено донарахування, а у відповідних реквізитах — суми донарахованої зарплати (доходу) та суми ЄСВ. Суми донарахувань уносяться окремо до поля відповідного місяця. При відображенні зазначених сум типи нарахувань (графа 10) не вказуються. Винятком є донараховані суми відпускних, при відображенні яких у таблиці 6 Звіту за формою № Д4 у графі 10 необхідно проставити КТН «10».
Підкреслимо: зазначений вище порядок застосовується виключно щодо донарахувань, які здійснено у зв’язку з прийняттям постанови № 197.
Ольга ВІТКОВСЬКА,
економіст-аналітик
